Externe Begleitung des Projekts "Bau des eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffs POLARSTERN II"; Referenznr. der Bekanntm. 04513-7/8(2022)

Bundesministerium für Bildung und Forschung

Der Auftrag umfasst die externe Begleitung des Projekts "Bau des eisbrechenden Polarforschungs- und Versorgungsschiffs POLARSTERN II", das das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung eigenverantwortlich durchführt. Das Bundministerium für Bildung und Forschung (BMBF) fördert das Projekt als Zuwendungsgeber. Zu den Aufgaben des BMBF als Zuwendungsgeber gehören die begleitende Erfolgskontrolle und das fortlaufende Controlling. Der Auftragnehmer unterstützt das BMBF (Auftraggeber) bei diesen Aufgaben. Insbesondere berät der Auftragnehmer das BMBF in betriebswirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Fragen. Zu seinen Aufgaben gehören das Controlling und das proaktive Monitoring, das Projektconsulting, die Begleitung der Vergabephase und die Begleitung der Bauphase.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ECONUM Unternehmensberatung GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Bildung und Forschung

Wie?

• Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung › Beratung im Bereich Forschung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-10	Auftragsbekanntmachung
2022-09-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Forschung
Referenznummer: 04513-7/XX(2022)
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Forschung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.bmbf.de 🌏
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=462877 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=462877 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-15 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 114-321777
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

Fragen zu dem Verfahren oder den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes zu stellen. Auch das Angebot ist elektronisch über die e-Vergabeplattform des Bundes zu übermitteln.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: s. Ziffer II.1.4 und Leistungsbeschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu zwei Jahre bis längstens zum 31.12.2027 und anschließend zweimalig jeweils um bis zu ein Jahr bis längstens zum 31.12.2029.

Beschreibung der Optionen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=462877&criteriaId=23627
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=462877&criteriaId=23626
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=462877&criteriaId=23625

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-07-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: BMBF-Bonn

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=462877 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung

informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle im Bundesministerium für Bildung und Forschung
Postanschrift: Heinemannstraße 2
Postleitzahl: 53175
E-Mail: vergabe@bmbf.bund.de 📧
Internetadresse: https://www.bmbf.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 114-321777 (2022-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 871 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 174-492899
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 114-321777
ABl. S-Ausgabe: 174

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: s. Ziffer II.1.4

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K1. Qualität des Konzeptes "Controlling und proaktives Monitoring": UK1.1 "Welche Möglichkeiten werden aufgezeigt, um die Effektivität und Effizienz des Projektverlaufs (v.a. Überwachung des Kostenmanagements, der Termin- und Meilensteinplanung des AWI) zu prüfen und zu bewerten?" 50 %, UK1.2 "Entsprechen die geplanten Konzepte zur Analyse und Bewertung zum einen der Komplexität des Projekts und zum anderen den Bedürfnissen des Auftraggebers?" 50 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K2. Qualität des Konzeptes "Projektconsulting": UK2.1 "Welche Möglichkeiten werden aufgezeigt, um die zweckentsprechende Verwendung der Zuwendungsmittel fortlaufend zu überwachen?" 50 %, UK2.2 "Wie soll eine zügige Verknüpfung der Schritte "Risiko-Identifizierung", "Entwicklung umsetzbarer Maßnahmen zur Gegensteuerung" und "Kommunikation mit dem Auftraggeber" sichergestellt werden?" 50 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K3. Qualität des Konzeptes "Begleitung der Vergabe- und Bauphase": UK3.1 "Wie soll die Begleitung ausgestaltet werden, um eine effiziente und zielgerichtete Mittelverwendung erreichen zu können (Darstellung der Arbeitsschritte in der Vergabe- und Bauphase)?" 50 %, UK3.2 "Wie soll sichergestellt werden, dass der Auftraggeber zügig die erforderlichen Informationen und Handlungsempfehlungen erhält?" 50 %
K4. Qualität des Konzeptes "Organisation der Arbeitsprozesse": UK4.1 "Wie soll die Informationsgewinnung beim AWI, insbesondere die Zusammenarbeit mit dem Controlling-Team des AWI erfolgen?" 40 %, UK4.2 "Wie sind die internen Arbeitsprozesse des Bieters bei der Leistungserbringung gestaltet?" 50 %
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-22 📅
Name: ECONUM Unternehmensberatung GmbH
Postanschrift: Dammtorstraße 35
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 871 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2022/S 174-492899 (2022-09-05)

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