Gegenstand der Ausschreibung ist die Einrichtung eines Identifikationssystems (kurz Identsystem) für die HEB GmbH (Hagener Entsorgungsbetrieb). Hierzu gehört insbesondere die nachträgliche Ausstattung von Behältern (der Abfallfraktionen RM und PPK) mit einem elektronischen Identifikationssystem, die technische Ausstattung der Abfallsammelfahrzeuge, die Durchführung von Schulungsmaßnahmen für das betreffende Personal sowie die Bereitstellung einer Servicehotline für Fahrzeugtechnik und Software (inkl. Beratung bei der Öffentlichkeitsarbeit).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“EU-weite Ausschreibung über die Lieferung und den Einbau eines Identsystems für die HEB GmbH”
Produkte/Dienstleistungen: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Einrichtung eines Identifikationssystems (kurz Identsystem) für die HEB GmbH (Hagener Entsorgungsbetrieb). Hierzu...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Einrichtung eines Identifikationssystems (kurz Identsystem) für die HEB GmbH (Hagener Entsorgungsbetrieb). Hierzu gehört insbesondere die nachträgliche Ausstattung von Behältern (der Abfallfraktionen RM und PPK) mit einem elektronischen Identifikationssystem, die technische Ausstattung der Abfallsammelfahrzeuge, die Durchführung von Schulungsmaßnahmen für das betreffende Personal sowie die Bereitstellung einer Servicehotline für Fahrzeugtechnik und Software (inkl. Beratung bei der Öffentlichkeitsarbeit).
Die Gesamtleistung umfasst insbesondere:
• Lieferung eines Identsystems (Hardware und Software) für Sammelfahrzeuge (inkl. Einbau/Montage);
• Lieferung der erforderlichen Software zur Verarbeitung der Leerungsdaten (inkl. Updates für fünf Jahre);
• Verknüpfung der Identsoftware mit dem Behälterverwaltungsprogramm des Auftraggebers und Sicherstellung des Datentransfers über einen Server;
• Ausstattung (Lieferung und Einbau) von vorhandenen Restmüll- und Altpapierbehältern mit Transpondern. Behälter ohne Chipnester sind mit einem Stiftsockeltransponder auszustatten; ggf. Nachlieferung von Transpondern;
• Aufnahme der Behälter- und Transponderdaten im Rahmen der Behälternachrüstung in das Identsystem und Zuordnung zu den jeweiligen Objektdaten/Nutzerdaten;
• Lieferung von Demontagewerkzeug für Transponder, Handlesegeräten, Etikettendruckern und Etiketten;
• Unterstützung des Auftraggebers bei der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Vorbereitung von Anschreiben an die Haushalte nach Stundenaufwand);
• Schulung der Mitarbeiter des Auftraggebers.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 62
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“- Erstellung und Versand von Informationsschreiben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Versand der Sesam Etiketten).” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu Ziff. II.2.7) "Laufzeit des Vertrags":
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet für die Leistungen der Nachrüstung der Behälter und...”
Zusätzliche Informationen
Zu Ziff. II.2.7) "Laufzeit des Vertrags":
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet für die Leistungen der Nachrüstung der Behälter und der Fahrzeugausrüstung mit Abnahme des Gesamtsystems. Abweichend davon sind die Leistungen zu Bereitstellung und Pflege der Software bis zum 31.12.2027 zu erbringen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Eigenerklärung über den Gesamtumsatz;
• (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung;
• Eigenerklärung über das Vorhandensein einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
• Eigenerklärung über den Gesamtumsatz;
• (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung;
• Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung.
“• Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den Jahren 2019 bis 2021 für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre;
• (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf...”
• Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den Jahren 2019 bis 2021 für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre;
• (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung Bilanzen oder Bilanzauszüge aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z. B. Erklärung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen, vom Bieter ergänzend zu fordern;
• Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden. Hinweis: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung den Versicherungsschein vom Bieter ergänzend zu fordern.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“• Referenz/-en (als Eigenerklärung) über die Lieferung und die Ausstattung von Abfallsammelfahrzeugen mit einem kompletten Behälteridentifikationssystem;
•...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
• Referenz/-en (als Eigenerklärung) über die Lieferung und die Ausstattung von Abfallsammelfahrzeugen mit einem kompletten Behälteridentifikationssystem;
• Referenz (als Eigenerklärung) über die Verteilung und/oder Nachrüstung von Abfallbehältern mit elektronischen Chips/Transpondern inkl. Aufnahme der Daten in ein elektronisches Datenprogramm zur Behälteridentifikation.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“• Referenz/-en (als Eigenerklärung) über die Lieferung und die Ausstattung von insgesamt mindestens 20 Abfallsammelfahrzeugen mit einem kompletten...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
• Referenz/-en (als Eigenerklärung) über die Lieferung und die Ausstattung von insgesamt mindestens 20 Abfallsammelfahrzeugen mit einem kompletten Behälteridentifikationssystem in den Kalenderjahren 2019 bis 2021. Die Referenz/-en ist/sind durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe der Fahrzeuganzahl und des Beauftragungszeitraums vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen);
• Referenz (als Eigenerklärung) über die Verteilung und/oder Nachrüstung von mindestens 50.000 Abfallbehältern mit elektronischen Chips/Transpondern in einem Abfuhrgebiet (Stadt, Gemeinde, Landkreis) inkl. Aufnahme der Daten in ein elektronisches Datenprogramm zur Behälteridentifikation in den Kalenderjahren 2019 bis 2021. Die Referenz ist durch eine Auflistung des Auftraggebers mit Angabe der Behälteranzahl und des Beauftragungszeitraums vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB genannten Tatbestände;
-...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB genannten Tatbestände;
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-12
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-24 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-12
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bei der Öffnung der Angebote sind nach 55 Abs. 2 VgV keine Bieter zugelassen.
“Zu Ziffer I.3) „Kommunikation“:
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform...”
Zu Ziffer I.3) „Kommunikation“:
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Weitergehende Informationen zur genutzten Vergabeplattform sind unter https://www.subreport.de/service/support-elvis abrufbar.
Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt“:
Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem „ELViS“ der Auftragsplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich.
Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform „ELViS“ von der Vergabestelle erteilt. Auskünfte per Telefon, Post, Fax oder E-Mail werden nicht erteilt.
Die Bieter, die sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform (kostenlos) zu registrieren.
Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; Angebote sind einzureichen“:
Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter in elektronischer Form einzureichen (als PDF-Dokumente). Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang des elektronischen Vergabeinformationssystems ELViS der Vergabeplattform subreport erforderlich.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.
Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2022/S 155-440499 (2022-08-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung war die Einrichtung eines Identifikationssystems (kurz Identsystem) für die HEB GmbH (Hagener Entsorgungsbetrieb). Hierzu...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung war die Einrichtung eines Identifikationssystems (kurz Identsystem) für die HEB GmbH (Hagener Entsorgungsbetrieb). Hierzu gehört insbesondere die nachträgliche Ausstattung von Behältern (der Abfallfraktionen RM und PPK) mit einem elektronischen Identifikationssystem, die technische Ausstattung der Abfallsammelfahrzeuge, die Durchführung von Schulungsmaßnahmen für das betreffende Personal sowie die Bereitstellung einer Servicehotline für Fahrzeugtechnik und Software (inkl. Beratung bei der Öffentlichkeitsarbeit).
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gesamtleistung umfasst insbesondere:
• Lieferung eines Identsystems (Hardware und Software) für Sammelfahrzeuge (inkl. Einbau/Montage);
• Lieferung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Gesamtleistung umfasst insbesondere:
• Lieferung eines Identsystems (Hardware und Software) für Sammelfahrzeuge (inkl. Einbau/Montage);
• Lieferung der erforderlichen Software zur Verarbeitung der Leerungsdaten (inkl. Updates für fünf Jahre);
• Verknüpfung der Identsoftware mit dem Behälterverwaltungsprogramm des Auftraggebers und Sicherstellung des Datentransfers über einen Server;
• Ausstattung (Lieferung und Einbau) von vorhandenen Restmüll- und Altpapierbehältern mit Transpondern.
• Aufnahme der Behälter- und Transponderdaten im Rahmen der Behälternachrüstung in das Identsystem;
• Lieferung von Demontagewerkzeug für Transponder, Handlesegeräten, Etikettendruckern und Etiketten.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- Erstellung und Versand von Informationsschreiben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“"Laufzeit des Vertrags":
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet für die Leistungen der Nachrüstung der Behälter und der...”
Zusätzliche Informationen
"Laufzeit des Vertrags":
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet für die Leistungen der Nachrüstung der Behälter und der Fahrzeugausrüstung mit Abnahme des Gesamtsystems. Abweichend davon sind die Leistungen zu Bereitstellung und Pflege der Software bis zum 31.12.2027 zu erbringen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 155-440499
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Lieferung und Einbau eines Identsystems
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 999
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: c-trace GmbH
Postanschrift: Stieghorster Straße 112
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33605
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive...”
Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.
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Quelle: OJS 2022/S 201-571775 (2022-10-13)