Externer Schul- IT Support für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Die Landeshauptstadt Potsdam benötigt externe Unterstützung beim Support von Schul-IT.
Der IT-Betrieb, den der Fachbereich E-Government verantwortet, muss grundsätzlich die Aufrechterhaltung des Betriebes und die jederzeitige Einsatzbereitschaft der öffentlichen Verwaltung sicherstellen.
Vor diesem Hintergrund sucht die Landeshauptstadt auf Basis der gegenständlichen Vergabe einen Auftragnehmer zur Übernahme von Tätigkeiten i.S.d. Transport, Inbetriebnahme, Außerbetriebnahme, Service, Wartung und Instandhaltung sowie Entstörung von Hard- und Software an gegenwärtig 46 Schulen, 2 Beratungsstellen und 3 schulischen Wohnheimen im Stadtgebiet Potsdam inkl. zugehöriger Koordinations- und Dokumentationsleistungen. Weiterhin wird der Auftragnehmer mit eingeschränkten Rechten der IT-Administration versehen, sodass auch in diesem Rahmen anfallende Tätigkeiten in seinem Leistungsbild enthalten sind.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-11 Auftragsbekanntmachung
2022-04-05 Ergänzende Angaben
2022-04-21 Ergänzende Angaben
2022-08-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.potsdam.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRR3TG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRR3TG 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Externer Schul- IT Support für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Potsdam OV-L-5412-27-22”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Landeshauptstadt Potsdam benötigt externe Unterstützung beim Support von Schul-IT. Der IT-Betrieb, den der Fachbereich E-Government verantwortet, muss...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemberatung und technische Beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Ebert-Str. 79/81 14469 Potsdam Die Standtorte der Schulen sind in der Anlage 1 der Leistungsbeschreibung aufgelistet.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Landeshauptstadt Potsdam ist Träger der öffentlichen Schulen im Stadtgebiet. In dieser Funktion übernimmt die Landeshauptstadt auch den IT-Support für...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag zweimalig um je 12 Monate. Das Optionsrecht fällt dahin, wenn der Auftraggeber die Option nicht bis...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: (1) Eigenerklärung zu Zertifizierungen des Unternehmens
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(2) Eigenerklärung zur Versicherung bei Verlust und Beschädigung Betriebshaftpflichtversicherung. Verfügung über eine Versicherung die den Verlust und die...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(5) Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(15) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU) (16) Es sind die Mindestanforderungen nach dem...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-11 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-11 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Elektronisches Angebot: Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 053-138292 (2022-03-11)
Ergänzende Angaben (2022-04-05)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 053-138292

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-04-11 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-04-25 📅
Zeit: 11:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-04-11 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-04-25 📅
Zeit: 11:00
Quelle: OJS 2022/S 070-186975 (2022-04-05)
Ergänzende Angaben (2022-04-21)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-04-25 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2022-05-02 📅
Zeit: 13:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2022-04-25 📅
Zeit: 11:00
Neuer Wert
Datum: 2022-05-02 📅
Zeit: 13:00
Quelle: OJS 2022/S 081-219195 (2022-04-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 350 000 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 053-138292

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: OV-L-5412-27-22
Titel: Externer Schul-IT Support für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Potsdam
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ARKTIS IT solutions GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
URL: http://arktis-gmbh.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“In dieser Bekanntmachung vergebener Aufträge ist im Abschnitt V.2.4) "Gesamtwert des Auftrags/Loses",in dem nach dem Formular zwingend Wertangaben...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 156-448137 (2022-08-11)