EU-weite Ausschreibung über die Lieferung und den Einbau eines Identsystems für die HEB GmbH

HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb

Gegenstand der Ausschreibung ist die Einrichtung eines Identifikationssystems (kurz Identsystem) für die HEB GmbH (Hagener Entsorgungsbetrieb). Hierzu gehört insbesondere die nachträgliche Ausstattung von Behältern (der Abfallfraktionen RM und PPK) mit einem elektronischen Identifikationssystem, die technische Ausstattung der Abfallsammelfahrzeuge, die Durchführung von Schulungsmaßnahmen für das betreffende Personal sowie die Bereitstellung einer Servicehotline für Fahrzeugtechnik und Software (inkl. Beratung bei der Öffentlichkeitsarbeit).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• C-Trace GmbH

Wer?

• HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-08	Auftragsbekanntmachung
2022-10-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektrische Ausrüstung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb
Postanschrift: Fuhrparkstraße 14 – 20
Postleitzahl: 58089
Postort: Hagen
Kontakt
Internetadresse: http://www.heb-hagen.de 🌏
E-Mail: n.flocco@heb-hagen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E54693787 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E54693787 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-08 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-440499
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen

Zu Ziff. II.2.7) "Laufzeit des Vertrags": Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet für die Leistungen der Nachrüstung der Behälter und der Fahrzeugausrüstung mit Abnahme des Gesamtsystems. Abweichend davon sind die Leistungen zu Bereitstellung und Pflege der Software bis zum 31.12.2027 zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gesamtleistung umfasst insbesondere:

• Lieferung eines Identsystems (Hardware und Software) für Sammelfahrzeuge (inkl. Einbau/Montage);

• Lieferung der erforderlichen Software zur Verarbeitung der Leerungsdaten (inkl. Updates für fünf Jahre);

• Verknüpfung der Identsoftware mit dem Behälterverwaltungsprogramm des Auftraggebers und Sicherstellung des Datentransfers über einen Server;

• Ausstattung (Lieferung und Einbau) von vorhandenen Restmüll- und Altpapierbehältern mit Transpondern. Behälter ohne Chipnester sind mit einem Stiftsockeltransponder auszustatten; ggf. Nachlieferung von Transpondern;

• Aufnahme der Behälter- und Transponderdaten im Rahmen der Behälternachrüstung in das Identsystem und Zuordnung zu den jeweiligen Objektdaten/Nutzerdaten;

• Lieferung von Demontagewerkzeug für Transponder, Handlesegeräten, Etikettendruckern und Etiketten;

• Unterstützung des Auftraggebers bei der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Vorbereitung von Anschreiben an die Haushalte nach Stundenaufwand);

• Schulung der Mitarbeiter des Auftraggebers.

Dauer: 62 Monate
Beschreibung der Optionen:

- Erstellung und Versand von Informationsschreiben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (inkl. Versand der Sesam Etiketten).

Zusätzliche Informationen:

Zu Ziff. II.2.7) "Laufzeit des Vertrags":

Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet für die Leistungen der Nachrüstung der Behälter und der Fahrzeugausrüstung mit Abnahme des Gesamtsystems. Abweichend davon sind die Leistungen zu Bereitstellung und Pflege der Software bis zum 31.12.2027 zu erbringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• Eigenerklärung über den Gesamtumsatz;

• (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung;

• Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

• Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bieters in den Jahren 2019 bis 2021 für jedes einzelne dieser Geschäftsjahre;

• (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung Bilanzen oder Bilanzauszüge aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z. B. Erklärung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen, vom Bieter ergänzend zu fordern;

• Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden. Hinweis: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung den Versicherungsschein vom Bieter ergänzend zu fordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

• Referenz/-en (als Eigenerklärung) über die Lieferung und die Ausstattung von Abfallsammelfahrzeugen mit einem kompletten Behälteridentifikationssystem;

• Referenz (als Eigenerklärung) über die Verteilung und/oder Nachrüstung von Abfallbehältern mit elektronischen Chips/Transpondern inkl. Aufnahme der Daten in ein elektronisches Datenprogramm zur Behälteridentifikation.

Mindeststandards:

• Referenz/-en (als Eigenerklärung) über die Lieferung und die Ausstattung von insgesamt mindestens 20 Abfallsammelfahrzeugen mit einem kompletten Behälteridentifikationssystem in den Kalenderjahren 2019 bis 2021. Die Referenz/-en ist/sind durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe der Fahrzeuganzahl und des Beauftragungszeitraums vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen);

• Referenz (als Eigenerklärung) über die Verteilung und/oder Nachrüstung von mindestens 50.000 Abfallbehältern mit elektronischen Chips/Transpondern in einem Abfuhrgebiet (Stadt, Gemeinde, Landkreis) inkl. Aufnahme der Daten in ein elektronisches Datenprogramm zur Behälteridentifikation in den Kalenderjahren 2019 bis 2021. Die Referenz ist durch eine Auflistung des Auftraggebers mit Angabe der Behälteranzahl und des Beauftragungszeitraums vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB genannten Tatbestände;

- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Bei der Öffnung der Angebote sind nach 55 Abs. 2 VgV keine Bieter zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Frau Flocco
Internetadresse: www.heb-hagen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E54693787 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer I.3) „Kommunikation“:

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Vergabeplattform subreport. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung. Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Weitergehende Informationen zur genutzten Vergabeplattform sind unter https://www.subreport.de/service/support-elvis abrufbar.

Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt“:

Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich über das elektronische Vergabeinformationssystem „ELViS“ der Auftragsplattform subreport an die ausschreibende Stelle zu richten. Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich.

Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform „ELViS“ von der Vergabestelle erteilt. Auskünfte per Telefon, Post, Fax oder E-Mail werden nicht erteilt.

Die Bieter, die sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform (kostenlos) zu registrieren.

Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; Angebote sind einzureichen“:

Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter in elektronischer Form einzureichen (als PDF-Dokumente). Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang des elektronischen Vergabeinformationssystems ELViS der Vergabeplattform subreport erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.

Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 155-440499 (2022-08-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung war die Einrichtung eines Identifikationssystems (kurz Identsystem) für die HEB GmbH (Hagener Entsorgungsbetrieb). Hierzu gehört insbesondere die nachträgliche Ausstattung von Behältern (der Abfallfraktionen RM und PPK) mit einem elektronischen Identifikationssystem, die technische Ausstattung der Abfallsammelfahrzeuge, die Durchführung von Schulungsmaßnahmen für das betreffende Personal sowie die Bereitstellung einer Servicehotline für Fahrzeugtechnik und Software (inkl. Beratung bei der Öffentlichkeitsarbeit).

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 201-571775
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 155-440499
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen

"Laufzeit des Vertrags": Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet für die Leistungen der Nachrüstung der Behälter und der Fahrzeugausrüstung mit Abnahme des Gesamtsystems. Abweichend davon sind die Leistungen zu Bereitstellung und Pflege der Software bis zum 31.12.2027 zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

• Ausstattung (Lieferung und Einbau) von vorhandenen Restmüll- und Altpapierbehältern mit Transpondern.

• Aufnahme der Behälter- und Transponderdaten im Rahmen der Behälternachrüstung in das Identsystem;

• Lieferung von Demontagewerkzeug für Transponder, Handlesegeräten, Etikettendruckern und Etiketten.

Beschreibung der Optionen:

- Erstellung und Versand von Informationsschreiben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit.

Zusätzliche Informationen: "Laufzeit des Vertrags":

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-10 📅
Name: c-trace GmbH
Postanschrift: Stieghorster Straße 112
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33605
Land: Deutschland 🇩🇪
Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 999

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

Quelle: OJS 2022/S 201-571775 (2022-10-13)

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