EU-weite Ausschreibung einer OGS-Trägerschaft an einer Grundschule in Bad Lippspringe

Stadt Bad Lippspringe

Die Stadt Bad Lippspringe ist Schulträgerin von zwei Grundschulen. Beide Grundschulen sind offene Ganztagsschulen (OGS). In diesem Verfahren geht es jedoch nur um die Concordiaschule. Das OGS-Angebot wird derzeit durch einen Träger durchgeführt. Die OGS-Trägerschaft soll nun neu ausgeschrieben werden. Im Rahmen des Angebotes der OGS soll zudem eine Kurzbetreuung („Betreute Schule“) angeboten werden. Die Betreuung „Betreute Schule“ stellt eine reine Betreuungsaufsicht dar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sozialwerk für Bildung und Jugend gGmbH

Wer?

• Stadt Bad Lippspringe

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens › Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-22	Auftragsbekanntmachung
2022-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Sozialfürsorge, ohne Unterbringung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bad Lippspringe
Postanschrift: Friedrich-Wilhelm-Weber-Platz 1
Postleitzahl: 33175
Postort: Bad Lippspringe
Kontakt
Internetadresse: https://www.bad-lippspringe.de/bali/ 🌏
E-Mail: beschaffung@kommunalagentur.nrw 📧
Telefon: +49 211/430770 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E93753133 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E93753133 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-26 📅
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 164-467152
ABl. S-Ausgabe: 164
Zusätzliche Informationen

Die Vereinbarung kann einmal um zwei Jahre (24 Monate) verlängert werden, wenn sie nicht bis zum 30.04.2026 von der Stadt Lippspringe gekündigt wird, so dass eine Vertragslaufzeit bis zum Ende des Schuljahres 2028/2029 aufgrund der Verlängerungsoption möglich ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Bad Lippspringe ist Schulträgerin der als Offene Ganztagsschule geführten Concordiaschule (Jahrgangsstufen 1 und 2 4-zügig, Jahrgangsstufen 3 und 4 3-zügig). Die Trägerschaft dieser Offenen Ganztagsschule wird zum Schuljahr 2023/24 (somit zum Schuljahresbeginn 01.08.2023) für die Dauer von 4 Jahren ausgeschrieben mit einer einmaligen Verlängerungsoption um zwei Jahre. Die Anzahl der zu betreuenden Schüler/-innen in der Grundschule stellt sich wie folgt dar (Stand Juni 2022):

- 125 Schüler/-innen in der OGS

- 55 Schüler/-innen in der Betreuung „Betreute Schule“

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Concordiaschule, Triftstraße 5, 33175 Bad Lippspringe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Kopie eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder Berufsregistereintrages oder eines gleichwertigen anderen Nachweises

- Kopie eines Nachweises über die Anerkennung als freier Träger der Jugendhilfe

- Ordnungsgemäße Abführung von Steuern, Sozialversicherungsabgaben und Nichtvorliegen von der Insolvenz des Unternehmens sowie Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen durch Abgabe der Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 512 EU)

- Eigenerklärung Russlandsanktionen - Sanktionspaket 5 EU

Hinweis:

Die Eigenerklärung ist aufgrund der EU-Vorgaben zwingend einzureichen. Es besteht ein Zuschlagsverbot für öffentliche Aufträge mit Russlandbezug.

- Vorhandensein mindestens einer Leitungsperson, die über eine einschlägige berufliche Qualifikation (z.B. ausgebildete Erzieher (m/w/d)) für die Leitung der OGS-Gruppen verfügt (Formular Eigenerklärung Mindestanforderungen Personal)

- Eigenerklärung über eine am TVöD-SuE angelehnte Bezahlung (Formular Eigenerklärung Haftpflicht TarifV)

- Eigenerklärung über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen pro Schadensfall (Formular Eigenerklärung Haftpflicht TarifV)

- Personenschäden 3.000.000,00 EUR

- Sachschäden 1.000.000,00 EUR

- Verlust von Schlüsseln 250.000,00 EUR

- Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 250.000,00 EUR

- Verlust bewachter Sachen 250.000,00 EUR

Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein.

- Referenzen:

Ausreichende Erfahrung des Bieters mit der Erbringung von OGS-Leistungen nachgewiesen durch ein Referenzprojekt:

Mindestens eine Referenz aus den letzten drei Jahren, die belegt, dass OGS-Leistungen durchgeführt worden sind.

Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:

• gleichzeitige Betreuung von mindestens 50 Schüler/-innen pro Schuljahr im Rahmen der Offenen Ganztagsschule • über mindestens 2 Schuljahre

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterien:

Bewertungen für den Zuschlag sind zu 40 % das Kriterium Personalqualifikation mit folgenden Unterpunkten:

Konzept zur Fortbildung des Personals, Vorgehen im Falle eines unvorhergesehenen Personalausfalls, Erhöhter Personaleinsatz in Abhängigkeit des Förderkinderanteils, Erhöhter Personaleinsatz in der OGS oberhalb des vorgeschriebenen Stundenkontingents durch pädagogische Fachkräfte.

Sowie zu 50 % ein Konzept zur Umsetzung der Schulkonzepte und Zusammenarbeit mit der Schule und dem Schulträger mit den Unterpunkten:

Darstellung zur Umsetzung des Schulkonzeptes im Offenen Ganztag sowie Beschreibung Zusammenarbeit mit der Schule und dem Schulträger (Stadt Bad Lippspringe).

Weitergehende Hinweise zu den Zuschlagskriterien sind Gliederungspunkt 12 der Vergabebedingungen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

— Der Auftraggeber behält sich vor, eingereichte Rügen und die dazu gehörigen Antworten anonymisiert im Rahmen der Bieterkommunikation zu veröffentlichen, sofern diese nach seiner Ansicht verfahrensrelevante Informationen enthalten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 164-467152 (2022-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-715212
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 164-467152
ABl. S-Ausgabe: 248

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-19 📅
Name: Sozialwerk für Bildung und Jugend gGmbH
Postort: Olsberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hochsauerlandkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 248-715212 (2022-12-19)

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