EU-P 0414-22BV1 Rahmenvereinbarung Projektsteuerungsleistungen (Bauprojekte)

Fraport AG

Im Zusammenhang mit den baulich und technisch umzubauenden, instand zuhaltenden, zu modernisierenden bzw. zu erweiternden oder neu zu errichtenden Immobilienbestand (Terminalanlagen, Service- und Verwaltungsgebäude) beabsichtigt die Fraport AG für die nächsten 4 Jahre (Option 1: Verlängerung um 2 Jahre, Option 2: Verlängerung um 2 Jahre) einen Rahmenvertrag für Leistungen der Projektsteuerung bei Bauprojekten mit insgesamt 2 Rahmenvertragspartnern abzuschließen.
Gegenstand des Auftrages sind Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an die AHO Schriftenreihe Heft Nr. 9 – Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft.
Anzahl und Honorarvolumen der Einzelaufträge pro Jahr können nicht prognostiziert werden. Das voraussichtliche Auftragsvolumen beträgt je Rahmenvertragspartner ca. 850.000 € netto pro Jahr (mit entsprechend linearer Anpassung für unterjährige Laufzeiten).
Weitere Angaben unter II.2.4
Leistungsbeginn: ca. 1. Quartal 2023
Leistungsende: ca. 2. Quartal 2027

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-02.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Fraport AG

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-02	Auftragsbekanntmachung
2022-09-07	Ergänzende Angaben
2023-05-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-02)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fraport AG
Postanschrift: Gebäude 149, Raum 5145
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60547
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung ZEB-VM
Telefon: +49 69690-32402 📞
E-Mail: ausschreibung@fraport.de 📧
Fax: +49 69690-49560199 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.fraport.de 🌏
Kommunikation
Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist beschränkt
Dokumente URL: www.vergabe.rib.de 🌏
Teilnahme-URL: www.vergabe.rib.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“EU-P 0414-22BV1 Rahmenvereinbarung Projektsteuerungsleistungen (Bauprojekte) EU-P 0414-22BV1”
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Zusammenhang mit den baulich und technisch umzubauenden, instand zuhaltenden, zu modernisierenden bzw. zu erweiternden oder neu zu errichtenden...”

1️⃣
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Für dieses Vergabeverfahren sind durch die Rahmenvertragspartner nach entsprechenden Leistungsabrufen (Einzelbeauftragungen) Leistungen der Projektsteuerung...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 400 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann durch Fraport zweimal um jeweils zwei Jahre verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 6
Maximale Anzahl: 12
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl der Bieter erfolgt durch Erteilung von Wertungspunkten („WP“), die bei Überschreiten bestimmter Mindestanforderungen an die Eignung vergeben...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl der Bieter erfolgt durch Erteilung von Wertungspunkten („WP“), die bei Überschreiten bestimmter Mindestanforderungen an die Eignung vergeben werden. Es können bis zu 1000 WP erzielt werden. Es werden die Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die anhand der erteilten WP die höchsten Punktzahlen erreichen. Folgende Bewertung wird hierbei zugrunde gelegt:
Wertung Umsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr im Bereich Projektsteuerungsleistungen
- 100 WP bei einem Umsatz größer/gleich 6.000.000 € netto
- 75 WP: bei einem Umsatz größer/gleich 5.000.000 € netto
- 50 WP: bei einem Umsatz größer/gleich 4.000.000 € netto
- 25 WP: bei einem Umsatz größer/gleich 3.000.000 € netto
- 0 WP: bei einem Umsatz größer/gleich 1.600.000 € netto (ca. 2-faches des voraussichtlichen Auftragsvolumens pro Jahr)
Wertung Mitarbeiter im Bereich Projektsteuerungsleistungen mit aktuell gültiger Zertifizierung
- 300 WP: Anzahl Mitarbeiter mit aktuell gültiger Zertifizierung größer/gleich 15 Mitarbeiter
- 200 WP: Anzahl Mitarbeiter mit aktuell gültiger Zertifizierung größer/gleich 11 Mitarbeiter
- 100 WP: Anzahl Mitarbeiter mit aktuell gültiger Zertifizierung größer/gleich 8 Mitarbeiter
- 50 WP: Anzahl Mitarbeiter mit aktuell gültiger Zertifizierung größer/gleich 4 Mitarbeiter
Wertung Referenzen im Bereich Projektsteuerungsleistungen:
Es werden maximal 2 Referenzen gewertet. Pro Referenz können maximal 300 WP von insgesamt 600 zu erreichenden WP erzielt werden.
Angaben zum Auftraggeber:
- 50 WP: Auftraggeber ist Sektorenauftraggeber gemäß § 98 GWB
- 25 WP: Auftraggeber ist öffentlicher Auftraggeber gemäß § 98 GWB
- 0 WP: Auftraggeber ist kein Auftraggeber gemäß § 98 GWB (privater Auftraggeber)
Angabe zu den Bauwerkskosten (KG 300, 400) und Baunebenkosten (KG 700):
- 50 WP: Summe Bauwerks- und Baunebenkosten ist größer/gleich 10.000.000 EUR
- 25 WP: Summe Bauwerks- und Baunebenkosten ist größer/gleich 7.500.000 EUR
- 0 WP: Summe Bauwerks- und Baunebenkosten ist größer/gleich 5.000.000 EUR
Angabe zur baulichen Anlage
- 50 WP: Bauliche Anlage entspricht §2(9) 3., 4., 5., 6. HBO
- 25 WP: Bauliche Anlage entspricht §2(9) 2., 8., 12., 18. HBO
- 0 WP: Bauliche Anlage entspricht §2(9) HBO
Angabe zum Schwierigkeitsgrad (Honorarzone gemäß § 6 AHO Heft Nr. 9)
- 50 WP: Referenz ist Honorarzone V zuzuordnen
- 25 WP: Referenz ist Honorarzone IV zuzuordnen
- 10 WP: Referenz ist Honorarzone III zuzuordnen
- 5 WP: Referenz ist Honorarzone II zuzuordnen
- 0 WP: Referenz ist Honorarzone I zuzuordnen
Angabe zu den Rahmenbedingungen
- 50 WP: Realisierung unter laufendem technischen und operativen Betrieb
- 0 WP: Realisierung nicht unter laufendem technischen und operativen Betrieb
Angaben zu Inbetriebnahme-Abschnitten
- 50 WP: Realisierung in mehr als drei Inbetriebnahme-Abschnitten
- 25 WP: Realisierung in zwei bis drei Inbetriebnahme-Abschnitten
- 0 WP: Realisierung in einem Inbetriebnahme-Abschnitte

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption (siehe II.2.7)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Im Rahmen der Teilnahmeantragseinreichung sind sämtliche der nachfolgend unter Abschnitt III.1.1. bis III.1.3. genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die unter Ziffer III.1.2 geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher vorzulegen. Im Übrigen gilt das...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Im Tätigkeitsbereich Projektsteuerungsleistungen (Bauprojekte) muss ein Umsatz von >1.600.000 EUR netto in jedem der letzten drei abgeschlossenen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die unter Ziffer III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber vorzulegen bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die unter Ziffer III.1.3) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bewerber vorzulegen bzw. einer Bewerbergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied vorzulegen. Im Übrigen gilt das unter Ziffer III.1.1 Ausgeführte.
1. Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter unter Angabe von Berufserfahrung und aktuell gültigen Zertifizierungen im Tätigkeitsbereich Projektsteuerungsleistungen (Bauprojekte). Hierzu ist das Dokument Teilnahmeantrag Titel 4 "Eigenerklärung zu Personalressourcen" zu verwenden.
2. Eigenerklärung über Referenzen, die nachfolgende Anforderungen erfüllen. Hierzu ist das Dokument Teilnahmeantrag Titel 6 "Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit" zu verwenden. Es werden zwei Referenzen gewertet. Die Auswahl der jeweils zu wertenden Referenzen trifft ausschließlich die Auftraggeberin; sie wird diejenigen Referenzen auswählen, mit der die meisten Punkte erzielt werden (Eigenerklärung durch Formular ausreichend).
2.1 Referenzbezeichnung: Bezeichnung des Bauvorhabens mit Angabe der Adresse
2.2 Bezeichnung des Auftraggebers: Name des Auftraggebers (Anschrift und Ansprechpartner mit Telefonnummer sind erst auf gesondertes Verlangen zu benennen)
2.3 Angaben zum Auftraggeber: Angabe, welcher Sphäre der Auftraggeber zuzuordnen ist (öffentliche Auftraggeber oder Sektorenauftraggeber oder kein Auftraggeber gemäß § 98 GWB)
2.4 Angabe zum Beginn der Leistungserbringung mit Monats und Jahresangabe
2.5 Angabe zu den Bauwerkskosten (BK) und Baunebenkosten (BNK), bestehend aus den Kostengruppen 300, 400 (BK) und 700 (BNK) gemäß DIN 276
2.6 Angabe zur baulichen Anlage: Angabe der Art der baulichen Anlage gemäß § 2 Abs. 9 Hessischer Bauordnung (HBO)
2.7 Angabe zum Schwierigkeitsgrad (Honorarzone gemäß § 6 AHO Heft Nr. 9)
2.8 Angabe zu den Rahmenbedingungen: Angabe, ob die Referenz unter laufendem technischen und operativen Betrieb realisiert wurde
2.9 Angaben zu Inbetriebnahme-Abschnitten: Angabe, ob die Referenz in mehreren Inbetriebnahme-Abschnitten realisiert wurde (Teilinbetriebnahme vor Fertigstellung BAB 19 – Aufnahme der vorzeitigen Benutzung selbständiger Teile der baulichen Anlage vor deren endgültiger Fertigstellung)

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“im Tätigkeitsbereich Projektsteuerungsleistungen (Bauprojekte) muss/müssen: • die Zahl der Mitarbeiter in jedem der letzten drei abgeschlossenen...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Eine Bewerber- / Bietergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abzugeben, - in der die Bildung einer...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-05 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Ablauf des Verfahrens Für die Teilnahme am Verfahren ist die "Bewerben"-Funktion in der Ausschreibung auf der Vergabeplattform "iTWO e-Vergabe public"...”

Ablauf des Verfahrens
Für die Teilnahme am Verfahren ist die "Bewerben"-Funktion in der Ausschreibung auf der Vergabeplattform "iTWO e-Vergabe public" (www.vergabe.rib.de) bzw. dem Bietertool "iTWO tender" (www.meinauftrag.rib.de) zu nutzen.
Die in der Auftragsbekanntmachung geforderten Nachweise und Erklärungen sowie der Teilnahmeantrag (in deutscher Sprache) inkl. der darin geforderten Nachweise und Erklärungen sind bei der Bewerbung einzureichen.
Die Übermittlung der Bewerbung bzw. des Teilnahmeantrags per Telefax oder sonstiger elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, wird nicht anerkannt.
Zu beachten ist, dass für die Angebotsabgabe die Installation des Programms "ava.sign", welches Sie kostenfrei über iTWO tender herunterladen können, zwingend erforderlich ist.
Es ist beabsichtigt, den Zuschlag auf Erstangebote der Bieter zu erteilen, die ihre Eignung nachgewiesen haben. Die Vergabestelle behält sich vor, in einer oder mehreren Verhandlungsrunden durch Ausscheiden der weniger wirtschaftlichen Angebote stufenweise zu reduzieren. Ein Anspruch der Bieter auf die Durchführung von Verhandlungsrunden besteht nicht.
Ergänzungen zum Verfahren
Es wird auf alle weiteren Ausführungen des Dokuments "Teilnahmeantrag", verwiesen. Das Dokument wird unter www.vergabe.rib.de elektronisch zur Verfügung gestellt.
Bitte beachten Sie, dass die zur Verfügung gestellten Dokumente "Teilnahmeantrag" sowie die entsprechenden Anlagen 1 bis 4 heruntergeladen und in einem externen Programm (z. B. Adobe Reader) geöffnet und bearbeitet werden müssen. Die Dokumente lassen sich nicht im Browser (z. B. Chrome, Firefox) öffnen und bearbeiten.
Die „informatorischen Vergabeunterlagen“ werden ebenfalls elektronisch auf der Plattform www.vergabe.rib.de zur Verfügung gestellt; siehe Ziffer I.3) dieser Auftragsbekanntmachung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass entgegen § 41 Abs. 1 SektVO die Vergabeunterlagen nicht vollständig sind und daher nicht zur Angebotsabgabe verwendet werden können. Gemäß § 41 Abs. 4 SektVO und auf Grundlage von § 107 Abs. 2 Nr. 1 GWB erhalten nur diejenigen Bewerber, die von der Auftraggeberin nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, die für die Abgabe eines ersten verbindlichen Angebotes zu verwendenden vollständigen Vergabeunterlagen. Die zur Angebotsabgabe zu verwendenden Vergabeunterlagen werden digital über die Plattform www.vergabe.rib.de zur Verfügung gestellt. Der mit dieser Vorgehensweise bewirkte Schutz der Vertraulichkeit der Informationen ist notwendig, um die Sicherheitsinteressen im Sinne des § 107 Abs. 2 GWB, die u. a. für die Auftraggeberin in § 8 Abs. 1 LuftSiG konkretisiert werden, zu wahren.
Hinweis:
Bewerbungen können testweise vor Ablauf der entsprechenden Bewerbungsfrist abgegeben werden. Diese können dann zurückgezogen werden und die finalisierte Version kann abgegeben / hochgeladen werden. Siehe hierzu auch die Online-Hilfe von RIB - Teilnahmeantrag zurückziehen (http://meinauftrag.rib.de/hilfe/teilnahmew_zurueckziehen.html).
Wenden Sie sich bei techn. Problemen bitte rechtzeitig an den RIB Support.
Die Hotline ist in der Zeit von Mo - Do von 08.00 - 18.00 Uhr und Fr. 08.00 - 16.00 Uhr unter folgender Rufnummer erreichbar: 09001 / 1 44 33 0 für 1,95€/min. (aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunktarife können hiervon abweichen.)
Alternativ können Sie die kostenfreie "Support-Anfrage-Funktion" Ihres iTWO tender Accounts nutzen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2022/S 172-488595 (2022-09-02)

Ergänzende Angaben (2022-09-07)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 172-488595

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“(iii) Voraussichtlicher Abschluss der Rahmenvereinbarung soll der 01.02.2023 sein. Voraussichtliches Ende der Rahmenvereinbarung soll der 03.01.2027 sein....”
Neuer Wert
Text:
“(iii) Voraussichtlicher Abschluss der Rahmenvereinbarung soll der 01.02.2023 sein. Voraussichtliches Ende der Rahmenvereinbarung soll der 31.01.2027 sein....”
Quelle: OJS 2022/S 175-496853 (2022-09-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-09)
Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 172-488595

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 460003849
Titel: EU-P 0414-22BV1, Rahmenvereinbarung Projektsteuerungsleistungen (Bauprojekte)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GFP Goldschmidt Fischer Schütz Projektmanagementgesellschaft mbH
Postanschrift: Kolpingstraße 20
Postort: Heusenstamm
Postleitzahl: 63150
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Offenbach, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅

2️⃣
Vertragsnummer: 4600003848
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Tektoplan, Schütz, Stock & Partner mbB
Postanschrift: Flughafenstraße 21
Postort: Neu-Isenburg
Postleitzahl: 63263
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Quelle: OJS 2023/S 092-281617 (2023-05-09)

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