Fachplanung HLS - Erweiterung Gymnasium Ismaning

Gemeinde Ismaning

Auftragsgegenstand ist die Fachplanung Technische Ausrüstung - Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 der Leistungsphasen 1-9 gemäß § 55 HOAI 2021 für die Erweiterung des Gymnasiums in Ismaning. Die Leistung wird der HZ II zugeordnet.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-23.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Haydn Ingenieure GmbH & Co. KG

Wer?

• Gemeinde Ismaning

Wie?

• Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen › Heizungsplanung

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-23	Auftragsbekanntmachung
2022-06-13	Ergänzende Angaben
2022-08-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Ismaning
Postanschrift: Schloßstraße 2
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 89960900-0 📞
E-Mail: vergabe@ismaning.de 📧
Region: München, Landkreis 🏙️
URL: www.ismaning.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-180f041f6eb-4ec5a2194c98926c 🌏
Teilnahme-URL: https://www.xvergabe.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachplanung HLS - Erweiterung Gymnasium Ismaning GIV-2022-0037
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Fachplanung Technische Ausrüstung - Anlagengruppen 1, 2, 3 und 8 der Leistungsphasen 1-9 gemäß § 55 HOAI 2021 für die Erweiterung...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Heizungsplanung 📦
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schloßstraße 2 85737 Ismaning Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf dem Grundstück Seidl-Kreuz-Weg 11 in Ismaning wurde im Jahr 1993 ein Tagungshotel in Betrieb genommen. Nach Aufgabe des Tagungshotels wurden der...”

Beschreibung der Beschaffung

Auf dem Grundstück Seidl-Kreuz-Weg 11 in Ismaning wurde im Jahr 1993 ein Tagungshotel in Betrieb genommen. Nach Aufgabe des Tagungshotels wurden der mittlere und der westliche Gebäudeteil für ein vierzügiges Gymnasium umgenutzt und im Herbst 2017 bezogen. Durch die Umstellung von G8 auf G9 und die aktuell bereits verwirklichte 5-Zügigkeit muss die Schule erweitert werden. Der Erweiterungsbau soll an der Stelle des noch bestehenden Hoteltraktes geplant werden und mit dem bestehenden Gebäude baulich verbunden werden. Die Abbruchsplanung für den Hoteltrakt hat bereits begonnen. Diese beinhaltet auch die Sicherung des Untergeschosses.
Für die Erweiterung werden insgesamt 14 Klassenzimmer mit ca. 65-70 m², ein zusätzlicher Musikfachraum mit Nebenraum sowie Erweiterungsflächen für die Mensa benötigt. Zusätzlich soll bei der Erweiterung eine externe Büroeinheit mit 400 m² Nutzfläche mit separatem Zugang eingeplant werden.
Das Gebäude soll so konzipiert sein, dass die Umsetzung in zwei Bauabschnitten erfolgen kann und ein späterer Anbau im Norden und Süden sowie eine Tiefgaragenerweiterung im Norden entlang der Straße möglich ist. Auch eine spätere Aufstockung ist nicht ausgeschlossen. Hierbei kann es sich sowohl um eine Erweiterung der bestehenden Nutzung als auch um eigenständige Nutzungseinheiten handeln. Das neue Gebäude soll städtebaulich zum bestehenden Gymnasium passen.
Eine Machbarkeitsstudie hat ergeben, dass das Raumprogramm in einem Gebäude parallel zum mittleren Verwaltungsgebäude untergebracht werden kann. Aufgrund des Bauvolumens und den damit verbundenen Kosten muss die Erweiterung jedoch voraussichtlich in zwei Bauabschnitten umgesetzt werden.
Aus Klimaschutzgründen wird ein Holz- oder Holz-Hybridbau bevorzugt.
Die Maßnahme soll mit Mitteln des Freistaates Bayern im Rahmen der FAG-Förderung gefördert werde. Für den Förderantrag muss der Vorentwurf bis zum 05.11.2022 erstellt sein. Der 1. Bauabschnitt der Erweiterung muss spätestens zu Beginn des Schuljahrs 2026/27 bezogen und endabgerechnet sein. Ziel der Gemeinde ist aber eine frühere Bezugsfertigkeit.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektabwicklung
Preis (Gewichtung): 20,00
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 84
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Beschreibung der Verlängerungen: Die Verlängerung ist für den Fall vorbehalten, dass eine längere Ausführungsdauer zu einem späteren Abschluss der Leistungen führt.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.1.1. bis III.1.3., zusammengefasst in der Eignungsmatrix und im Teilnahmeantrag (siehe Ziff. I.3) dienen zur...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich die stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen vor. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bedingungen: (1) Bei Bildung einer Bewerbergemeinschaft: Bewerbergemeinschaftserklärung, mit Benennung sämtlicher Mitglieder, welche im Falle der Einladung...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in der Fachplanung Tragwerksplanung in den letzten drei Geschäftsjahren (Wichtung 12,00%). Gemittelter Umsatz in...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Erklärung über die Anzahl der im Mittel Beschäftigten (in Vollzeit umgerechnet) in der HLS-Planung in den letzten 3 Jahren (Wichtung 12,00%). Punkte: <...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Erklärung über die Anzahl der im Mittel Beschäftigten (in Vollzeit umgerechnet) in der HLS-Planung in den letzten 3 Jahren (Wichtung 12,00%).
Punkte:
< 3 Mitarbeiter/-innen: 0 Pkt.;
≥ 3 Mitarbeiter/-innen: 30 Pkt.
(2) Vorlage von max. 3 Referenzen aus dem Bereich HLS-Planung mit vergleichbaren Leistungen des Büros.
Die Referenzen werden anhand folgender Kriterien bewertet. Die Punkte werden wie folgt vergeben:
Referenz 1 (Wichtung 20,00%, maximale Punktzahl: 50 Pkt.):
Grundschule, Förderschule oder weiterführende Schule 15 Pkt.,
Neubau oder Erweiterungsbau gemäß HOAI §2: 10 Pkt.,
Kosten KG 300 + 400 brutto ≥ 4 Mio.: 5 Pkt.,
LP 2 erbracht und abgeschlossen: 1 Pkt.,
LP 3 erbracht und abgeschlossen: 3 Pkt.,
LP 4 erbracht und abgeschlossen: 1 Pkt.,
LP 5 erbracht und abgeschlossen: 5 Pkt.,
LP 6 und 7 erbracht und abgeschlossen: 3 Pkt.,
LP 8 erbracht und abgeschlossen: 7 Pkt.,
Referenz 2 (Wichtung 20,00%, maximale Punktzahl: 50 Pkt.):
Kosten KG 300 + 400 brutto ≥ 8 Mio.: 15 Pkt.,
Neubau oder Erweiterungsbau gemäß HOAI §2: 10 Pkt.,
Kosten KG 300 + 400 brutto ≥ 4 Mio.: 5 Pkt.,
LP 2 erbracht und abgeschlossen: 1 Pkt.,
LP 3 erbracht und abgeschlossen: 3 Pkt.,
LP 4 erbracht und abgeschlossen: 1 Pkt.,
LP 5 erbracht und abgeschlossen: 5 Pkt.,
LP 6 und 7 erbracht und abgeschlossen: 3 Pkt.,
LP 8 erbracht und abgeschlossen: 7 Pkt.,
Referenz 3 (Wichtung 20,00%, maximale Punktzahl: 50 Pkt.):
Sonderbau nach der Landesbauverordnung: 15 Pkt.,
Kosten KG 300 + 400 brutto ≥ 4 Mio.: 5 Pkt.,
Neubau oder Erweiterungsbau gemäß HOAI §2: 10 Pkt.,
LP 2 erbracht und abgeschlossen: 1 Pkt.,
LP 3 erbracht und abgeschlossen: 3 Pkt.,
LP 4 erbracht und abgeschlossen: 2 Pkt.,
LP 5 erbracht und abgeschlossen: 5 Pkt.,
LP 6 und 7 erbracht und abgeschlossen: 3 Pkt.,
LP 8 erbracht und abgeschlossen: 7 Pkt..
Bei mindestens einem der drei Referenzprojekte wurden die LPn 6 und 7 erbracht und abgeschlossen für Vergabe Öffentlicher Aufträge im Sinne VgV (Wichtung 8,00%): 20 Pkt.;
Bei mindestens einem der drei Referenzprojekte wurde die Planung für Anlagengruppe 8 Lpn 2-8 erbracht und abgeschlossen (Wichtung 8,00%): Pkt. 20;
Die Referenzen sind in Projektdarstellungen so anschaulich zu präsentieren, dass eine Bewertung anhand der o. g. Kriterien möglich ist. Unstimmigkeiten zwischen den "Datenblättern Referenzprojekte" und den Projektdarstellungen gehen zu Lasten des Bewerbers. Die teilweise Erfüllung der o. g. Wertungskriterien führt nicht zum Ausschluss, sondern zu einer entsprechend geringeren Punktebewertung.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- Der Abschluss der Bauausführung darf nicht vor 2016 erfolgt sein,
- Die Referenzprojekte müssen mindestens der Honorarzone II entsprechen,
- Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen: Projektbezeichnung und -anschrift, Auftraggeber, Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten sowie Beginn und Abschluss der Bauausführung.

Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Zugelassen ist/sind (1) jede natürliche Person, die nach den Gesetzen der Länder berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur oder Beratender Ingenieur...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(1) Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (Eigenerklärung im Teilnahmeantrag). (2) Der Bewerber hat anzugeben, ob...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-23 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Teilnahmeanträge sind die fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Teilnahmeanträge und...”

Die Teilnahmeanträge sind die fristgerecht (vgl. Ziffer IV.2.2) und ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Teilnahmeanträge und Angebote müssen nicht handschriftlich signiert werden. Jedoch ist jeder Teilnahmeantrag zwingend mit dem Namen des Erklärenden zu versehen.
Zur Erhöhung der Übersichtlichkeit und zur Arbeitserleichterung sind die geforderten Angaben in einem Teilnahmeantrag zusammengefasst. Der Teilnahmeantrag ist Teil der Auftragsunterlagen und kann unter der in I.3) genannten URL abgerufen werden.
Bewerberfragen sind nur über die Vergabeplattform einzureichen. Fragen zum Teilnahmewettbewerb, die nicht 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist eingehen, werden nicht mehr beantwortet. Die Antworten auf Fragen von Bewerbern werden ausschließlich über die Vergabeplattform veröffentlicht, ebenso etwaige Änderungen der Bewerbungsunterlagen.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass interessierte Bewerber im Falle von Bewerberfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig beim Auftraggeber registriert haben. Interessierte Bewerber werden daher gebeten, sich auf der Vergabeplattform registrieren zu lassen.
Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keinen zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bewerber müssen auf der Vergabeplattform regelmäßig prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen.
Die von den Bewerbern / Bietern eingereichten personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, die zugleich eine Bewerbung als Einzelbewerber oder Mitglied einer anderen Bewerbergemeinschaft einreichen, sind unzulässig. Eine Mehrfachbeteiligung kann zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb und einem Ausschluss aller Angebote, an dem das betreffende Unternehmen beteiligt ist, führen.
Die Nachforderung unternehmensbezogener Unterlagen nach § 56 Abs. 2 VgV wird vorbehalten. Die Bewerber haben keinen Rechtsanspruch auf Nachforderung. Angaben und Nachweise, die von der Vergabestelle nach Ablauf der Teilnahmefrist verlangt werden, sind zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die Angaben und Nachweise nicht vollständig fristgerecht vorgelegt, wird die Bewerbung ausgeschlossen.
Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise ihrer Herkunftsländer zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben. Bei fremdsprachlichen Bescheinigungen ist eine amtlich anerkannte Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-0 📞
Fax: +49 892176-2914 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach§ 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen...”
Quelle: OJS 2022/S 102-284855 (2022-05-23)

Ergänzende Angaben (2022-06-13)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 102-284855

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finazielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:(1) Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in der Fachplanung Tragwerksplanung in denletzten drei...”
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:(1) Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in der HLS-Planung in denletzten drei Geschäfts”
Quelle: OJS 2022/S 116-327664 (2022-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Auf dem Grundstück Seidl-Kreuz-Weg 11 in Ismaning wurde im Jahr 1993 ein Tagungshotel in Betrieb genommen. Nach Aufgabe des Tagungshotels wurden der...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 102-284855

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Fachplanung HLS - Erweiterung Gymnasium Ismaning
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Haydn Ingenieure GmbH & Co. KG
Postanschrift: Industriestraße 12
Postort: Passau
Postleitzahl: 94036
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 851756660-0 📞
E-Mail: info@haydn-ingenieure.de 📧
Fax: +49 851756660-99 📠
Region: München, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2022/S 169-479486 (2022-08-30)

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