Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter: innen,
- Eigenerklärung über die Erfahrung in der Betreuung und Durchführung von mindestens 3 internationalen Multisportgroßveranstaltungen (Olympische Spiele, Paralympische Spiele, Special Olympics, World University Games, World Games, Commonwealth Games, kontinentale Wettkämpfe wie European Games oder äquivalent),
- Eigenerklärung, dass der Projektleiter über Einsatzerfahrungen bei einer internationalen Sportveranstaltung mit mindestens 5 Sportarten und mindestens 10 teilnehmenden Ländern verfügt,
- Eigenerklärung, dass der Bieter in den letzten 3 Jahren über Einsatzerfahrungen bei einer internationalen Sportveranstaltung mit mindestens 5 Sportarten und mindestens 10 teilnehmenden Ländern verfügt bzw. in den letzten 4 Jahren an mindestens einem der folgenden Sport-Events Teil der Gesamtarchitektur war (Olympische Spiele, Youth Olympic Games, Pan-American Games, Asian Games, Beach Games, European Games, Commonwealth Games, African Games, Summer Universiade, Mediterranean Games, Welt- oder Europameisterschaften, FIFA Weltmeisterschaften). Mindestforderung ist die Bereitstellung aller Kernmodule auf mindestens einem der vorgenannten Sport-Events,
- Eigenerklärung über Erfahrungen des Bieters in der Massenregistrierung von Athleten. Mindestforderung sind 1000 Athleten,
- Eigenerklärung, dass Systemsoftwareversionen mit einem release date nicht älter als 3 Jahre eingesetzt werden,
Eigenerklärung über die erfolgreiche Integration des EMS mit anderen Systemen bei früheren Events (z.B. Akkreditierungssysteme, Website, European Federation Datenbanken etc.),
- Eigenerklärung über die erfolgreiche Integration bei früheren Events von mehreren Timing und Scoring Anbietern in das EMS,
- Eigenerklärung, dass das EMS in einer der folgenden Technologien für das Backend geschrieben sind: NodeJS, Phyton oder Ruby,
- Eigenerklärung, dass das EMS eines der folgenden Frontend-Framworks verwendet: VueJS, React oder Angular,
- Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch relevante Zertifizierungen der Hersteller der unterliegenden IT-Infrastruktur,
- zum Angebotsschlusstermin gültiger Nachweis der Informationssicherheit der eingesetzten Systeme und Prozesse durch Zertifizierung des Unternehmens nach EN DIN 27001 oder vergleichbar,
- Eigenerklärung, dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers das Gebiet der EU-Mitgliedstaaten nicht verlassen und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben des BayDSG, des BDSG sowie der DSGVO eingehalten werden.