Erweiterung, Sanierung und Umbau der Grundschule und Turnhalle Baierbrunn – Elektroanlagenplanung und Aufzugsanlagenplanung, Anlagengruppen 4, 5 und 6

Kurze Beschreibung

Erweiterung, Sanierung und Umbau der Grundschule Baierbrunn –
Elektroanlagenplanung, Aufzugsanlagenplanung, Medientechnische Ausstattung der Klassenzimmer, Fotovoltaik, Anlagengruppen 4, 5 und 6, LPH 1-3 und 5-9 §§
53, 55 HOAI. Die Vorentwurfsplanung des Architekten liegt bereits vor.

Beschreibung der Beschaffung

Die Gemeinde Baierbrunn beabsichtigt die Erweiterung und den Umbau der Grundschule mit Turnhalle in Baierbrunn. Derzeit werden 210 Kinder, die 4 Jahrgangsstufen besuchen und sich auf 10 Klassen verteilen, unterrichtet. Die Schule soll auf 3-zügigkeit erweitert werden.
Die bestehenden 3 Bauteile sollen um einen vierten und evtl. fünften Bauteil ergänzt werden. Die 3 Bauteile des Bestandes sind:
Bauteil 1: Altes Schulgebäude als Massivbau mit Satteldach.
Bauteil 2: Erweiterung Unterrichtsräume als Holzbau mit Flachdach
Bauteil 3: Turnhalle als Holzbau mit Satteldach
Eine Vorentwurfsplanung des Architekten für das Gesamtvorhaben liegt vor.
Als Erweiterung (Bauteil 4) vorgesehen ist ein Gebäude mit Unterrichtsräumen auf zwei Ebenen auf einer darunterliegenden Ebene für Pkw- Stellplätze. Die beiden Ebenen mit Unterrichtsräumen sind als Holzbau mit Flachdach vorgesehen. Im Gebäude sind ein Personenaufzug sowie WC-Anlagen zu planen.
Als weitere Erweiterung (Bauteil 5) ist eine Einfach-Turnhalle mit Umkleiden und evtl. Fahrradabstelle als Holzbau vorgesehen.
Im Ursprungsgebäude Bauteil 1 soll eine Mensa integriert und das Dach ausgebaut werden. Auf dem Dach befindet sich eine großflächige Fotovoltaikanlage.
Die Maßnahme soll in folgenden Phasen realisiert werden:
1.Phase: Erstellung und Nutzungsaufnahme Bauteil 4, Leerzug Bauteil 2, Fertigstellung spätestens Schuljahresbeginn 2025/2026
2.Phase: Dachsanierung Erweiterung Bauteil 2, Wiederbezug Bauteil 2
3.Phase: Leerzug Bauteil 1
4.Phase: Umbau und Dachausbau Ursprungsgebäude und Wiederbezug Bauteil 1
Der Neubau der Turnhalle (Bauteil 5) soll parallel zu den Phasen 1-4 erfolgen.
Bei den Bauteilen 1-5 sind folgende Flächen zu beplanen:
Bauteil 1: Umbau 1.101m², Dachgeschossausbau 367m²
Bauteil 2: Dachfläche ca. 150 m²
Bauteil 3: Ohne Baumaßnahmen
Bauteil 4: 1.485m² BGF Unterrichtsräume und 504 m² Pkw-Parkhausfläche
Bauteil 5: 1.096m² BGF
Die Gesamtanlage ist in einen Hang, der nach Nord-Westen hin ansteigt, integriert. Die Schule bleibt während der Baumaßnahme in Betrieb. Insbesondere Arbeiten an der TGA müssen somit auf die Ferien konzentriert werden.
In die neuen Bauteile sind so weit wie möglich Fotovoltaikanlagen zu interieren. Energieträger für die Versorgung ist derzeit Erdgas. Es ist zu untersuchen, in
welchem Umfang auf andere Energieträger ausgewichen werden kann.
Das Vorhaben soll mit FAG-Fördermitteln des Freistaats Bayern gefördert werden.

Beschreibung der Verlängerungen

Die Verlängerung ist für den Fall vorbereitet, dass:
— Eine längere Ausführungsdauer bei der Umsetzung der Maßnahme zu einem wirtschaftlichen Ergebnis führt,
— Die Haushaltsmittelbereitstellung zu einer Verlängerung der Baumaßnahme führt.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.1.1) bis III.1.3), zusammengefasst im Teilnahmeantrag, dienen zur Auswahl der Teilnehmer für die Auftragsverhandlungen.
1) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Mittel des Umsatzes der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen in der ELT-Planung (brutto EUR), Gewichtung 15 von 100 Punkten.
2) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
b) Bürostruktur zur Erbringung der Leistung, d. h. durchschnittliche Anzahl an Ingenieuren/Technikern/Meistern in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, Gewichtung 15 von 100 Punkten;
c) und d) Erfahrungen in der ELT-Planung, Anlagengruppen 4-5, mind. LPH 2-3 und 5-8 gemäß §§ 53, 55 HOAI geleistet und abgeschlossen, mit Baubeginn nach 01.01.2014 bei baulich fertiggestellten Gebäuden, 2 Referenzprojekte, Gewichtung 70 von 100 Punkten.
Die detaillierte Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist in der Anlage „Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages“ beigefügt. Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein Punktesystem anwenden, somit ergibt sich eine Reihenfolge der Bewerber. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach objektiver Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch,entscheidet bei Punktegleichheit auf dem letzten Rang das Los (§ 51 VgV i. V. m. § 75 Abs. 6 VgV).

Beschreibung der Optionen

— Stufenweise Beauftragung in Auftragsstufen:
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber beauftragt den Auftragnehmer mit Vertragsschluss mit der Leistungsstufe 1, das sind vorliegend die Leistungen der Leistungsphasen 1 und 2 gem. § 53 HOAI.
Leistungsstufen, die der Auftraggeber nicht mit Vertragsschluss beauftragt, stehen unter der aufschiebenden Bedingung, dass der Auftraggeber sie erst bei Fortsetzung der Planung / Ausführung abruft.
Leistungsstufe 2: LPH 3 und 4 (Anlagengruppe 1) HOAI § 53
Leistungsstufe 3: LPH 5, 6 und 7 HOAI § 53
Leistungsstufe 4: LPH 8 und 9 HOAI § 53
— Verlängerung der Leistungs- und Vertragslaufzeit.
— Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungen für den Umbau des Objektes Altes Schulhaus nicht zu beauftragen, wenn sich neue technische Erkenntnisse ergeben
— Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungen für den Neubau der Turnhalle nicht zu beauftragen, wenn sich neue technische Erkenntnisse ergeben oder sich der Bedarf ändert
— Der Auftraggeber behält sich vor Besondere Leistungen, die im Zuge der Projektbearbeitung nicht erforderlich werden, nicht zu beauftragen.
— Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die in dieser Ankündigung und im Teilnahmeantrag genannten Nachweise sind
der Bewerbung als Anlage beizufügen bzw. in den Teilnahmeantrag einzutragen.
Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Gefordert werden:
1. Nachweis über die Berechtigung zum Führen der geforderten
Berufsbezeichnung,
2. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 und
124 GWB,
3. Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1
MiLoG, § 21 § 36 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs. 1 AEntG,
4. Erklärung über wirtschaftliche und / oder rechtliche Verknüpfung mit anderen
Unternehmen § 36 Abs. 1 VgV,
5. Erklärung zur Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen,
6. Erklärung über ein eventuelle Weitergabe von Auftragsteilen an andere
Unternehmen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46
Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als
Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser
Unternehmen ist in der Phase 2 dieses Verfahrens abzugeben,
7. Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem.
Verpflichtungsgesetz abzugeben,
8. Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften.
Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem
Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind
un der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der
Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachtbeteiligungen einzelner
Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur
Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im
weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen
unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer
Mitglieder stämdiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.
9. Erklärung zur Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die
Leistungsfähigkeit die Kapazitäten Dritter in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe),
so hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen,
dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen
werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung
dieser Unternehmen vorlegt. Zudem muss der Dritte die Angaben zu
Ausschlusskriterien (§§ 123 und 124 GWB) machen. Nimmt der Bewerber im
Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in
Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in
Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung Haften.
Bei der Prüfung der Eignung des Bewerbers werden Leistungen der Eignungsleihe
nur in dem Umfang und für Bereiche der beabsichtigten Leistungsübertragung
bewertet. Eine entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung
nachzureichen,
10. Bei juristischen Personen: Auszug aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist. Bei Partnerschaftsgesellschaften und
Partnerschaftsgesellschaften mit beschränkter Berufshaftung: Nachweis der
Eintragung ins Partnerschaftsregister nach PartG.
11. Erklärung in der "Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022".

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages.
Es werden Angaben gefordert zu:
— Mittel des Umsatzes der in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV im Leistungsbild der ausgeschriebenen
Leistungen (brutto EUR).
- Nachweis über eine Berufshaftpflichtversicherung über mind. 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für sonstige Schäden bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im
Auftragsfall. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die 2-fache der
o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die gesamte
Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Falle einer
Bewerbergemeinschaft muss der Versicherungsschutz auf die
Bewerbergemeinschaft ausgestellt sein. Alternativ kann eine gleichlautende
Versicherungsbestätigung aller Miglieder der Bewerbergemeinschaft eingereicht
werden (Mindestsummen sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft
vorzuweisen), wenn in der jeweiligen Bescheinigung der Passus enthalten ist, dass
auch die Teilnahme an Bewerbergemeinschaften sowie das in diesem
Zusammenhang bestehende Risiko aus der gesamtschuldnerischen Haftung und
dem Insolvenzrisiko eines Bewerbergemeinschaftspartners mitversichert ist.
Spätestens 10 Tage nach Mitteilung über die beabsichtigte Erteilung des Auftrages muss der gültige
Versicherungsschein vorgelegt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Siehe Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages. Es werden Angaben gefordert zu:
A) Bürostruktur zur Erbringung der Leistung, d. h. durchschnittliche Anzahl an Ingenieuren/Technikern/Meistern in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
B) Erfahrungen in der ELT-Planung, Mindestbedingungen an diese Referenzen sind: Anlagengruppen 4-5, mind. LPH 2-3 und 5-8 gemäß §§ 53, 55 HOAI geleistet,mit Baubeginn nach 1.1.2014 bei baulich fertiggestellten Gebäuden, 2 Referenzprojekte mit Angaben zu:
— Bezeichnung des Referenzprojekts,
— Auftraggeber mit aktueller Tel.-Nr. der Auskunftsperson,
— Auftraggeber gem. GWB § 99,
— Welcher Auftragnehmer war vom Bauherrn namentlich beauftragt,
— evtl. Mitbeauftragte (z. B. Arbeitsgemeinschafts-Partner) und deren Leistungsanteile in den einzelnen Leistungsstufen,
— erfolgte oder vorgesehene Fertigstellung des Gebäudes,
— Baubeginn des Gebäudes,
im ersten der beiden Referenzprojekte werden gewertet:
— Selbst erbrachte und abgeschlossene LPH gem. § 55 HOAI,
— Herstellkosten KG 440-460 gem. DIN 276 in EUR brutto,
— Projekt mit Aufzug,
— Projekt mit Brandmeldeanlagen,
— Projekt mit Sicherheitsbeleuchtung,
— Projekt mit medientechnischer Ausstattung von Räumen für über 25 Personen,
— Anzahl der Bauabschnitte,
— Blitzschutzanlage
Im zweiten der beiden Referenzprojekte werden gewertet:
—Selbst erbrachte und abgeschlossene LPH gem. § 55 HOAI,
— Herstellkosten KG 440-450 gem. DIN 276 in EUR brutto,
— Projekt mit Fotovoltaikanlage,
— Projekt mit Pufferspeicher für Fotovoltaikanlage,
Sonstiges:
Die Nichteinhaltung der geforderten Mindestanforderungen an die Referenzen führt zur Wertung mit 0 Punkten bei der betroffenen Referenz, nicht aber zum Ausschluss. Die Referenzen sind so anschaulich zu präsentieren, dass eine Bewertung ermöglicht wird. Die detaillierte Bewertung ergibt sich aus der Matrix zur Wertung des Teilnahmeantrages, die mit dem Bewerbungsbogen abrufbar ist. Wurde ein Referenzprojekt durch eine ARGE geleistet, kann nur der tatsächlich erbrachte Leistungsanteil des Bewerbers gewertet werden.
Hierzu muss der genaue Leistungsanteil in den Bewerbungsunterlagen angegeben werden. Die Angaben sind zwingend in den Teilnahmeantrag einzutragen. Zusätzliche Angaben zu den Referenzen zum Nachweis der Erfüllung der Kriterien können auf bis zu 2 DIN A 4 Anlagenblätter pro Projekt angegeben werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Bescheinigungen von öffentlichen und privaten Auftraggebern über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte anzufordern.
C) Der verantwortliche Leistungserbringer muss über die Qualifikation „Ingenieur“ der Fachrichtung Elektrotechnik verfügen:
— natürliche Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachungzur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieur“ berechtigt sind. Ist im jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung grundsätzlich nicht geregelt, so sind die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, wenn die Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet ist,
— juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hiergegebenen Art ausgerichtet ist. Die bei einer juristischen Person für die Ausführung der betreffenden Dienstleistungen verantwortlichen Personen müssen, die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen.
D) Der Bewerber muss über Personen verfügen, die für die Planung von Brandmeldeanlagen gem. DIN 14675 zertifiziert sind und die über Kenntnisse zu Sprachalarmierungssystemen verfügen.

1) Die Bewerbungsunterlagen sind elektronisch in Textform abzugeben. Es
werden nur die im Postfach des jeweiligen Auftrages auf der Vergabeplattform
eingegangenen Unterlagen berücksichtigt. Teilnahmeanträge und Angebote
müssen nicht handschriftlich signiert werden. Der Bewerber / Bieter informiert sich
selbstständig über die Beschränkungen der Vergabeplattform (z.B.
Beschränkungen zu Dateien).
2) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und
Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht
berücksichtigt.
3) Die Nachforderung folgender Unterlagen wird vorbehalten: Bescheinigung
öffentlicher Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte;
4) Die vom Bewerber /Bieter einegereichten personenbezogenen Angaben werden
im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.
5) Informationspflicht des Bewerbers: Sofern Fragen von Bewerbern oder Bietern
eingehen, deren Beantwortung über die in den sonstigen Vergabeunterlagen
hinausgehende Information enthält, werden die Fragen und Antworten auf der
Vergabeplattform als Fragen- und Antwortliste veröffentlicht. Die Bewerber / Bieter
verpflichten sich, sich eigenverantwortlich auf der Vergabeplattform zu informieren,
ob Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen
vorgenommen wurden. Weiter werden die Bewerber / Bieter ausdrücklich darauf
hingewiesen, dass sich in besonderen Fällen die Notwendigkeit ergeben kann, die
Teilnahmefrist / Angebotsfrist zu verlängern. Entsprechende Erläuterungen,
Aktualisierungen oder Änderungen werden unverzüglich auf der Vergabeplattform
veröffentlicht. Alle veröffentlichten Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen sind Bestandteil der
Vergabeunterlagen.
6) Sollten sich die veröffentlichten Erläuterungen, Aktualisierungen oder
Änderungen auf den Teilnahmeantrag oder das Angebot auswirken, gelten
folgende Regelungen:
Sofern keine gesonderte Mitteilung des Bieters / Bewerbers eingeht, wird davon
ausgegangen, dass der schon eingereichte Teilnahmeantrag / das schon
eingereichte Angebot unverändert aufrecht gehalten wird. Ansonsten ist vom
Bewerber / Bieter bis zum Ende der Teilnahmefrist / Angebotsfrist über die
Vergabeplattform mitzuteilen, dass:
— der bisher eingereichte Teilnahmeantrag / das bisher eingereichte Angebot für
ungültig erklärt und kein neuer Teilnahmeantrag / kein neues Angebot abgegeben wird,
— oder der bisher eingereichte Teilnahmeantrag / das bisher eingereichte
Angebot für ungültig erklärt und ein neuer Teilnahmeantrag / ein neues Angebot
vor Ende der Frist elektronisch abgegeben wird,
— oder der bisher eingereichte Teilnahmeantrag / das bisher eingereichte
Angebot - ergänzt um das Erläuterungs-, Aktualisierungs- oder
Änderungsschreiben - aufrecht erhalten werden soll.
Auf die Möglichkeit diese, vom speziellen Einzelfall abhängige Variante wählen zu
können, wird in dem betreffenden Erläuterungs-, Aktualisierungs- oder
Änderungsschreiben ausdrücklich hingewiesen. Es wird darauf hingewiesen, dass
das unterzeichnete Erläuterungs-, Aktualisierungs- oder Änderungsschreiben vor
Ablauf der Frist dem Auftraggeber elektronisch vorliegen muss.
7) Rückfragen sollen möglichst 6 Tage vor Submission gestellt werden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften
im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb
einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spötestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB)
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in
Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung auf
elektronischem Weg oder per Fax vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).