Externer Schul- IT Support für die Schulen in Trägerschaft der Stadt Potsdam

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Die Landeshauptstadt Potsdam benötigt externe Unterstützung beim Support von Schul-IT.
Der IT-Betrieb, den der Fachbereich E-Government verantwortet, muss grundsätzlich die Aufrechterhaltung des Betriebes und die jederzeitige Einsatzbereitschaft der öffentlichen Verwaltung sicherstellen.
Vor diesem Hintergrund sucht die Landeshauptstadt auf Basis der gegenständlichen Vergabe einen Auftragnehmer zur Übernahme von Tätigkeiten i.S.d. Transport, Inbetriebnahme, Außerbetriebnahme, Service, Wartung und Instandhaltung sowie Entstörung von Hard- und Software an gegenwärtig 46 Schulen, 2 Beratungsstellen und 3 schulischen Wohnheimen im Stadtgebiet Potsdam inkl. zugehöriger Koordinations- und Dokumentationsleistungen. Weiterhin wird der Auftragnehmer mit eingeschränkten Rechten der IT-Administration versehen, sodass auch in diesem Rahmen anfallende Tätigkeiten in seinem Leistungsbild enthalten sind.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Arktis IT solutions GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-11	Auftragsbekanntmachung
2022-04-05	Ergänzende Angaben
2022-04-21	Ergänzende Angaben
2022-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: OV-L-5412-27-22
Kurze Beschreibung:

Die Landeshauptstadt Potsdam benötigt externe Unterstützung beim Support von Schul-IT. Der IT-Betrieb, den der Fachbereich E-Government verantwortet, muss grundsätzlich die Aufrechterhaltung des Betriebes und die jederzeitige Einsatzbereitschaft der öffentlichen Verwaltung sicherstellen. Vor diesem Hintergrund sucht die Landeshauptstadt auf Basis der gegenständlichen Vergabe einen Auftragnehmer zur Übernahme von Tätigkeiten i.S.d. Transport, Inbetriebnahme, Außerbetriebnahme, Service, Wartung und Instandhaltung sowie Entstörung von Hard- und Software an gegenwärtig 46 Schulen, 2 Beratungsstellen und 3 schulischen Wohnheimen im Stadtgebiet Potsdam inkl. zugehöriger Koordinations- und Dokumentationsleistungen. Weiterhin wird der Auftragnehmer mit eingeschränkten Rechten der IT-Administration versehen, sodass auch in diesem Rahmen anfallende Tätigkeiten in seinem Leistungsbild enthalten sind.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str.79/81
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: https://www.potsdam.de/ 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@rathaus.potsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRR3TG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRR3TG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 053-138292
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Elektronisches Angebot: Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Eine Angebotsabgabe per Mail ist nicht zulässig. Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRR3TG

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Landeshauptstadt Potsdam benötigt externe Unterstützung beim Support von Schul-IT.

Der IT-Betrieb, den der Fachbereich E-Government verantwortet, muss grundsätzlich die Aufrechterhaltung des Betriebes und die jederzeitige Einsatzbereitschaft der öffentlichen Verwaltung sicherstellen.

Vor diesem Hintergrund sucht die Landeshauptstadt auf Basis der gegenständlichen Vergabe einen Auftragnehmer zur Übernahme von Tätigkeiten i.S.d. Transport, Inbetriebnahme, Außerbetriebnahme, Service, Wartung und Instandhaltung sowie Entstörung von Hard- und Software an gegenwärtig 46 Schulen, 2 Beratungsstellen und 3 schulischen Wohnheimen im Stadtgebiet Potsdam inkl. zugehöriger Koordinations- und Dokumentationsleistungen. Weiterhin wird der Auftragnehmer mit eingeschränkten Rechten der IT-Administration versehen, sodass auch in diesem Rahmen anfallende Tätigkeiten in seinem Leistungsbild enthalten sind.

Die Landeshauptstadt Potsdam ist Träger der öffentlichen Schulen im Stadtgebiet. In dieser Funktion übernimmt die Landeshauptstadt auch den IT-Support für durch sie bereitgestellte IT-Infrastruktur und Software.

Für 46 Schulen, 2 Beratungsstellen und 3 schulische Wohnheime der Landeshauptstadt soll der IT-Support vor Ort an einen externen Auftragnehmer vergeben werden. Die Steuerung des externen IT-Supports erfolgt dabei über den Fachbereich E-Government. Die Anlage 1 enthält alle Standorte inkl. Anschrift.

Der Auftragnehmer muss in der Lage sein, auch eine geänderte Anzahl und verlagerte Standorte im Verantwortungsgebiet der Landeshauptstadt Potsdam auf Basis der zugrundeliegenden Leistungsanforderungen und des draus resultierenden Vertragswerkes, zu betreuen.

* Siehe Vergabeunterlagen auf dem Vergabemarktpkatz Brandenburg.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich die Option vor, den Vertrag zweimalig um je 12 Monate. Das Optionsrecht fällt dahin, wenn der Auftraggeber die Option nicht bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit per Mail geltend gemacht hat.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landeshauptstadt Potsdam Friedrich-Ebert-Str. 79/81 14469 Potsdam Die Standtorte der Schulen sind in der Anlage 1 der Leistungsbeschreibung aufgelistet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: (1) Eigenerklärung zu Zertifizierungen des Unternehmens
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(2) Eigenerklärung zur Versicherung bei Verlust und Beschädigung Betriebshaftpflichtversicherung. Verfügung über eine Versicherung die den Verlust und die Beschädigung im Rahmen der Leistungserbringung (Kapitel 2.3.5) transportierter Technik, bis zum Wiederbeschaffungswert absichert. Dabei ist davon auszugehen, dass ein Gerät den Wert von 5.000 EUR netto nicht überschreitet. Die Deckungssumme sollte dabei mindestens 100.000 EUR für jeden Versicherungsfall betragen. Sollte der Bewerber zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch keine derartige Versicherung abgeschlossen haben, so bestätigt er in Form einer Eigenerklärung zum Angebot, dass er sich verpflichtet eine solche unmittelbar nach Zuschlagserhalt abzuschließen.

(3) Umsatzerklärung für vergleichbare Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren

(4) Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die dies-bezüglichen Eignungsnachweise des an-deren Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig und das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt war).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(5) Erklärung der Bietergemeinschaft, dass das bezeichnete Mitglied die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, das geschäftsführende Mitglied berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen, alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner zu haften, im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bietergemeinschaft abgegeben wurden (Formular 4.2 EU)

(6) Eigenerklärung über Unteraufträge /Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) (Formular 4.3 EU) (sofern einschlägig). Es sind Angabe zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (sofern einschlägig)

(7) Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. bezüglich Eignungsleihe (sofern einschlägig und der Nachunternehmer bzw. das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe bereits bekannt ist) (Formular 4.4 EU).

(8) mindestens 3 unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand geeignet sind.

Mindestanforderungen:

- Es müssen mindestens 3 verschiedene Auftraggeber als Referenz aus den letzten 3 Jahren aufgeführt werden.

- Die Referenz muss einen Mindestumsatz i.H.v. 250.000 EUR netto pro Kalenderjahr vorweisen.

- Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr

(seit 02/2021) erbracht werden.

- Die Referenz muss Leistungen aus mindestens zwei der Bereiche A. Service, B. Wartung und Instandhaltung, C. Entstörung, D. Koordinations- und Dokumentationsleistungen, E. Supportleistungen im Schulumfeld enthalten.

Werden die Mindestanforderungen nicht erfüllt, führt dies zum Ausschluss des Angebots.

Dabei sind folgende Angaben zu machen:

Auftragsgegenstand

- Leistungszeitraum

- Auftragswert ca.

- Beschreibung der Leistung

- Auftraggeber

- Ggf. Ansprechpartner/Abteilung des Auftraggebers

- Vorgangsnummer

(9) Erklärung zur Auftragsdatenverarbeitung (inkl. technische und organisatorischer Maßnahmen)

(10) Eigenerklärung zum Betrieb eines Ticketsystems

(11) Eigenerklärung zu Führungszeugnissen

(12) Eigenerklärung zur Versicherung bei Verlust und Beschädigung

(13) Eigenerklärung zum Personaleinsatz

(14) Eigenerklärung zur Zertifizierung im Prozess- und Qualitätsmanagement

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(15) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 4.1 EU)

(16) Es sind die Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG) einzuhalten - Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU)

(17) ggf. Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU)

(18) Allgemeine Bewerbungsbedingungen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCRR3TG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Elektronisches Angebot:

Die elektronische Angebotsabgabe ist über den Projektraum zum Verfahren auf der elektronischen Plattform "Vergabemarktplatz Brandenburg" vorzunehmen. Voraussetzung ist eine Registrierung als Nutzer und Freischaltung des Projektraumes. Nähere Details dazu finden sich unter http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/. Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur zu versehen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln. Eine Angebotsabgabe per Mail ist nicht zulässig.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRR3TG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 053-138292 (2022-03-11)

Ergänzende Angaben (2022-04-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 070-186975
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 053-138292
ABl. S-Ausgabe: 70
Quelle: OJS 2022/S 070-186975 (2022-04-05)

Ergänzende Angaben (2022-04-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 081-219195
ABl. S-Ausgabe: 81
Quelle: OJS 2022/S 081-219195 (2022-04-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 350 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 156-448137
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

In dieser Bekanntmachung vergebener Aufträge ist im Abschnitt V.2.4) "Gesamtwert des Auftrags/Loses",in dem nach dem Formular zwingend Wertangaben einzutragen sind, der jeweils nicht zutreffende Wert "0,01" EUR eingetragen worden. Der öffentliche Auftraggeber ist nicht verpflichtet, einzelne Angaben zu veröffentlichen. Aus diesem Grund wird gemäß § 39 Abs. 6 Nr. 3 und 4 VgV der tatsächliche Auftragswert nicht veröffentlicht. Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRR2W3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-19 📅
Name: ARKTIS IT solutions GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Internetadresse: http://arktis-gmbh.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRR2W3

Quelle: OJS 2022/S 156-448137 (2022-08-11)

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