Beschreibung der Beschaffung
Leistungsbereich I: Betrieb einer Geschäftsstelle
Der AN übernimmt den Betrieb der Geschäftsstelle für die CDR-Initiative und soll über die Geschäftsstelle die Voraussetzungen für die Zusammenarbeit der Mitglieder schaffen, ausgerichtet auf die Erreichung der Ziele der CDR-Initiative. Hierbei ist zentral, dass der AN von allen Stakeholder*innen in einer neutralen Facilitator-Rolle wahrgenommen wird. Des Weiteren ist der AN für die Organisation und Darstellung der CDR-Initiative nach außen zuständig. Dies umfasst auch die Betreuung neuer Mitglieder bei der Umsetzung von CDR-Maßnahmen. Die Schwerpunktsetzung der Aufgaben aus dem Aufgabenspektrum ist halbjährlich in Abstimmung mit der AG‘in festzulegen. Die AG‘in behält sich abweichende Schwerpunktsetzungen vor.
Das Aufgabenspektrum der Geschäftsstelle umfasst insbesondere:
a) Übergreifende Tätigkeiten
Der AN übernimmt übergreifende Tätigkeiten zum Betrieb der Geschäftsstelle. Dies beinhaltet insbesondere folgende Leistungen:
- Fachliche und organisatorische Begleitung und Koordination der Projektaktivitäten der CDR-Initiative
- Sicherstellung der Kongruenz aller Aktivitäten der CDR-Initiative untereinander
- Interne Informations- und Kommunikationsarbeit und Wissensmanagement für die CDR-Initiative mit der AG‘in, den Mitgliedern, potenziellen Mitgliedern und sonstigen wichtigen Stakeholder*innen, inkl. der Bündelung und zielgruppengerechten Aufarbeitung von bestehendem und neuem Wissen sowie Erfahrungen aus der Umsetzung von Maßnahmen innerhalb der CDR-Initiative
- Umsetzung der strategischen Weiterentwicklung der CDR-Initiative in enger Abstimmung mit der AG‘in
b) Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
Der AN ist zuständig für die Organisation, Vorbereitung und Durchführung öffentlicher und interner Veranstaltungen.
c) Fachliche Begleitung des CDR-Kodex inkl. Berichte
Der AN begleitet den CDR-Kodex einschließlich der damit verbundenen Berichte fachlich.
d) Öffentlichkeitsarbeit
Der AN übernimmt die Öffentlichkeitsarbeit der CDR-Initiative mit dem Ziel der Erhöhung der Sichtbarkeit sowie der Stärkung der Positionierung der CDR-Initiative.
e) Mitgliedermanagement
Der AN steht als fachliche und organisatorische Ansprechperson für bestehende und mögliche neue Mitglieder zur Verfügung.
Leistungsbereich II: Beratung des BMUV
Der AN agiert hier in einer beratenden und unterstützenden Rolle (Auftraggeber-Auftragnehmer-Beziehung) gegenüber Referat V II 1 des BMUV. Davon umfasst sind insbesondere:
a) Treffen auf Leitungs-/ Führungsebene
Die CDR-Initiative kommt auf Leitungs-/Führungsebene in der Regel bis zu zweimal in jeweils halbtägigen Sitzungen zusammen.
b) Beratung zu Fragen von CDR
Der AN berät die AG’in fachlich, wissenschaftlich und strategisch zu Fragen von CDR und unterstützt sie bei der nationalen und ggf. internationalen Positionierung zu CDR.
c) Kongruenz
Der AN stellt die Kongruenz der CDR-Initiative mit bestehenden Ansätzen anderer Ressorts oder anderer öffentlichen Stellen sicher.