Europaweite Vergabe von Postdienstleistungen für den Landkreis Ludwigsburg

Landratsamt Ludwigsburg

Der Landkreis Ludwigsburg schreibt die Abholung, Frankierung, Beförderung/Weiterleitung und Zustellung von Postsendungen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus.
Die Leistungen werden in zwei Losen vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-04-20 Auftragsbekanntmachung
2022-04-25 Ergänzende Angaben
2022-08-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellung
Referenznummer: 2022-002-GR-oV
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Ludwigsburg schreibt die Abholung, Frankierung, Beförderung/Weiterleitung und Zustellung von Postsendungen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus. Die Leistungen werden in zwei Losen vergeben.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postzustellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ludwigsburg
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 7141-144-0 📞
Fax: +49 7141-144-59632 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TRQDR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TRQDR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-25 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 080-215579
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Ludwigsburg schreibt die Abholung, Frankierung, Beförderung/Weiterleitung und Zustellung von Postsendungen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus.
Die Leistungen werden in zwei Losen vergeben.
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen ohne Bescheide und Mahnungen des Fachbereichs Abfallgebührenbescheide
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Abholung, Frankierung, die bundesweite und internationale Beförderung und Zustellung von Postsendungen aller Art des Auftraggebers.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich bis zum 31. Dezember 2025, wenn er nicht durch den Auftraggeber bis spätestens 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Der verlängerte Vertrag verlängert sich bis zum 31. Dezember 2026 wenn er nicht durch den Auftraggeber bis spätestens 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
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Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen Bescheide und Mahnungen für Abfallgeührenscheide
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Abholung, Frankierung, die bundesweite und internationale Beförderung und Zustellung von Postsendungen (Abfallgebührenbescheide sowie Beilagen) des Auftraggebers. Die Abstimmung mit dem Druckdienstleister zum Zwecke der Sortierung der Briefsendungen durch den Druckdienstleister sowie die Abstimmung zum Zwecke der Abholung der Briefsendungen ist ebenfalls Gegenstand der Leistung.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 40 71638 Ludwigsburg
Die Abholung der Abfallgebührenbescheide erfolgt in 74336 Brackenheim, Georg-Kohl-Straße 42
und
die Abholung der Mahnungen erfolgt in 89079 Ulm, Schulze-Delitzsch-Weg 28

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und dem Umsatz im Bereich Postdienstleistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
- Eigenerklärung, dass im Falle Zuschlagserteilung eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für
a) Personenschäden bis zu 2.000.000 EUR je Schadensereignis,
b) Sachschäden bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis,
c) Vermögensschäden bis zu 250.000 EUR je Schadensereignis einschließlich Schäden für Verletzung des Datenschutzrechts und
bei mindestens zweifacher Maximierung der Deckungssumme pro Versicherungsjahr nachgewiesen wird.
Eigenerklärung, dass dieser Versicherungsschutz für die Dauer der Vertragsdurchführung in der vorgenannten Höhe sichergestellt, aufrechterhalten und die Prämien rechtzeitig entichtet werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
- Vorlage einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder eines vergleichbaren Qualitätsmanagementsystems.
-Referenzen
Bei Abgabe eines Angebots für Los 1
- Vorlage von mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber mit einem Sendungsvolumen von mindestens 300.000 Sendungen pro Jahr für die Dauer von mindestens zwei Jahren.
Bei Abgabe eines Auftrags für Los 2:
- Vorlage von mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber mit einem Sendungsvolumen von mindestens 150.000 Sendungen pro Jahr für die Dauer von mindestens zwei Jahren.
Bei Abgabe eines Auftrags für Los 1 und 2:
entweder
- mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen einen mit einem Sendungsvolumen von mindestens 450.000 Sendungen pro Jahr für die Dauer von mindestens zwei Jahren vorzulegen, oder
- sowohl mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber mit einem Sendungsvolumen von mindestens 300.000 Sendungen pro Jahr für die Dauer von mindestens zwei Jahren,
als auch mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber mit einem Sendungsvolumen von mindestens 150.000 Sendungen pro Jahr für die Dauer von mindestens zwei Jahren vorzulegen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
- Nachweis über die erforderliche Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht von unter 1.000 g gemäß § 5 Postgesetz.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Ludwigsburg
Stab VI-S Team 2 Zentrale Beschaffungsstelle
Raum 843
Hindenburgstr. 40
71638 Ludwigsburg
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungserbringungs- und Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 20 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung/Qualitätsmanagement
Preis (Gewichtung): max. 60 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qulaitätssicherung/Qualitätsmanagement

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stab VI-S Team 2 Zentrale Beschaffungsstelle
Internetadresse: www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6TRQDR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TRQDR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-0 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721-926-3985 📠
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016. Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf §160 GWB verwiesen.
Dieser lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt:
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
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Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Quelle: OJS 2022/S 080-215579 (2022-04-20)
Ergänzende Angaben (2022-04-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 084-227405
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 080-215579
ABl. S-Ausgabe: 84
Quelle: OJS 2022/S 084-227405 (2022-04-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Ludwigsburg schreibt die Abholung, Frankierung, Beförderung/Weiterleitung und Zustellung von Postsendungen im Rahmen eines europaweiten Vergabeverfahrens aus. Die Leistung wird in zwei Losen vergeben.
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 155-444519
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Hinweis: Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden, die jedoch bei Lieferaufträgen dem unternehmerischen Betriebsgeheimnis unterliegen. Deshalb wurden n i c h t die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen. . Umsetzung § 8 Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz Los 1: Einsatz vorhandene saubere leichte Nutzfahrzeuge N1: 50 Los 2: Einsatz vorhandene saubere leichte Nutzfahrzeuge N1: 16.695 Einsatz vorhandene saubere schwere Nutzfahrzeuge: N2: 1.955 N3: 6 Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TRT2M
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Die Leistung wird in zwei Losen vergeben.
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen ohne Bescheide und Mahnungen des Fachbereichs Abfallgebühren
Postdienstleistungen Bescheide und Mahnungen des Fachbereichs Abfallgebühren
Kurze Beschreibung:
Die vergabegegenständliche Leistung umfasst die Abholung, Frankierung, die bundesweite und internationale Beförderung und Zustellung von Postsendungen (Abfallgebührenbescheide sowie Beilagen) des Auftraggebers. Die Abstimmung mit dem Druckdienstleister zum Zwecke der Sortierung der Briefsendungen erfolgt durch den Druckdienstleister sowie die Abstimmung zum Zwecke der Abholung der Briefsendungen und ist ebenfalls Gegenstand der Leistung.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-20 📅
Name: BWPOST GmbH & Co. KG
Postanschrift: Plieninger Str. 150
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@bwpost.net 📧
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.bwpost.net 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Hinweis: Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden, die jedoch bei Lieferaufträgen dem unternehmerischen Betriebsgeheimnis unterliegen. Deshalb wurden n i c h t die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen.
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Umsetzung § 8 Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz
Los 1:
Einsatz vorhandene saubere leichte Nutzfahrzeuge N1: 50
Los 2:
Einsatz vorhandene saubere leichte Nutzfahrzeuge N1: 16.695
Einsatz vorhandene saubere schwere Nutzfahrzeuge:
N2: 1.955
N3: 6
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6TRT2M
Quelle: OJS 2022/S 155-444519 (2022-08-09)
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