Reinigungsdienstleistungen (überwiegend Veranstaltungsbezogene Reinigung) auf dem Gelände der Messe Augsburg (Gesamtvertragslaufzeit 01.01.2023 bis 30.06.2026)
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“EU-weite Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen auf dem Veranstaltungsgelände von ASMV GmbH
2022/BS73”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Reinigungsdienstleistungen (überwiegend Veranstaltungsbezogene Reinigung) auf dem Gelände der Messe Augsburg (Gesamtvertragslaufzeit 01.01.2023 bis 30.06.2026)”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 903 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 1: Gebäudeinnenreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung📦
Ort der Leistung: Augsburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gebäudereinigung beinhaltet alle Reinigungsarbeiten im Innen und bezieht sich hauptsächlich – aber nicht ausschließlich - auf die veranstaltungsbezogene...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Gebäudereinigung beinhaltet alle Reinigungsarbeiten im Innen und bezieht sich hauptsächlich – aber nicht ausschließlich - auf die veranstaltungsbezogene Hallen- und Standreinigung (ca. 70% des Auftragswertes) inkl. Entsorgung von Abfall jeglicher Art (Verpackungsmaterial, Holzabfälle, Teppichreste usw.) sowie Unterhaltsreinigung der Verwaltungsflächen (ca. 6% Auftragswertes).
Der Schwerpunkt der Ausschreibung bildet die veranstaltungsbezogene Innengebäudereinigung, die sich durch einen hohen Bedarf an gleichzeitig eingesetzten Reinigungskräften, zum Teil in der Nacht, kennzeichnet. Alle Reinigungsarbeiten der veranstaltungsbezogenen Flächen wie z.B. Hallen-, Verkehrs- und Freigeländeflächen sowie Nebenräume, Sanitäranlagen, etc. werden im Vorfeld einer Veranstaltung durch ASMV inkl. festen Zeitfenster, Leistungsbereiche und Inhalte vorgegeben. Es ist zu berücksichtigen, dass diese Arbeiten überwiegend oft mit erhöhtem Personal- und Technikeinsatz unter Berücksichtigung der Unfallverhütungsvorschriften erfolgen muss. Die Arbeiten müssen oft nachts durchgeführt und 2 Std. vor Einlass der Eröffnung der Veranstaltung abgeschlossen sein. Die bei der Auftragserteilung vereinbarten Anfangs- und Fertigstellungsfristen sind dabei unbedingt einzuhalten. Solche Einsätze sind zwar gut im Voraus planbar, erfordern aber eine sehr hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um auf eine Bestelländerung schnell und kundenorientiert reagieren zu können. Die sanitären Anlagen müssen in der Veranstaltungslaufzeit einer Veranstaltung generell durch Personal fest besetzt werden. Die Besetzungszeiten werden im Vorfeld durch ASMV definiert und beauftragt.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexible Organisation mit der Zustellung von Mehrpersonal innerhalb von 24h
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 658 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 18
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“automatische Verlängerung der Rahmenvereinbarung um weitere 12 Monate bis max. 30.06.2026” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Eigenkapitalquote
Technische Leistungsfähigkeit: Referenzprojekte, beurteilt durch:
- Anteil vom eingesetzten...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Eigenkapitalquote
Technische Leistungsfähigkeit: Referenzprojekte, beurteilt durch:
- Anteil vom eingesetzten Eigenpersonal im Referenzprojekt
- Auftragsvolumen in Reinigungsstunden pro Referenzprojekt
- Übereinstimmung des Referenzprojektes mit den Mindestkennzahlen
- Reaktionszeit auf die kurzfristigen Bestelländerungen;
Die Details sind aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Veranstaltungsbezogene Reinigung: bedarfsorientiert, nur Teile davon pro Veranstaltung:
- 42.424qm Gesamthallenfläche
- 921qm Gesamtbodenfläche Sanitär
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2: Glas-, Rahmen- und Fassadenreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Glas-, Rahmen- und Fassadenreinigung (im Folgenden: Glasreinigung) umfasst die Beseitigung von Verschmutzungen auf Verglasungen in ein-, zwei- oder...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Glas-, Rahmen- und Fassadenreinigung (im Folgenden: Glasreinigung) umfasst die Beseitigung von Verschmutzungen auf Verglasungen in ein-, zwei- oder mehrseitiger Ausführung inkl. Rahmen und an Fassaden. Eine Form der Sonderreinigung im Bereich „Glasreinigung“ kann beispielsweise die Entfernung von Graffiti genannt werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexible Organisation mit der Zustellung von Mehrpersonal innerhalb von 24
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 245 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: automatische Verlängerung um weitere 12 Monaten bis maximal 30.06.2026
Zusätzliche Informationen:
“Datenübersicht Glasfläche:
Tagungscenter (TC) = ca. 1.860 m²
Halle 1 = ca. 2.895 m²
Halle 2 = ca. 380 m²
Halle 3 = ca. 1.100 m²
Halle 4 = ca. 160...”
Zusätzliche Informationen
Datenübersicht Glasfläche:
Tagungscenter (TC) = ca. 1.860 m²
Halle 1 = ca. 2.895 m²
Halle 2 = ca. 380 m²
Halle 3 = ca. 1.100 m²
Halle 4 = ca. 160 m²
Halle 5 = ca. 630 m²
Halle 6 = ca. 1.113 m²
Halle 7 = ca. 1.414 m²
SUMME = ca. 9.552 m²
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Referenzprojekte in der Veranstaltungsbranche, Messeplätzen; Lohntarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung in der aktuell...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Referenzprojekte in der Veranstaltungsbranche, Messeplätzen; Lohntarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung in der aktuell gültigen Fassung
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Anteil Eigenkapital am Gesamtkapital
Bedingungen für die Teilnahme
30%
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vergleichbare Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre): Anteil des eingesetzten Eigenpersonals, Auftragsvolumen in Stunden pro Referenzobjekt;...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vergleichbare Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre): Anteil des eingesetzten Eigenpersonals, Auftragsvolumen in Stunden pro Referenzobjekt; Übereinstimmung des Referenzobjekts mit den Mindestkennzahlen; Reaktionszeit aus die kurzfristige Bestelländerung (in Stunden)
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-09
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-08-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2025
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80438
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
• Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
• Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
• Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
• Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Quelle: OJS 2022/S 132-376825 (2022-07-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 902 822 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gebäudereinigung beinhaltet alle Reinigungsarbeiten im Innen und bezieht sich hauptsächlich – aber nicht ausschließlich - auf die veranstaltungsbezogene...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Gebäudereinigung beinhaltet alle Reinigungsarbeiten im Innen und bezieht sich hauptsächlich – aber nicht ausschließlich - auf die veranstaltungsbezogene Hallen- und Standreinigung (ca. 70% des Auftragswertes) inkl. Entsorgung von Abfall jeglicher Art (Verpackungsmaterial, Holzabfälle, Teppichreste usw.) sowie Unterhaltsreinigung der Verwaltungsflächen (ca. 6% Auftragswertes). Der Schwerpunkt der Ausschreibung bildet die veranstaltungsbezogene Innengebäudereinigung, die sich durch einen hohen Bedarf an gleichzeitig eingesetzten Reinigungskräften, zum Teil in der Nacht, kennzeichnet. Alle Reinigungsarbeiten der veranstaltungsbezogenen Flächen wie z.B. Hallen-, Verkehrs- und Freigeländeflächen sowie Nebenräume, Sanitäranlagen, etc. werden im Vorfeld einer Veranstaltung durch ASMV inkl. festen Zeitfenster, Leistungsbereiche und Inhalte vorgegeben. Es ist zu berücksichtigen, dass diese Arbeiten überwiegend oft mit erhöhtem Personal- und Technikeinsatz unter Berücksichtigung der Unfallverhütungsvorschriften erfolgen muss. Die Arbeiten müssen oft nachts durchgeführt und 2 Std. vor Einlass der Eröffnung der Veranstaltung abgeschlossen sein. Die bei der Auftragserteilung vereinbarten Anfangs- und Fertigstellungsfristen sind dabei unbedingt einzuhalten. Solche Einsätze sind zwar gut im Voraus planbar, erfordern aber eine sehr hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um auf eine Bestelländerung schnell und kundenorientiert reagieren zu können. Die sanitären Anlagen müssen in der Veranstaltungslaufzeit einer Veranstaltung generell durch Personal fest besetzt werden. Die Besetzungszeiten werden im Vorfeld durch ASMV definiert und beauftragt.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 132-376825
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Los 1: Gebäudeinnenreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅ Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Blitz-Blank Gebäudereinigungs GmbH
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86153
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Name: Wackler Service Group GmbH & Co. KG
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 657 822 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Los 2: Glas-, Rahmen- und Fassadenreinigung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 245 000 💰
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
- Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
- Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
- Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
- Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
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Quelle: OJS 2022/S 196-556915 (2022-10-06)