Erweiterung und Aufrüstung eines bestehenden HPC-Clusters

Beschreibung der Beschaffung

Die Technische Universität Berlin (TU Berlin) plant zur Durchführung von wissenschaftlichen Berechnungen die Erweiterung und Aufrüstung eines bestehenden HPC-Clusters.
Die Erweiterung unterstützt vor allem Maschinelles Lernen und beinhaltet ausschließlich GPU-Knoten, sowie die Aufrüstung vorhandener Knoten mit zusätzlichen GPUs. Sie muss sich nahtlos in die bestehende Umgebung einfügen. Insbesondere wird ein bestehendes Hochgeschwindigkeits-Netzwerk erweitert. Aus Gründen der Interoperabilität mit vorhandener Hardware und Kompatibilität mit bestehender Softwareinfrastruktur kommen nur CPU-Komponenten des Herstellers Intel und GPU-Komponenten des Herstellers NVIDIA in Frage.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachstehenden Besonderen Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärungen sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft zu beachten und ggf. auszufüllen und einzureichen. Ausländische Bieter/ Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise ihres Herkunftslandes vorlegen; der Gleichwertigkeitsnachweis des jeweiligen vergleichbaren Nachweises ist mit dem Angebot vorzulegen.
1. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei. Zusätzlich kann auch die Bescheinigung der Eintragung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV-Bescheinigung) bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen vorgelegt werden.). Der Bieter kann an Stelle der geforderten Eigenerklärung zur Eignung eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV vorlegen.
2. Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
3. Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt nach § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
4. Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen sowie Eigenerklärung nach § 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
5. Besondere Vertragsbedingungen sowie Eigenerklärung zur Frauenförderverordnung nach § 13 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
6. Besondere Vertragsbedingungen zur Verhinderung von Benachteiligungen nach § 14 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" liegt den Vergabeunterlagen bei.
7. Besondere Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz gemäß Vordruck "Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
8. Besondere Vertragsbedingungen über Umweltschutzanforderungen gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen und Vertragsbedingungen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
9. Eigenerklärung zu ggf. vorgesehenen Nachunternehmen bzw. zur Eignungsleihe gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
10. Eigenerklärung zur ggf. bestehenden Bietergemeinschaft gemäß Vordruck "Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen" - liegt den Vergabeunterlagen bei.
Ab einem geschätzten Auftragswert von 30.000 Euro (ohne Umsatzsteuer), besteht für öffentliche Auftraggeber gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vor Erteilung des Zuschlags eine Abfragepflicht beim Wettbewerbsregister. In § 6 WRegG ist festgelegt, unter welchen Voraussetzungen eine Abfrage erfolgen darf. Konzessionsgeber sowie Sektorenauftraggeber sind ab Erreichen der EU-Schwellenwerte zur Abfrage verpflichtet. Durch das beim Bundeskartellamt eingerichtete Wettbewerbsregister zum Schutz des Wettbewerbs werden Auftraggebern im Sinne von § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) Informationen über Ausschlussgründe eines Bieters im Sinne der §§ 123 und 124 GWB zur Verfügung gestellt. Die hierfür erforderlichen Daten werden druch die Zentrale Beschaffung vom Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, nachgefordert.
Hinweis: Eingereichte Eigenerklärungen sind durch den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung nach Aufforderung durch die Zentrale Beschaffung kurzfristig durch Vorlage entsprechender Nachweise bzw. Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.
Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.1.2 und 1.3

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
- Unternehmensvorstellung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in hat dem Angebot seine
Unternehmensvorstellung beizulegen.
- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben über 2 Referenzen. Dabei muss es sich um durchgeführte
Leistungen ähnlicher Art der letzten 3 Jahre handeln. Die Leistung ist vergleichbar, wenn es
sich über die Realisierung vergleichbar komplexer Systeme handelt. Eine Referenz muss
hierbei Erfahrung im Verbauen von Klimakaltwasseranschlüssen beinhalten. Die Nennung
der dabei eingesetzten hauptsächlichen Gerätekomponenten ist mit anzugeben. Die
Referenzen können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche
Auftraggeber ausgeführt worden sein.
Die Referenzen müssen jeweils folgende Angaben enthalten: Firma/ Behörde, Art und
Umfang der Leistung, Leistungsdaten, Leistungszeitraum.
- Detaillierte Übersicht (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in muss die Produktbeschreibungen und
Datenblätter bei Angebotsabgabe in Listenform (exakte, detaillierte und verbindliche
Angaben zu Ausstattung der Knoten, Software- und Firmware-Versionen, Funktionen, und
Eigenschaften der angebotenen Komponenten) beifügen, welche es gestatten, die
angebotenen Geräte und Komponenten bezüglich des vorgesehenen Einsatzzweckes
einwandfrei beurteilen zu können. Außerdem sind beizufügen eine Aufbauskizze und ein
Rackplan für einen möglichen Aufbau des Clusters.
- Service (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in bestätigt
in Form einer Eigenerklärung, dass die Anforderungen an den Service gemäß Punkt 3 der
Leistungsbeschreibung erfüllt werden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Einzureichende Unterlagen:
- Zertifizierung (mit dem Angebot vorzulegen): Der/ die Bieter*in weist mit Angebotsabgabe die Zertifizierungen als
Partner von den oben vorgegebenen Herstellern nach.
- Objektbesichtigung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/ die Bieter*in muss vor Ort die Bedingungen zum Einbau, zur Anlieferung und zur Aufstellung berücksichtigen. Eine vorherige Objektbesichtigung in
Abstimmung mit der Auftraggeberin wird empfohlen. Hierzu ist :
o entweder eine Objektbesichtigung möglich. Besichtigungstermine werden über die
Vergabestelle vergeben. Eine Bescheinigung der Objektbesichtigung wird am Tag
der Besichtigung ausgehändigt und ist zwingend dem Angebot beizulegen.
o Alternativ kann der/ die Bieter*in anhand der in der Leistungsbeschreibung
aufgeführten Angaben auf eine Objektbesichtigung verzichten, wenn im Rahmen
einer Eigenerklärung erklärt wird, dass auf die Möglichkeit der Objektbesichtigung
auf eigenen Wunsch verzichtet und die hiermit verbundenen Risiken vollständig
getragen werden.
- Ergänzenden Vertragsbedingungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der/die Bieter*in bestätigt in Form einer Eigenerklärung den beigefügten den EVB-IT Systemlieferungsvertrag zu akzeptieren.

Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YEAYY67

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).