Externe Begleitung des Projekts "Bau des eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffs POLARSTERN II"; Referenznr. der Bekanntm. 04513-7/8(2022)
Der Auftrag umfasst die externe Begleitung des Projekts "Bau des eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffs POLARSTERN II", das das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung eigenverantwortlich durchführt. Das Bundministerium für Bildung und Forschung (BMBF) fördert das Projekt als Zuwendungsgeber. Zu den Aufgaben des BMBF als Zuwendungsgeber gehören die begleitende Erfolgskontrolle und das fortlaufende Controlling. Der Auftragnehmer unterstützt das BMBF (Auftraggeber) bei diesen Aufgaben. Insbesondere berät der Auftragnehmer das BMBF in betriebswirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Fragen. Zu seinen Aufgaben gehören das Controlling und das proaktive Monitoring, das Projektconsulting, die Begleitung der Vergabephase und die Begleitung der Bauphase.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Externe Begleitung des Projekts "Bau des eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffs POLARSTERN II"; Referenznr. der Bekanntm....”
Titel
Externe Begleitung des Projekts "Bau des eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffs POLARSTERN II"; Referenznr. der Bekanntm. 04513-7/8(2022)
04513-7/XX(2022)
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Forschung📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftrag umfasst die externe Begleitung des Projekts "Bau des eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffs POLARSTERN II", das das...”
Kurze Beschreibung
Der Auftrag umfasst die externe Begleitung des Projekts "Bau des eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffs POLARSTERN II", das das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung eigenverantwortlich durchführt. Das Bundministerium für Bildung und Forschung (BMBF) fördert das Projekt als Zuwendungsgeber. Zu den Aufgaben des BMBF als Zuwendungsgeber gehören die begleitende Erfolgskontrolle und das fortlaufende Controlling. Der Auftragnehmer unterstützt das BMBF (Auftraggeber) bei diesen Aufgaben. Insbesondere berät der Auftragnehmer das BMBF in betriebswirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Fragen. Zu seinen Aufgaben gehören das Controlling und das proaktive Monitoring, das Projektconsulting, die Begleitung der Vergabephase und die Begleitung der Bauphase.
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung: s. Ziffer II.1.4 und Leistungsbeschreibung
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu zwei Jahre bis längstens zum 31.12.2027 und anschließend...”
Beschreibung der Verlängerungen
Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu zwei Jahre bis längstens zum 31.12.2027 und anschließend zweimalig jeweils um bis zu ein Jahr bis längstens zum 31.12.2029.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu zwei Jahre bis längstens zum 31.12.2027 und anschließend...”
Beschreibung der Optionen
Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu zwei Jahre bis längstens zum 31.12.2027 und anschließend zweimalig jeweils um bis zu ein Jahr bis längstens zum 31.12.2029.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-18
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-08-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-18
13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): BMBF-Bonn
“Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Auch das Angebot ist elektronisch...”
Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Auch das Angebot ist elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes zu übermitteln.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 228-9499163 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de📧
URL: https://www.bmbf.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung
informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de📧
URL: https://www.bmbf.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 114-321777 (2022-06-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-05) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 871 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: s. Ziffer II.1.4
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“K1. Qualität des Konzeptes "Controlling und proaktives Monitoring": UK1.1 "Welche Möglichkeiten werden aufgezeigt, um die Effektivität und Effizienz des...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
K1. Qualität des Konzeptes "Controlling und proaktives Monitoring": UK1.1 "Welche Möglichkeiten werden aufgezeigt, um die Effektivität und Effizienz des Projektverlaufs (v.a. Überwachung des Kostenmanagements, der Termin- und Meilensteinplanung des AWI) zu prüfen und zu bewerten?" 50 %, UK1.2 "Entsprechen die geplanten Konzepte zur Analyse und Bewertung zum einen der Komplexität des Projekts und zum anderen den Bedürfnissen des Auftraggebers?" 50 %
Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“K2. Qualität des Konzeptes "Projektconsulting": UK2.1 "Welche Möglichkeiten werden aufgezeigt, um die zweckentsprechende Verwendung der Zuwendungsmittel...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
K2. Qualität des Konzeptes "Projektconsulting": UK2.1 "Welche Möglichkeiten werden aufgezeigt, um die zweckentsprechende Verwendung der Zuwendungsmittel fortlaufend zu überwachen?" 50 %, UK2.2 "Wie soll eine zügige Verknüpfung der Schritte "Risiko-Identifizierung", "Entwicklung umsetzbarer Maßnahmen zur Gegensteuerung" und "Kommunikation mit dem Auftraggeber" sichergestellt werden?" 50 %
Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“K3. Qualität des Konzeptes "Begleitung der Vergabe- und Bauphase": UK3.1 "Wie soll die Begleitung ausgestaltet werden, um eine effiziente und zielgerichtete...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
K3. Qualität des Konzeptes "Begleitung der Vergabe- und Bauphase": UK3.1 "Wie soll die Begleitung ausgestaltet werden, um eine effiziente und zielgerichtete Mittelverwendung erreichen zu können (Darstellung der Arbeitsschritte in der Vergabe- und Bauphase)?" 50 %, UK3.2 "Wie soll sichergestellt werden, dass der Auftraggeber zügig die erforderlichen Informationen und Handlungsempfehlungen erhält?" 50 %
Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“K4. Qualität des Konzeptes "Organisation der Arbeitsprozesse": UK4.1 "Wie soll die Informationsgewinnung beim AWI, insbesondere die Zusammenarbeit mit dem...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
K4. Qualität des Konzeptes "Organisation der Arbeitsprozesse": UK4.1 "Wie soll die Informationsgewinnung beim AWI, insbesondere die Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team des AWI erfolgen?" 40 %, UK4.2 "Wie sind die internen Arbeitsprozesse des Bieters bei der Leistungserbringung gestaltet?" 50 %
Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 114-321777
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 04513-7/XX(2022)
Titel:
“Externe Begleitung des Projekts "Bau des eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffs POLARSTERN II"; Referenznr. der Bekanntm. 04513-7/8(2022)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ECONUM Unternehmensberatung GmbH
Postanschrift: Dammtorstraße 35
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 871 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 174-492899 (2022-09-05)