Eventdienstleistungen Messebau

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die professionelle Umsetzung der Markendesigns des WDR für das Veranstaltungsbranding durch den Einsatz von definierten Standardmaterialien oder anlassbezogenen Materialien. Dies betrifft die fachgerechte Umsetzung der nachfolgend beschriebenen, messebaulichen Leistungen durch einen externen Dienstleister:
- Lagerhaltung, Lagerverwaltung, Instandhaltung und Disposition des aktuellen und zukünftigen WDR-Bestands an analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Messebauleistungen.
- Beschaffung, Produktion und/oder mietweise Gestellung von analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie messebaulichen Elementen und temporärer Architektur.
Die Leistung Messebau reicht dabei von der reinen Hängung und Montage von Bannern bei Ei-gen- oder auch Fremdveranstaltungen bis hin zur ganzheitlichen Ausstattung mit Eigen- und/oder Leih-Material sowie dem entsprechenden Aufbau bei kleinen, mittleren und großen Veranstaltungen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit einem vom WDR definierten Ansprechpartner.
Die Vergabe erfolgt nach Prüfung der von den Bietern eingereichten Angebote in Form eines Rahmenvertrages ohne Abnahmeverpflichtung über drei Jahre mit einmaliger Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• setcon Event & Expodesign GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-19	Auftragsbekanntmachung
2022-11-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: ZE 2022-110-04
Kurze Beschreibung:

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die professionelle Umsetzung der Markendesigns des WDR für das Veranstaltungsbranding durch den Einsatz von definierten Standardmaterialien oder anlassbezogenen Materialien. Dies betrifft die fachgerechte Umsetzung der nachfolgend beschriebenen, messebaulichen Leistungen durch einen externen Dienstleister: - Lagerhaltung, Lagerverwaltung, Instandhaltung und Disposition des aktuellen und zukünftigen WDR-Bestands an analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie - Planung, Steuerung und Umsetzung von Messebauleistungen. - Beschaffung, Produktion und/oder mietweise Gestellung von analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie messebaulichen Elementen und temporärer Architektur. Die Leistung Messebau reicht dabei von der reinen Hängung und Montage von Bannern bei Ei-gen- oder auch Fremdveranstaltungen bis hin zur ganzheitlichen Ausstattung mit Eigen- und/oder Leih-Material sowie dem entsprechenden Aufbau bei kleinen, mittleren und großen Veranstaltungen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit einem vom WDR definierten Ansprechpartner. Die Vergabe erfolgt nach Prüfung der von den Bietern eingereichten Angebote in Form eines Rahmenvertrages ohne Abnahmeverpflichtung über drei Jahre mit einmaliger Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messeeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG6YUL/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG6YUL 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-24 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 162-461618
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG6YUL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Lagerhaltung, Lagerverwaltung, Instandhaltung und Disposition des aktuellen und zukünftigen WDR-Bestands an analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie

- Planung, Steuerung und Umsetzung von Messebauleistungen.

- Beschaffung, Produktion und/oder mietweise Gestellung von analogen Branding-Materialien und -Systemen sowie messebaulichen Elementen und temporärer Architektur.

Die Leistung Messebau reicht dabei von der reinen Hängung und Montage von Bannern bei Ei-gen- oder auch Fremdveranstaltungen bis hin zur ganzheitlichen Ausstattung mit Eigen- und/oder Leih-Material sowie dem entsprechenden Aufbau bei kleinen, mittleren und großen Veranstaltungen in Zusammenarbeit und Abstimmung mit einem vom WDR definierten Ansprechpartner.

Die Vergabe erfolgt nach Prüfung der von den Bietern eingereichten Angebote in Form eines Rahmenvertrages ohne Abnahmeverpflichtung über drei Jahre mit einmaliger Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.

Beschreibung der Verlängerungen: 1 x 1 Jahr

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

- Personenschäden 2.000.000,00 EUR

- Sachschäden 1.000.000,00 EUR

- allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR

und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2. Umsatz des Unternehmens

Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2019 bis 2021 bzw. 2018 bis 2020, sofern die Umsatzzahlen aus 2021 noch nicht vorliegen), anzugeben.

3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters

Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot

zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen

abzugeben.

Referenzen

Dem Angebot sind mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte,

vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge, die jeweils alle Leistungsbereiche

(Lagerhaltung/Lagerverwaltung/Instandhaltung/Disposition, Umsetzung von

Messebauleistungen und Beschaffung/Produktion) umfassen, und in den letzten

höchstens drei Jahren erbracht wurden, beizufügen; soweit erforderlich, um einen

ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der WDR auch einschlägige Aufträge

berücksichtigen, die mehr als drei Jahre zurückliegen,

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

Name und Anschrift des Auftraggebers

Branche des Auftraggebers

Auftragswert/Umsatz in TEUR

Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages mit Umfang/Kategorie

(inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe

von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz)

unter Angabe von:

Materialbeschaffung notwendig - über Drittanbieter oder hauseigene Fertigung

Bei hauseigener Fertigung - Benennung der eingesetzten Maschinen/Verfahren

oder

Disponierung von Lagermaterial - wie ist das Material einsehbar/abrufbar

(Onlinekatalog)

Fuhrpark - eigener oder Mietfuhrpark

Fotodokumentation (5-10 Fotos der Veranstaltungskategorie; 5 Fotos des Materiallagers

(Lagerfläche, Regalsysteme))

Möglichst Angabe eines Ansprechpartners/einer Ansprechpartnerin des Referenzkunden

mit Telefonnummer

Angaben zu den Referenzen sind für jede der Referenzen in der "Anlage - Referenzen"

zu machen. Die Anlage ist mit dem Angebot einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 70 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZG6YUL/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 162-461618 (2022-08-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 230-662555
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 162-461618
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG6BYZ

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-07 📅
Name: setcon Event & Expodesign GmbH
Postort: Voerde
Land: Deutschland 🇩🇪
Wesel 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)

Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZG6BYZ

Quelle: OJS 2022/S 230-662555 (2022-11-24)

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