Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Angebote anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen. Die Bewertung erfolgt unter den formal zulässigen Angeboten (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Zuschlagskriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Erfüllen mehrere Bieter mit festgelegter Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen u. ist die Bieterzahl auch nach einer objektiven Auswahl zu hoch, entscheidet unter diesen das Los.
Formale Prüfung Mindeststandards:
1. Abgabefrist eingehalten
2. Einreichen d. vollständigen Angebots über Vergabeplattform (Einreichung per Post, E-Mail oder Fax nicht zulässig)
3. Abschlusserklärungen in Textform unterschrieben
4. Bestätigung d. Unabhängigkeit v. Ausführungs- und Lieferinteressen gem. §73 (3) VgV 2016
5. Angabe gem. §53 (8) VgV 2016, ob für Auftragsgegenstand gewerbliche Schutzrechte bestehen o. beantragt sind
6. Angabe Art d. Bewerbung
7. bei Bietergemeinschaften (BG): Geforderte Nachweise aller Mitglieder u. Erklärung zur gesamtschuldn. Haftung, falls zutreffend
8. Angaben Unterauftragnehmern gem. §36 VgV 2016, Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer beigefügt, falls zutreffend
9. Angaben Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47(1) VgV 2016, Verpflichtungserklärung Unternehmen beigefügt, falls zutreffend
10. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen v. Mitgliedern einer BG bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder d. BG zur Folge.
11. Bestätigung d. Nichtvorliegens zwingender u. fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 u. 124 GWB
12. Handelsregisterauszug gem. Pkt. III.1.1)
13. Berufshaftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.2)
14. Mindestreferenzen A+B gemäß Pkt. III.1.3)
15. Nachweise berufl. Qualifikation Projektleiter/stellv. Projektleiter gemäß Pkt. III.1.3)
16. zertifizierter Schulungsnachweis eines Büromitgliedes nach DIN 14675 - Brandmeldeanlagen
Zuschlagskriterien u. Wichtung:
1. Honorarangebot, Gewichtung 25%;
2. Persönliche Referenzen (Ref.) des Projektteams, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung Pkt. IV.2.2)
Die nachfolgenden persönlichen Ref. können auch die als Mindestref. genannten Projekte beinhalten, Mehrfachnennungen sind möglich. Gewichtung 30%, davon:
2.1 Persönliche Ref. PL: Erfahrungen bei der Fachplanung zur Neuerrichtung von technischen Anlagen (mind. ALG 4+5) für ein Gebäude, mind. Honorarzone II, mind. Lph 2-3 + 5-8 erbracht, Bauwerkskosten (KG 440-450) von mind. 200.000 EUR brutto; 15%
2.2 Persönliche Ref. stellv. PL: Erfahrungen bei der Fachplanung zur Neuerrichtung von technischen Anlagen (mind. ALG 4+5) für ein Gebäude, mind. Honorarzone II, mind. Lph 2-3 + 5-8 erbracht, Bauwerkskosten (KG 440-450) von mind. 100.000 EUR brutto; 15%
3. Arbeitsaufgaben, Gewichtung 45%, davon:
3.1 Darstellung der Projektorganisation und Zusammenarbeit mit dem AG; 18%, davon:
3.1.1 Darstellung Personalorganigramm einschl. Stellvertreterregelung sowie Kapazitäten; 9%
3.1.2 Erläuterung zu Präsenz vor Ort mit Aussagen zur Teilnahme an Besprechungen während Planungs- und Ausführungsphase; 3 %
3.1.3 Darstellung und Erläuterung Zusammenarbeit mit AG und weiteren Projektbeteiligten; 6 %
3.2 Vorgehensweise Energiekonzept; 21%, davon:
3.2.1 Erläuterung zur Vorgehensweise für die Erstellung eines Energiekonzeptes am Beispiel (mind. eine vergleichbare Referenz), 5%
3.2.2 Erläuterung zu Möglichkeit der Eigenerzeugung von Strom; 3%
3.2.3 Hinweise zu möglichen Betreibermodellen; 3%
3.2.4 Aussagen zur Optimierung des späteren Energieverbrauchs, 12%
3.3 Vorgehensweise Digitalisierungsrichtlinie Schulen; 6%, davon:
3.3.1 Erläuterung zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie; 3%
3.3.2 Vorgehensweise bei der Planung der technischen Ausstattung; 3%
Die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0,1,2 oder 3 Punkten) kann der beigefügten Bewertungsmatrix entnommen werden.