Eventagentur Mitarbeitendenveranstaltung

AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.

Die AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen sucht zum 2. Januar 2023 eine Eventagentur für die die Planung, Organisation und Begleitung einer geschlossenen Mitarbeitendenveranstaltung am Dienstag, 16. Mai 2022 in der ZAG-Arena in Hannover mit ca. 7.000 Personen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-07.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-11-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Niedersachsen. Die Gesundheitskasse.
Postanschrift: Peiner Str. 8
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30519
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vms-vergabe@nds.aok.de 📧
Region: Niedersachsen 🏙️
URL: http://www.aok-niedersachsen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGYWGXRJ2YA/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YHGYWGXRJ2YA 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Eventagentur Mitarbeitendenveranstaltung 2022-136-SH
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Die AOK - Die Gesundheitskasse für Niedersachsen sucht zum 2. Januar 2023 eine Eventagentur für die die Planung, Organisation und Begleitung einer...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing 📦
Ort der Leistung: Niedersachsen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Agenturleistungen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 5
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: - Handelsregisterauszug (nicht älter als vom 01.01.2022).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden bis zu 1.000.000 Euro je Schadensereignis und...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 04) - Beschreibung von drei Referenzen (Anlage 07) - Eigenerklärung RUS Sanktion (Anlage 08)”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Aufgrund kurzfristig, notwendiger MA-Versammlung in Präsenz (Mai 2023) ist der Auswahlprozess der Agentur im Januar 2023 zwingend notwendig”
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-23 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-11-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YHGYWGXRJ2YA
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 218-627972 (2022-11-07)