Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung HLS - VBLcampus Sanierung Haus I

VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Das Haus I der VBL wurde 1820 errichtet und wird seit 2006 als Kulturdenkmal eingestuft. Es verfügt über ein Untergeschoss (teilunterkellert), Erdgeschoss (EG) sowie zwei Obergeschosse (1.OG + 2.OG).
Die "Sanierung des Bestandsgebäudes Haus I VBLcampus" sieht vorrangig eine Modernisierung der technischen Ausrüstung mit Schwerpunkt einer Minimierung des Energieverbrauchs sowie eine Umsetzung der Sicherheitsanforderungen vor.
Ziel der Maßnahme ist die Umsetzung der (sicherheits-)technisch und baukonstruktiv optimalen Lösung für die Modernisierung des Bestandsgebäudes unter Berücksichtigung der Anforderungen des Denkmalschutzes
Gegenstand der Leistung sind Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung HLS KG 410-430 und KG 480, Leistungsphasen 1-9 nach § 55 HOAI.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-06.

Wer?

• VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: VBL025
Kurze Beschreibung:

Das Haus I der VBL wurde 1820 errichtet und wird seit 2006 als Kulturdenkmal eingestuft. Es verfügt über ein Untergeschoss (teilunterkellert), Erdgeschoss (EG) sowie zwei Obergeschosse (1.OG + 2.OG). Die "Sanierung des Bestandsgebäudes Haus I VBLcampus" sieht vorrangig eine Modernisierung der technischen Ausrüstung mit Schwerpunkt einer Minimierung des Energieverbrauchs sowie eine Umsetzung der Sicherheitsanforderungen vor. Ziel der Maßnahme ist die Umsetzung der (sicherheits-)technisch und baukonstruktiv optimalen Lösung für die Modernisierung des Bestandsgebäudes unter Berücksichtigung der Anforderungen des Denkmalschutzes Gegenstand der Leistung sind Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung HLS KG 410-430 und KG 480, Leistungsphasen 1-9 nach § 55 HOAI.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Str. 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: vblcampus@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRR7ZZ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRR7ZZ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 091-250759
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. 2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB sowie den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Teilnahmeantrag ist mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung mithilfe des Bietertools auf DTVP.de zu übermitteln. Auf anderem Wege eingereichte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. 3. Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt. 4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. 5. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften, sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grundsätzlich nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat. 6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/ Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. 7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRR7ZZ

Zusätzliche Informationen

1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.

2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB sowie den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Teilnahmeantrag ist mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung mithilfe des Bietertools auf DTVP.de zu übermitteln. Auf anderem Wege eingereichte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden.

3. Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

5. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften, sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grundsätzlich nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.

6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/ Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen.

7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRR7ZZ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die "Sanierung des Bestandsgebäudes Haus I VBLcampus" sieht vorrangig eine Modernisierung der technischen Ausrüstung mit Schwerpunkt einer Minimierung des Energieverbrauchs sowie eine Umsetzung der Sicherheitsanforderungen vor.

Ziel der Maßnahme ist die Umsetzung der (sicherheits-)technisch und baukonstruktiv optimalen Lösung für die Modernisierung des Bestandsgebäudes unter Berücksichtigung der Anforderungen des Denkmalschutzes

Gegenstand der Leistung sind Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung HLS KG 410-430 und KG 480, Leistungsphasen 1-9 nach § 55 HOAI.

Geschätzter Gesamtwert: 290 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die VBL ist eine von Bund und Ländern gemeinsam getragene, rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts. Die VBL beabsichtigt, ihre fünf derzeit genutzten Verwaltungsgebäude am Hauptstandort Hans-Thoma-Str. 19 in Karlsruhe zu modernisieren (VBL-Campusprojekt).

Das zu sanierende Gebäude ist das Haus I der VBL. Der Kostenrahmen wurde überschlägig mit 4,42 Mio. EUR netto veranschlagt (KG300-400). Hierbei wurden in der Kostengruppe 300 ca. 1.84 Mio. EUR netto, in der Kostengruppe 400 für die technischen Anlagengruppen 1-5 und 8 ca. 2,58 Mio. EUR netto geschätzt. Die Bruttogrundfläche des Hauses I beträgt 3.804 m².

Die baulichen Maßnahmen am Gebäude sollen bis zum 31.05.2024 umgesetzt werden.

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags sind Fachplanungsleistungen Technische Ausrüstung HLS, Leistungsphasen 1-9, § 55 HOAI.

Gem. RBBau Vertragsmuster ist ein stufenweiser Abruf der Leistungen vorgesehen.

Dauer: 27 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag umfasst grundsätzlich die Leistungsphasen 1-9 gem. §55 HOAI.

Die Leistungsphasen 1-4 werden mit Auftragsvergabe beauftragt.

Die Anschlussbeauftragungen Lph. 5-7 sowie 8-9 erfolgen auf gesonderten Abruf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Hans-Thoma-Str. 19 76133 Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. §123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. §124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mit dem beiliegenden Bewerberbogen zu bestätigen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat…

… zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag im Rahmen eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsbogens Angaben zu machen.

… einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung nach VgV §45 Abs. 1 (3), Abs. 4 (2) zu machen. Im Auftragsfall muss für Personenschäden und Sachschäden jeweils mindestens eine Deckungssumme von 1,5 Mio. EUR zweifach maximiert versicherbar sein. Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate oder muss eine durchlaufende Jahresversicherung sein.

Mindeststandards:

Gesamtumsatz (§45 Abs. 1 Nr. 1 VgV 2016): Der Mittelwert der letzten 3 Geschäftsjahre 2018 - 2020 liegt für die Fachplanung Technische Ausrüstung bei einem Umsatz von mind. 0,5 Mio EUR netto.

Personalbestand (§46 Abs. 3 Nr. 8 VgV 2016): Dem Büro stehen mind. 3 festangestellte Mitarbeiter (Architekt / Ingenieur oder vergleichbar) vollzeitäquivalent inkl. Büro-Inhaber/ Geschäftsführer zur Verfügung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vergleichbare Leistungen für den Bereich der Objektplanung. Es werden bis zu drei vergleichbare Referenzen gewertet, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:

- Das Referenzblatt ist für alle Referenzen vollständig auszufüllen und alle geforderten Anlagen beizulegen

- Das jeweilige Referenzprojekt ist ein Sanierungsprojekt mit mind. 2.000 m² Sanierungsfläche NuF 1-6

- Das jeweilige Referenzprojekt befindet sich in der Leistungsphase 8 (Objektüberwachung) oder wurde nach dem 31.09.2008 übergeben.

- Für alle Referenzen der öffentlichen Hand müssen Bescheinigungen des Auftraggebers nach VgV § 48 vorliegen. Für Referenzen privater Auftraggeber kann in den Fällen, für die keine Bescheinigung erhältlich ist, eine Eigenerklärung abgegeben werden.

- Es werden nur Referenzen, die in eigener Verantwortlichkeit (nicht aus Unterauftragstätigkeit) der sich bewerbenden Niederlassung erbracht wurden, gewertet.

Mindestens eine der Referenzen muss darüber hinaus folgendes Kriterium erfüllen:

- Die KG 410-430 und 480 Nettokosten mindestens eines der Referenzprojekte liegen bei mindestens 1,07 Mio. EUR.

Zur differenzierten Eignungsprüfung (siehe II.2.9) werden nur solche Referenzen betrachtet, welche die unter Ziff. III.1.3. a. F. festgelegten Mindestanforderungen erfüllen.

Eine differenzierte Bewertung unter der Berücksichtigung der spezifischen Gewichtung ist der beiliegenden Teilnehmermatrix zu entnehmen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Gem. §75 VgV 2016 Abs. 1 und 2; Architekten / Ingenieure

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften werden mindestens 3, höchstens 5 Bewerber/ Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Formale Prüfung

Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Anträge mit unvollständigen Unterlagen sowie formlose Anträge können nicht gewertet werden. Der Auslober behält sich vor, gem. § 56 Abs. 2 fehlende Unterlagen einmalig im Rahmen einer Nachfrist von 6 Kalendertagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachreichung besteht nicht. Im Falle einer Nachforderung ergeht diese im Sinne des Gleichbehandlungsgrundsatzes an alle betroffenen Bewerber. Die Anonymität der Bewerber untereinander wird dabei von Ausloberseite gewahrt.

2. Grundsätzliche Eignung (Mindeststandards)

Es wird geprüft, ob der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft nach den von ihm/ ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grds. geeignet erscheint, die zu vergebenen Leistungen Vertragsgerechts auszuführen, insbesondere die festgelegten Mindestanforderungen an die technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.1.3) erfüllt. Soweit sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit/ fachlichen Eignung auf die Fähigkeiten und Kapazitäten anderer (auch verbundener) Unternehmen bezieht und insoweit für diese die geforderten Nachweise vorlegt, hat er/sie mit der Bewerbung nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grds. zur Verfügung stehen, § 47 Abs. 1 VgV. In Bezug auf die Kriterien für die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) können die Bewerber jedoch nur die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn diese die Arbeiten ausführen beziehungsweise die Dienstleistungen erbringen, für die diese Kapazitäten benötigt werden (§ 47 Abs. 1 Satz 3 VgV).

3. Differenzierte Eignungsprüfung (Punktebewertung)

Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber/ Bewerbergemeinschaften die Anzahl der Bewerber/ Bewerbergemeinschaften, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der unter III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Wertungskriterien. Bei Punktegleichheit entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-05-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-10 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation und Verfügbarkeit des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche und soziale Kompetenz der Projektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der projektspezifischen Maßnahmen zur Termineinhaltung
Darstellung der projektspezifischen Maßnahmen zur Kosteneinhaltung
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vbl.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRR7ZZ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben eine Abfrage von Angaben zur Person des Bewerbers, den Vordruck einer Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB sowie den Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Teilnahmeantrag ist mit den unter Ziff. III.1) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung mithilfe des Bietertools auf DTVP.de zu übermitteln. Auf anderem Wege eingereichte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden.

3. Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.

4. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertagen vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

5. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften, sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grundsätzlich nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.

6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 3 geeignete Bewerber/ Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen.

7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRR7ZZ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 091-250759 (2022-05-06)

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