Fachplanung TGA ALG 1-3, 7, 8 Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma Heidelberg

Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma e.V.

Der Verein Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma beabsichtigt den Neubau und die Sanierung des Dokumentations- und Kulturzentrums Deutscher Sinti und Roma in der Bremeneckgasse 2 in Heidelberg und sucht hierfür ein Büro, das die Fachplanung technische Gebäudeausrüstung HLS Anlagengruppe 1 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen), Anlagengruppe 2 (Wärmeversorgungsanlagen), Anlagengruppe 3 (Lufttechnische Anlagen), Anlagengruppe 7 (Nutzungsspezifische Anlagen) und Anlagengruppe 8 (Gebäudeautomation) gem. HOAI §53 ff. übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-11.

Wer?

• Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma e.V.

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dokumentations- und Kulturzentrum Deutscher Sinti und Roma e.V.
Postanschrift: Bremeneckgasse 2
Postleitzahl: 69117
Postort: Heidelberg
Kontakt
Internetadresse: https://dokuzentrum.sintiundroma.de 🌏
E-Mail: emran.elmazi@sintiundroma.de 📧
Telefon: +49 6221981102 📞
Fax: +49 6221981177 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/547f1fa4-0cb4-487a-a99b-fa4525de5062 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/547f1fa4-0cb4-487a-a99b-fa4525de5062 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-16 📅
Datum des Beginns: 2023-01-31 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 221-635279
ABl. S-Ausgabe: 221

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Fachplanung TGA ALG 1-3, 7 und 8 für die Sanierung und die Erweiterung des Dokumentationszentrums deutscher Sinti und Roma in Heidelberg. Das Dokumentationszentrum befindet sich am südlichen Rand der Heidelberger Altstadt. In unmittelbarer Nähe zum Grundstück sind die touristisch hoch frequentierte Bergbahn sowie der Kornmarkt mit dem Rathaus der Stadt Heidelberg gelegen. Das Heidelberger Schloss ist ebenso wie das Neckarufer nur wenige hundert Meter Luftlinie entfernt. Im weiteren Stadtgebiet findet sich ein großer Anteil kulturell signifikanter Nutzungen, die auch mit dem Dokumentationszentrum in Verbindung stehen. Hier sind insbesondere die Forschungsstelle Antiziganismus sowie die Hochschule für jüdische Studien zu nennen.

Das Leistungsbild der Fachplanung techn. Gebäudeausrüstung ALG 1-3, 7 und 8 richtet sich nach §53 ff HOAI und beinhaltet die Leistungsphasen 1-9 gem. §55 HOAI sowie Besondere Leistungen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Direkt beauftragt wird die Stufe 1. Eine Beauftragung kann jedoch erst nach Fördermittelzusage erfolgen. Ohne Fördermittelzusage wird kein Auftrag erteilt. Falls keine Fördermittelzusage erfolgt, besteht kein Rechtsanspruch auf Beauftragung.

Der AG behält sich vor, die Leistungen in Stufen in Abhängigkeit von Gremienentscheidungen des Bauherrn abzurufen.

Stufe 1: LP 1 -4 gem. §55 HOAI

Stufe 2: LP 5-7 gem. §55 HOAI

Stufe 3: LP 8 gem. §55 HOAI

Stufe 4: LP 9 gem. §55 HOAI

Die Beauftragung ab der Projektstufe 2 sowie sämtlicher Besonderer Leistungen werden optional erfolgen, ohne dass hierauf ein Rechtsanspruch besteht.

Die Preisgerichtssitzung des Architektenwettbewerbs fand statt. Die Pläne des Erstplatzierten Sieger Entwurfs werden den Bietern in der Anlage 7 zur Verfügung gestellt.

Die Erstellung eines Boden- und Grundwassergutachtens sowie eines Schadstoffgutachtens wurde beauftragt. Die Gutachten können der Anlage 9 und 10 entnommen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Umsatzzahlen im Tätigkeitsbereich des Auftrages:

< 100.000 € (keine Punkte)

≥ 100.000 € bis < 150.000 € (2 von 10 Punkten)

≥ 150.000 € bis < 200.000 € (4 von 10 Punkten)

≥ 200.000 € bis < 250.000 € (6 von 10 Punkten)

≥ 250.000 € bis < 300.000 € (7 von 10 Punkten)

≥ 300.000 € bis < 350.000 € (8 von 10 Punkten)

≥ 350.000 € bis < 400.000 € (9 von 10 Punkten)

≥ 400.000 € (10 von 10 Punkten)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

- Erklärung Ausschlussgründe gem. §123 GWB

- Erklärung Ausschlussgründe gem. §124 GWB

- Erklärung Tariftreue- und Mindestlohngesetzes

- Handelsregisterauszug

- Nachweis Berufshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Mitarbeiter im Tätigkeitsbereich des Auftrages [Vollzeitäquivalent]:

< 2 MA (Keine Punkte)

≥ 2 (3 Punkte + 3 Punkte für jeden weiteren Mitarbeiter; max. 12 Punkte ab 5 Mitarbeitern)

Es sind max. 4 Referenzen vorzulegen, deren Inbetriebnahme zwischen dem 01.11.2016 und dem Tag vor Ablauf der Bewerbungsfrist liegen muss.

Gewertet werden (genaue Bepunktung: siehe Anlage 2 der Ausschreibungsunterlagen):

Projekt für einen öffentlichen Auftraggeber (gem. §99 GWB)

Denkmalgeschüztes Gebäude

Versammlungsstätte gem. VStättVO

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Mindestbedingungen zur Wertung der Projekte:

- Bei ALLEN Referenzen muss die Inbetriebnahme zwischen dem 01.11.2016 und dem Tag vor Ablauf der Bewerbungsfrist liegen.

- Es dürfen nur Referenzen eingereicht werden, bei denen…

… mind. die Leistungsphasen 3-8 erbracht wurden.

… die Leistung gem.gem. §53 ff. für die ALG 1-3 HOAI erbracht wurde.

… das Projektvolumen >0,5 Mio. € netto (KG 410-430) beträgt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Sprache im Projekt ist Deutsch. Dies muss vom Auftragnehmer über den gesamten Verlauf der Bearbeitung für die Kommunikation mit dem AG und allen weiteren Beteiligten gewährleistet werden.

Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz - LTMG)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Erfüllung der formellen Anforderungen

2. Erfüllung der Mindestanforderungen

Erklärungen gemäß § 123 (1) Nr. 1 bis 10 und § 123 (4) Nr. 1 sowie § 124 (1) Nr. 2 GWB und Tariftreue und

Mindestlohn

Berufshaftpflichtversicherung: Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3,0 Mio. € und für sonstige

Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 5,0 Mio. €

Allgemeine Bürokriterien: Folgende Angaben sind zu tätigen:

anzugeben. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

– Umsatzzahlen im Tätigkeitsbereich des Auftrags: Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (10 %)

– Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Mitarbeiteranzahl im Tätigkeitsbereich des Auftrags (12 %)

– Referenzen (78 %)

Eine weitere Detaillierung der Bewertungskriterien ist den Bewerbungsunterlagen (Anlage2) zu entnehmen.

Bei mehreren Teilnehmern mit gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeits- und Herangehensweisen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Dokumentations- und kulturzentrum
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/547f1fa4-0cb4-487a-a99b-fa4525de5062 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Dornier Consulting International GmbH
Postanschrift: Industriestr. 5
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70565
Telefon: +49 71178782680 📞
E-Mail: saskia.bessert@dornier-consulting.com 📧
Fax: +49 71178782626 📠
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Enthalten die Bewerbungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich den

Besteller vor Abgabe des Erstangebotes über das Vergabeportal in Textform darauf hinzuweisen (Präklusion).

Alle eingegangenen Fragen und die zugehörigen Antworten werden (anonym) auf der Vergabeplattform allen

Interessenten / Bietern im Dokument „Fragen und Antworten“ zur Verfügung gestellt.

Sofern Fragen nicht bewerberspezifische Sachverhalte betreffen, werden die Fragen und Antworten in

anonymisierter Form allen Bewerbern über die e-Vergabe-Plattform zur Verfügung gestellt. Die den Bewerbern

übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Vergabeunterlagen.

Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, deren Beantwortung für die Erstellung des Teilnahmeantrages

erforderlich ist.

Um die Fragen im Sinne der vergaberechtlichen Gleichbehandlung gegenüber allen Bewerbern beantworten

zu können, sollen sie rechtzeitig vor Ablauf der Bewerbungsfrist gestellt werden. Die Bewerber / Interessenten

werden gebeten Fragen bis spätestens 10 Kalendertage vor dem Tag des Ablaufes der Bewerbungsfrist über

die Vergabeplattform einzureichen. Im Falle einer Verlängerung der Angebotsfrist bleibt der ursprüngliche

Ablauf der Frage- und Auskunftsfrist (ohne Berücksichtigung der Verlängerung) maßgeblich, soweit nicht die

Frage- und Auskunftsfrist (gegebenenfalls auch nur für bestimmte Teile der Vergabeunterlagen) ausdrücklich

ebenfalls verlängert wird.

Der Teilnahmeantrag ist über das Vergabeportal in Textform einzureichen.

Eine schriftliche Abgabe ist NICHT zugelassen. Bitte planen Sie ausreichend Zeit ein, um die erforderlichen

Dateien hochzuladen und um bei eventuell auftretenden Problemen den Support kontaktieren zu können.

Eine Einreichung des Teilnahmeantrags vorab per E-Mail oder Telefax ist nicht ausreichend, nicht erwünscht

und wird nicht bewertet.

Verspätet eingegangene Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Wir empfehlen sich auf der Vergabeplattform kostenfrei zu registrieren und am Verfahren teilzunehmen,

da Sie nur in diesem Fall benachrichtigt werden, wenn neue Unterlagen hochgeladen oder Nachrichten

(bspw. Beantwortung von Bieterfragen) versendet werden. Falls Sie sich nicht registrieren, stehen Sie in

der „Holschuld“. Sie sind dann also selbst dafür verantwortlich, sich über Neuigkeiten und Änderungen zu

informieren.

Sämtliche Angaben im Teilnahmeantrag sind vollständig, wahrheitsgemäß und widerspruchsfrei zu machen,

Erklärungen und Nachweise müssen zweifelsfrei sein.

Die Verfahrenssprache ist deutsch. Der Teilnahmeantrag, das Angebot und alle Anlagen sowie Unterlagen sind

in deutscher Sprache abzufassen bzw. vorzulegen. Soweit Bescheinigungen und Nachweise gefordert werden,

haben ausländische Bewerber gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes und eine Übersetzung von

einem amtlich anerkannten Dolmetscher in deutscher Sprache beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 221-635279 (2022-11-11)

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