EU-Ausschreibung Berater SAP IS-U

Stromnetz Hamburg GmbH

Das SAP IS-U mit den Daten und Prozessen der Stromnetz Hamburg GmbH sowie die zugehörigen Umsysteme werden durch den Gemeinschaftsbetrieb IT (GB-IT) von Stromnetz Hamburg (SNH) und Gasnetz Hamburg (GNH) betrieben und weiterentwickelt.
Die SNH plant ein Projekt zur Ablösung des SAP IS-U durchzuführen. Die Durchführung dieses Projektes parallel zum laufenden Betrieb und Weiterentwicklung des IS-U stellt den GB-IT vor erhebliche personelle Herausforderungen. Zur Sicherstellung des Betriebes für das laufende IS-U-System inklusive Weiterentwicklungen in notwendigem Maße (z. B. gesetzliche Anpassungen) beauftragt der GB-IT Partner, die die Betreuung von Komponenten im IS-U verantwortlich übernehmen.
Hierzu schreibt die SNH Beratungsleistungen im Bereich SAP IS-U in den folgenden Losen aus:
Los 1: Verantwortliche Betreuung der Komponente „Technische Prozesse“. Es sollen die Fehlerbehebung, Betriebsbetreuung und Weiterentwicklung der Funktionen zur Abdeckung der Prozesse im laufenden IS-U der SNH übernommen werden. Dies beinhaltet auch die entsprechend anfallenden Aufgaben im Mandanten der „Wärme Hamburg“, der Teil des IS-U Systems der SNH ist.
Los 2: Verantwortliche Betreuung der Komponente „Kaufmännische Prozesse“. Es sollen die Fehlerbehebung, Betriebsbetreuung und Weiterentwicklung der Funktionen zur Abdeckung der Prozesse im laufenden IS-U der SNH übernommen werden. Dies beinhaltet auch die entsprechend anfallenden Aufgaben im Mandanten der „Wärme Hamburg“, der Teil des IS-U Systems der SNH ist.
Los 3: Prozessberatung und -implementierung SAP IS-U (Beraterpool). Für alle Themen neben den beiden Losen 1 „Technische Prozesse“ und 2 „kaufmännische Prozesse“ sucht der GB-IT mit diesem Los 3 Partner, die einen Beraterpool zur Verfügung stellen zur Prozessberatung und -implementierung für die Themen, die nicht durch Los 1 oder Los 2 abgedeckt sind.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-05 Auftragsbekanntmachung
2023-01-05 Ergänzende Angaben
2023-04-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stromnetz Hamburg GmbH
Postanschrift: Bramfelder Chaussee 130
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22177
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Speich, Franziska
Telefon: +49 404920200 📞
E-Mail: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.stromnetz-hamburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ec887547-99c6-446f-8870-c35273dde105 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/ec887547-99c6-446f-8870-c35273dde105 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: EU-Ausschreibung Berater SAP IS-U 2022005966
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das SAP IS-U mit den Daten und Prozessen der Stromnetz Hamburg GmbH sowie die zugehörigen Umsysteme werden durch den Gemeinschaftsbetrieb IT (GB-IT) von...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verantwortliche Betreuung der Komponente „Technische Prozesse“
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Es sollen die Fehlerbehebung, Betriebsbetreuung und Weiterentwicklung der Funktionen zur Abdeckung der Prozesse im laufenden IS-U der SNH übernommen werden....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 8
Maximale Anzahl: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Anlage Ablauf des Vergabeverfahrens

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verantwortliche Betreuung der Komponente „Kaufmännische Prozesse“
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Prozessberatung und -implementierung SAP IS-U (Beraterpool)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Für alle Themen neben den beiden Losen 1 „Technische Prozesse“ und 2 „kaufmännische Prozesse“ sucht der GB-IT mit diesem Los 3 Partner, die einen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister - Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4 GWB - Ausschlussgründe nach § 124 GWB - Ausschlussgründe nach § 21 AEntG,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Haftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 0,5 Mio. EUR je Schadensereignis (außer für Personenschäden)”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Referenzen (optionale Angabe) - Eigenerklärung zur Kompensation von Emissionen und Maßnahmen zu klimaneutralen Dienstreisen (optionale Angabe)”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): - Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Beschreibung ist in der Anlage "Ablauf des Vergabeverfahrens" sowie "Bewertungsschema Teilnahmeanträge" enthalten.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 5
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-06 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-01-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen "Teilnahmewettbewerb_zip"
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen”
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2022/S 238-685960 (2022-12-05)
Ergänzende Angaben (2023-01-05)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 238-685960

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 06.01.2023 Ortszeit: 23:59
Neuer Wert
Text: Tag: 12.01.2023 Ortszeit: 23:59
Quelle: OJS 2023/S 007-017223 (2023-01-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-05)
Objekt
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ermittlung des Gesamtangebotspreises
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Bitte füllen Sie das anhängende Preisblatt je Los vollständig aus. Der daraus ermittelte Gesamtangebotspreis (aus Zelle D/E20) ist an der Stelle "Los 1:...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Bitte füllen Sie das anhängende Preisblatt je Los vollständig aus. Der daraus ermittelte Gesamtangebotspreis (aus Zelle D/E37) ist an der Stelle "Los 2:...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Bitte füllen Sie das anhängende Preisblatt je Los vollständig aus. Der daraus ermittelte Gesamtangebotspreis (aus Zelle D/E51 ) ist an der Stelle "Los 3:...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 238-685960

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Ermittlung des Gesamtangebotspreises
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-26 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: adesso SE
Postanschrift: Adessoplatz 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ESC Energy Systems Consulting GmbH
Postanschrift: Goltsteinstraße 30-31
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Region: Düsseldorf 🏙️

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: cronos Unternehmensberatung GmbH
Postanschrift: Am Mittelhafen 14
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Region: Münster 🏙️
Name: enmore consulting ag
Postanschrift: Im Leuscherpark 4
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Name: SThree GmbH
Postanschrift: Goetheplatz 5-11
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60313
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 070-206171 (2023-04-05)