Event Management System für die Invictus Games 2023

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Bereitstellung Event Management System (EMS) für die Invictus Games 2023

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Atos Information Technology GmbH

Wer?

• Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln

Wie?

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf
• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-09	Auftragsbekanntmachung
2022-10-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Sportveranstaltungen
Referenznummer: 6002357851-BwDLZ Köln
Kurze Beschreibung: Bereitstellung Event Management System (EMS) für die Invictus Games 2023
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Sportveranstaltungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Köln
Postanschrift: Flughafenstraße 1
Postleitzahl: 51147
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
E-Mail: bwdlzkoelnbeschaffung@bundeswehr.org 📧
Telefon: +49 2203-908-2921 📞
Fax: +49 2203-908-086773099 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=477696 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-14 📅
Datum des Beginns: 2022-11-07 📅
Datum des Endes: 2023-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 177-501473
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung Event Management System (EMS) für die Invictus Games 2023. Veranstaltungszeitraum ist der 06.09. bis 16.09.2023 in Düsseldorf. Details zum Leistungsumfamg sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123,124 GWB (BAAINBW-B-V 034)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Erklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens der Geschäftsjahre von 2018 und 2019,

- gültiger Versicherungsnachweis Betriebshaftpflicht oder die Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung bei Zuschlagserteilung abgeschlossen wird

Mindeststandards:

Mindestforderung Versicherung: Mindestdeckung: Personenschäden=2.500.000 €, Sach- und Vermögensschäden=jeweils 1.000.000 €, Obhut- und Bearbeitungsschäden=500.000 €

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Eigenerklärung zur Anzahl der Mitarbeiter: innen,

- Eigenerklärung über die Erfahrung in der Betreuung und Durchführung von mindestens 3 internationalen Multisportgroßveranstaltungen (Olympische Spiele, Paralympische Spiele, Special Olympics, World University Games, World Games, Commonwealth Games, kontinentale Wettkämpfe wie European Games oder äquivalent),

- Eigenerklärung, dass der Projektleiter über Einsatzerfahrungen bei einer internationalen Sportveranstaltung mit mindestens 5 Sportarten und mindestens 10 teilnehmenden Ländern verfügt,

- Eigenerklärung, dass der Bieter in den letzten 3 Jahren über Einsatzerfahrungen bei einer internationalen Sportveranstaltung mit mindestens 5 Sportarten und mindestens 10 teilnehmenden Ländern verfügt bzw. in den letzten 4 Jahren an mindestens einem der folgenden Sport-Events Teil der Gesamtarchitektur war (Olympische Spiele, Youth Olympic Games, Pan-American Games, Asian Games, Beach Games, European Games, Commonwealth Games, African Games, Summer Universiade, Mediterranean Games, Welt- oder Europameisterschaften, FIFA Weltmeisterschaften). Mindestforderung ist die Bereitstellung aller Kernmodule auf mindestens einem der vorgenannten Sport-Events,

- Eigenerklärung über Erfahrungen des Bieters in der Massenregistrierung von Athleten. Mindestforderung sind 1000 Athleten,

- Eigenerklärung, dass Systemsoftwareversionen mit einem release date nicht älter als 3 Jahre eingesetzt werden,

Eigenerklärung über die erfolgreiche Integration des EMS mit anderen Systemen bei früheren Events (z.B. Akkreditierungssysteme, Website, European Federation Datenbanken etc.),

- Eigenerklärung über die erfolgreiche Integration bei früheren Events von mehreren Timing und Scoring Anbietern in das EMS,

- Eigenerklärung, dass das EMS in einer der folgenden Technologien für das Backend geschrieben sind: NodeJS, Phyton oder Ruby,

- Eigenerklärung, dass das EMS eines der folgenden Frontend-Framworks verwendet: VueJS, React oder Angular,

- Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch relevante Zertifizierungen der Hersteller der unterliegenden IT-Infrastruktur,

- zum Angebotsschlusstermin gültiger Nachweis der Informationssicherheit der eingesetzten Systeme und Prozesse durch Zertifizierung des Unternehmens nach EN DIN 27001 oder vergleichbar,

- Eigenerklärung, dass die zugänglich gemachten Daten des Auftraggebers das Gebiet der EU-Mitgliedstaaten nicht verlassen und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben des BayDSG, des BDSG sowie der DSGVO eingehalten werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachweis Zertifikate des Programme Managers
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemdatenbank MySQL, Oracle 9.3, PostgreSQL 8, MongoD 4.0
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Optionale Leistung Volunteer und Workplace Management
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BwDLZ Köln (IUD)
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=477696 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Berücksichtigt werden nur Angebote, die bis zum 19.10.2022, 13:00 Uhr in elektronischer Form über die Vergabeplarrform eingereicht werden. Dem Angebot sind die in III.1.1 bis III.1.3 sowie in den Vergabeunterlagen (siehe Checkliste) geforderten Erklärungen und Nachweise beizufügen sowie eine Email-Adresse anzugeben.

Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).

Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.

Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html

§ 135 Unwirksamkeit

https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Quelle: OJS 2022/S 177-501473 (2022-09-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 209-597459
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 177-501473
ABl. S-Ausgabe: 209
Quelle: OJS 2022/S 209-597459 (2022-10-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 6002385160-BwDLZ Köln
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-019539
ABl. S-Ausgabe: 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-27 📅
Name: Atos Information Technology GmbH
Postanschrift: Bruchstr. 5
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45883
Land: Deutschland 🇩🇪
Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 010-019539 (2023-01-09)

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