Die in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen betreffen die für die RSAG-Unternehmensgruppe zu erbringenden Wirtschaftsprüfungsleistungen. Diese Leistungen umfassen die gesetzlichen und freiwilligen, satzungsgemäß vorgeschriebenen Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte zunächst für das Geschäftsjahr 2022 (01.01.2022 bis 31.12.2022).
Der Auftrag umfasst hierbei auch die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse gem. § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG). Jahresabschlüsse und Lageberichte der Gesellschaften/ Unternehmen sind nach Maßgabe der für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften aufzustellen und zu prüfen. Die Prüfungsergebnisse sind in den Gremien vorzutragen.
Die Prüfungsleistungen beziehen sich aufgrund vertraglicher Unternehmensbeziehungen auf die RSAG Anstalt des öffentlichen Rechts und die Rhein-Sieg Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH mit ihrem Tochterunternehmen RSEB Rhein-Sieg Erdendeponiebetriebe GmbH. In der Unternehmensgruppe sind ca. 600 Mitarbeiter beschäftigt.
RSAG AöR wird nach den Vorschriften ihrer Unternehmenssatzung und der Kommunalunternehmensverordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (KUV NRW) vom 24.10.2001, GV. NRW. S. 773 - in der jeweils gültigen Fassung - über die Wirtschaftsführung, Vermögensverwaltung und Rechnungslegung geführt.
Für das Prüfungsjahr 2022 ist zu berücksichtigen, dass eine Umstrukturierung der RSAG-Unternehmensgruppe stattgefunden hat bzw. im Jahr 2022 abgeschlossen wird. Hierbei findet eine Verschmelzung der bisherigen Tochterunternehmen der Rhein-Sieg Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH (KRS KompostWerke Rhein-Sieg GmbH & Co. KG, KRS Kompostwerke Rhein-Sieg Verwaltungs GmbH, EntsorgungsService Rhein-Sieg GmbH (ERS)) auf die Rhein-Sieg Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH statt. Der abschließend vorgegebene Aufgabenumfang wird den ausgewählten Bewerbern im Rahmen einer detaillierten Aufgabenbeschreibung mitgeteilt. Im Rahmen der Verhandlungen sind die zu erbringenden Leistungen gemeinsam mit den Bietern ggf. zu konkretisieren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“EU-weite Ausschreibung von Wirtschaftsprüfungsleistungen für die RSAG-Unternehmensgruppe
335.234”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen📦
Kurze Beschreibung:
“Die in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen betreffen die für die RSAG-Unternehmensgruppe zu erbringenden Wirtschaftsprüfungsleistungen. Diese...”
Kurze Beschreibung
Die in diesem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen betreffen die für die RSAG-Unternehmensgruppe zu erbringenden Wirtschaftsprüfungsleistungen. Diese Leistungen umfassen die gesetzlichen und freiwilligen, satzungsgemäß vorgeschriebenen Prüfungen der Jahresabschlüsse und Lageberichte zunächst für das Geschäftsjahr 2022 (01.01.2022 bis 31.12.2022).
Der Auftrag umfasst hierbei auch die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse gem. § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG). Jahresabschlüsse und Lageberichte der Gesellschaften/ Unternehmen sind nach Maßgabe der für große Kapitalgesellschaften geltenden Vorschriften aufzustellen und zu prüfen. Die Prüfungsergebnisse sind in den Gremien vorzutragen.
Die Prüfungsleistungen beziehen sich aufgrund vertraglicher Unternehmensbeziehungen auf die RSAG Anstalt des öffentlichen Rechts und die Rhein-Sieg Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH mit ihrem Tochterunternehmen RSEB Rhein-Sieg Erdendeponiebetriebe GmbH. In der Unternehmensgruppe sind ca. 600 Mitarbeiter beschäftigt.
RSAG AöR wird nach den Vorschriften ihrer Unternehmenssatzung und der Kommunalunternehmensverordnung des Landes Nordrhein-Westfalen (KUV NRW) vom 24.10.2001, GV. NRW. S. 773 - in der jeweils gültigen Fassung - über die Wirtschaftsführung, Vermögensverwaltung und Rechnungslegung geführt.
Für das Prüfungsjahr 2022 ist zu berücksichtigen, dass eine Umstrukturierung der RSAG-Unternehmensgruppe stattgefunden hat bzw. im Jahr 2022 abgeschlossen wird. Hierbei findet eine Verschmelzung der bisherigen Tochterunternehmen der Rhein-Sieg Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH (KRS KompostWerke Rhein-Sieg GmbH & Co. KG, KRS Kompostwerke Rhein-Sieg Verwaltungs GmbH, EntsorgungsService Rhein-Sieg GmbH (ERS)) auf die Rhein-Sieg Abfallwirtschaftsgesellschaft mbH statt. Der abschließend vorgegebene Aufgabenumfang wird den ausgewählten Bewerbern im Rahmen einer detaillierten Aufgabenbeschreibung mitgeteilt. Im Rahmen der Verhandlungen sind die zu erbringenden Leistungen gemeinsam mit den Bietern ggf. zu konkretisieren.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Betriebsprüfung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungsprüfung📦
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: RSAG-Verwaltung Pleiser Hecke 4 53721 Siegburg
Beschreibung der Beschaffung: s. Ziff. II.1.4)
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Vgl. Optionen (II.2.11)
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Bewerber müssen die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen. Sollten mehr als fünf Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Bewerber müssen die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen. Sollten mehr als fünf Bewerber die gesetzten Mindestbedingungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl der Bewerber zunächst anhand
von Auswahlkriterien. Dies wird in Form einer Bewertung von Referenzen mittels Punkteschema vorgenommen.
Die vorgenannte Auswahl erfolgt anhand nachfolgend aufgeführter Systematik.
Hierzu dürfen die Bewerber maximal drei weitere Referenzen einreichen. Dies betrifft Referenzen mit folgender Anforderung:
- Referenzen des Bewerbers über die Jahresabschlussprüfung entweder eines Eigenbetriebs bzw. sonstigen Unternehmens ohne eigene Rechtspersönlichkeit, einer Anstalt des öffentlichen Rechts, eines Zweckverbandes oder einer kommunal beherrschten Gesellschaft in privatrechtlicher Rechtsform mit mind. 51 % kommunaler Beteiligung. Das geprüfte Unternehmen/Einrichtung muss im Bereich der Abfallwirtschaft tätig sein. Die Prüfungsleistungen müssen im Zeitraum 2016 - 2021 erbracht worden sein.
(Hierbei ist zu beachten, dass die Referenz, welche zu den Mindestbedingungen vorgelegt wurde, beim Auswahlverfahren nicht berücksichtigt wird.)
Die Bewertung der maximal drei zulässigen Referenzen erfolgt dann je Referenz unter Berücksichtigung eines Punkteschemas (vgl. Kurzinformation).
Die fünf Bieter mit den höchsten Punktezahlen sollen zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.
Bei Punktegleichheit werden vorrangig die Bewerber ausgewählt, welche in Summe die höchsten "Bonuspunktzahlen" erreicht haben. Sollte auch danach noch Punktgleichheit bei mehreren Bewerbern vorliegen, entscheidet für diese Bewerber das Los.
Ergänzender Hinweis zum Auswahlverfahren:
Soweit ein Bewerber in dieser Auswahlstufe weniger als die max. drei Referenzen (als Auswahlkriterium) einreicht, erhält er für die fehlenden Referenzen jeweils 0 Punkte und diese 0 Punkte werden in die Wertung einbezogen. Gibt der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft mehr als die max. drei geforderten Referenzen bei den Auswahlkriterien an, werden lediglich die drei erstbenannten Referenzen berücksichtigt.
Die Auswahlsystematik wird zusätzlich in dem Dokument "Kurzinformation" transparent bekanntgegeben. Die "Kurzinformation" ist auf der elektronischen Vergabeplattform "Vergabemarktplatz NRW" in dem Projektraum dieses Vergabeverfahrens für alle interessierten Unternehmen abrufbar.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag über die Prüfungsleistungen verlängert sich maximal fünfmal um jeweils ein weiteres Prüfungsjahr (2023 bis 2027).” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bei der Angabe zur Laufzeit des Vertrages in Monaten (s. Ziff. II.2.7) handelt es sich um eine ca.-Angabe. Die zu erbringenden Prüfungsleistungen für das...”
Zusätzliche Informationen
Bei der Angabe zur Laufzeit des Vertrages in Monaten (s. Ziff. II.2.7) handelt es sich um eine ca.-Angabe. Die zu erbringenden Prüfungsleistungen für das jeweilige Geschäftsjahr werden in der Regel im Juni eines Jahres (im ersten Prüfungsjahr vorauss. Anfang Oktober) beauftragt. Die Vorstellung des Jahresabschlusses im jeweiligen Gremium erfolgt nach den durchgeführten Prüfungsleistungen in der Regel im Juni des Folgejahres.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz” Bedingungen für die Teilnahme
“- Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens...”
- Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR unter Angabe des Versicherungsunternehmens (Mindestbedingung Nr. 2)
Hinweis:
Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen der Auswertung der Teilnahmeanträge den Versicherungsschutz durch die Vorlage einer Kopie des Versicherungsscheins nachweisen zu lassen.
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019 bis 2021). Der Mindestumsatz muss hierbei 3 Mio. EUR in jedem Jahr betragen haben. (Mindestbedingung Nr. 3)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zu einer Referenz des Bewerbers über die Jahresabschlussprüfung” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Eigenerklärung zu einer Referenz des Bewerbers über die Jahresabschlussprüfung entweder eines Eigenbetriebs bzw. sonstigen Unternehmens ohne eigene...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
- Eigenerklärung zu einer Referenz des Bewerbers über die Jahresabschlussprüfung entweder eines Eigenbetriebs bzw. sonstigen Unternehmens ohne eigene Rechtspersönlichkeit, einer Anstalt des öffentlichen Rechts, eines Zweckverbandes oder einer kommunal beherrschten Gesellschaft in privatrechtlicher Rechtsform mit mind. 51 % kommunaler Beteiligung. Das geprüfte Unternehmen/ Einrichtung muss im Bereich der Abfallwirtschaft tätig sein. Die Prüfungsleistungen müssen in mindestens einem Jahr des Zeitraums 2018 - 2021 erbracht worden sein. (Mindestbedingung Nr. 5)
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Bei den Bewerbern muss es sich um einen zugelassenen Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft handelt, welche gemäß § 319 HGB ff. zur Prüfung...”
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
Bei den Bewerbern muss es sich um einen zugelassenen Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaft handelt, welche gemäß § 319 HGB ff. zur Prüfung berechtigt sind. (Mindestbedingung Nr. 4)
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-05-10
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im...”
1. Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. Diese Bekanntmachung leitet den Teilnahmewettbewerb ein. Im Teilnahmewettbewerb werden auf der Grundlage der Teilnahmeanträge diejenigen Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist noch kein Angebot, sondern nur ein Teilnahmeantrag abzugeben.
2. Für den Teilnahmeantrag sind die der "Kurzinformation" als Anlage beigefügten Erklärungen (Formblätter) zwingend zu verwenden. Die "Kurzinformation" inkl. Anlage steht auf der elektronischen Vergabeplattform "Vergabemarktplatz NRW" in dem Projektraum dieses Vergabeverfahrens zum Herunterladen bereit.
3. Rückfragen sind ausschließlich über den für dieses Vergabeverfahren eingerichteten Projektraum der elektronischen Vergabeplattform "Vergabemarktplatz NRW" an die ausschreibende Stelle zu richten. Die Beantwortung von Rückfragen erfolgt ebenfalls ausschließlich über die vorgenannte Vergabeplattform. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens zum 2.5.2022 bei der oben genannten Stelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nach Möglichkeit ebenfalls beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge möglich ist.
4. Die Bewerber haben neben den weiteren Mindestbedingungen in diesem Vergabeverfahren zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach §§ 123 und 124 GWB Folgendes unter Verwendung der Formblätter einzureichen:
- Verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der in § 123 Abs. 1 und 4 GWB sowie in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 und Nr. 8 GWB genannten Tatbestände. (Mindestbedingung Nr. 1)
5. Bewerber, welche die geforderten Nachweise/Mindestbedingungen Nr. 1 bis 5 nicht vollständig vorlegen, werden bei der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber nicht berücksichtigt.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBD5VY
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens. Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen. Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.
Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 073-195852 (2022-04-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prüfungserfahrungen des Projektteams (gemäß indikativem Angebot)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes (verbindliches Angebot)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36
Preis (Gewichtung): 98
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 073-195852
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 335.234
Titel:
“EU-weite Ausschreibung von Wirtschaftsprüfungsleistungen für die RSAG-Unternehmensgruppe”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RSM GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatergesellschaft
Postanschrift: Richard-Wagner-Str. 9-11
Postort: Köln
Postleitzahl: 50674
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
“Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter der Ziffer V.2.4) gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine...”
Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter der Ziffer V.2.4) gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 VgV verzichtet.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDEA9
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Quelle: OJS 2023/S 122-387251 (2023-06-23)