EU-weite Ausschreibung der Reinigungsdienstleistungen auf dem Veranstaltungsgelände von ASMV GmbH

ASMV GmbH

Reinigungsdienstleistungen (überwiegend Veranstaltungsbezogene Reinigung) auf dem Gelände der Messe Augsburg (Gesamtvertragslaufzeit 01.01.2023 bis 30.06.2026)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• ASMV GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-07	Auftragsbekanntmachung
2022-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2022/BS73
Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen (überwiegend Veranstaltungsbezogene Reinigung) auf dem Gelände der Messe Augsburg (Gesamtvertragslaufzeit 01.01.2023 bis 30.06.2026)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reinigungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ASMV GmbH
Postanschrift: Am Messezentrum 5
Postleitzahl: 86159
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.messeaugsburg.de 🌏
E-Mail: beschaffung@messeaugsburg.de 📧
Telefon: +49 8212572197 📞
Fax: +49 8212572277 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/db35c341-0613-4420-8308-c2c9c6e7bfde 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/db35c341-0613-4420-8308-c2c9c6e7bfde 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 132-376825
ABl. S-Ausgabe: 132
Zusätzliche Informationen

Datenübersicht: Unterhaltsreinigung (Büros in TC, H1, H6): 2x wöchentlich - 868qm Bodenfläche - 66qm Bodenfläche Sanitär Veranstaltungsbezogene Reinigung: bedarfsorientiert, nur Teile davon pro Veranstaltung: - 42.424qm Gesamthallenfläche - 921qm Gesamtbodenfläche Sanitär

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 903 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Los 1: Gebäudeinnenreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Schwerpunkt der Ausschreibung bildet die veranstaltungsbezogene Innengebäudereinigung, die sich durch einen hohen Bedarf an gleichzeitig eingesetzten Reinigungskräften, zum Teil in der Nacht, kennzeichnet. Alle Reinigungsarbeiten der veranstaltungsbezogenen Flächen wie z.B. Hallen-, Verkehrs- und Freigeländeflächen sowie Nebenräume, Sanitäranlagen, etc. werden im Vorfeld einer Veranstaltung durch ASMV inkl. festen Zeitfenster, Leistungsbereiche und Inhalte vorgegeben. Es ist zu berücksichtigen, dass diese Arbeiten überwiegend oft mit erhöhtem Personal- und Technikeinsatz unter Berücksichtigung der Unfallverhütungsvorschriften erfolgen muss. Die Arbeiten müssen oft nachts durchgeführt und 2 Std. vor Einlass der Eröffnung der Veranstaltung abgeschlossen sein. Die bei der Auftragserteilung vereinbarten Anfangs- und Fertigstellungsfristen sind dabei unbedingt einzuhalten. Solche Einsätze sind zwar gut im Voraus planbar, erfordern aber eine sehr hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um auf eine Bestelländerung schnell und kundenorientiert reagieren zu können. Die sanitären Anlagen müssen in der Veranstaltungslaufzeit einer Veranstaltung generell durch Personal fest besetzt werden. Die Besetzungszeiten werden im Vorfeld durch ASMV definiert und beauftragt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 658 000 EUR 💰
Dauer: 18 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

automatische Verlängerung der Rahmenvereinbarung um weitere 12 Monate bis max. 30.06.2026

Zusätzliche Informationen:

Datenübersicht:

Unterhaltsreinigung (Büros in TC, H1, H6): 2x wöchentlich

- 868qm Bodenfläche

- 66qm Bodenfläche Sanitär

Veranstaltungsbezogene Reinigung: bedarfsorientiert, nur Teile davon pro Veranstaltung:

- 42.424qm Gesamthallenfläche

- 921qm Gesamtbodenfläche Sanitär

Bezeichnung des Loses: Los 2: Glas-, Rahmen- und Fassadenreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Glas-, Rahmen- und Fassadenreinigung (im Folgenden: Glasreinigung) umfasst die Beseitigung von Verschmutzungen auf Verglasungen in ein-, zwei- oder mehrseitiger Ausführung inkl. Rahmen und an Fassaden. Eine Form der Sonderreinigung im Bereich „Glasreinigung“ kann beispielsweise die Entfernung von Graffiti genannt werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 245 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: automatische Verlängerung um weitere 12 Monaten bis maximal 30.06.2026
Zusätzliche Informationen:

Datenübersicht Glasfläche:

Tagungscenter (TC) = ca. 1.860 m²

Halle 1 = ca. 2.895 m²

Halle 2 = ca. 380 m²

Halle 3 = ca. 1.100 m²

Halle 4 = ca. 160 m²

Halle 5 = ca. 630 m²

Halle 6 = ca. 1.113 m²

Halle 7 = ca. 1.414 m²

SUMME = ca. 9.552 m²

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Referenzprojekte in der Veranstaltungsbranche, Messeplätzen; Lohntarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung in der aktuell gültigen Fassung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Anteil Eigenkapital am Gesamtkapital
Mindeststandards: 30%
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vergleichbare Referenzprojekte (nicht älter als 3 Jahre): Anteil des eingesetzten Eigenpersonals, Auftragsvolumen in Stunden pro Referenzobjekt; Übereinstimmung des Referenzobjekts mit den Mindestkennzahlen; Reaktionszeit aus die kurzfristige Bestelländerung (in Stunden)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Eigenkapitalquote

Technische Leistungsfähigkeit: Referenzprojekte, beurteilt durch:

- Anteil vom eingesetzten Eigenpersonal im Referenzprojekt

- Auftragsvolumen in Reinigungsstunden pro Referenzprojekt

- Übereinstimmung des Referenzprojektes mit den Mindestkennzahlen

- Reaktionszeit auf die kurzfristigen Bestelländerungen;

Die Details sind aus den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexible Organisation mit der Zustellung von Mehrpersonal innerhalb von 24h
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flexible Organisation mit der Zustellung von Mehrpersonal innerhalb von 24

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.messeaugsburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/db35c341-0613-4420-8308-c2c9c6e7bfde 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2025

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80438
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

• Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

• Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

• Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

• Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 132-376825 (2022-07-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 902 822 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 196-556915
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 132-376825
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gebäudereinigung beinhaltet alle Reinigungsarbeiten im Innen und bezieht sich hauptsächlich – aber nicht ausschließlich - auf die veranstaltungsbezogene Hallen- und Standreinigung (ca. 70% des Auftragswertes) inkl. Entsorgung von Abfall jeglicher Art (Verpackungsmaterial, Holzabfälle, Teppichreste usw.) sowie Unterhaltsreinigung der Verwaltungsflächen (ca. 6% Auftragswertes). Der Schwerpunkt der Ausschreibung bildet die veranstaltungsbezogene Innengebäudereinigung, die sich durch einen hohen Bedarf an gleichzeitig eingesetzten Reinigungskräften, zum Teil in der Nacht, kennzeichnet. Alle Reinigungsarbeiten der veranstaltungsbezogenen Flächen wie z.B. Hallen-, Verkehrs- und Freigeländeflächen sowie Nebenräume, Sanitäranlagen, etc. werden im Vorfeld einer Veranstaltung durch ASMV inkl. festen Zeitfenster, Leistungsbereiche und Inhalte vorgegeben. Es ist zu berücksichtigen, dass diese Arbeiten überwiegend oft mit erhöhtem Personal- und Technikeinsatz unter Berücksichtigung der Unfallverhütungsvorschriften erfolgen muss. Die Arbeiten müssen oft nachts durchgeführt und 2 Std. vor Einlass der Eröffnung der Veranstaltung abgeschlossen sein. Die bei der Auftragserteilung vereinbarten Anfangs- und Fertigstellungsfristen sind dabei unbedingt einzuhalten. Solche Einsätze sind zwar gut im Voraus planbar, erfordern aber eine sehr hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um auf eine Bestelländerung schnell und kundenorientiert reagieren zu können. Die sanitären Anlagen müssen in der Veranstaltungslaufzeit einer Veranstaltung generell durch Personal fest besetzt werden. Die Besetzungszeiten werden im Vorfeld durch ASMV definiert und beauftragt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-05 📅
Name: Blitz-Blank Gebäudereinigungs GmbH
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86153
Land: Deutschland 🇩🇪
Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Wackler Service Group GmbH & Co. KG
Postort: München
Postleitzahl: 81829
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 657 822 EUR 💰
245 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

- Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

- Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

- Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

- Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 196-556915 (2022-10-06)

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