Facility Management Zentrale 50hertz Berlin

50Hertz Transmission GmbH

Facility Management
- Technisches Gebäudemanagement (TGM)
- Reinigung
- Sicherheitsdienste
- Post- und Scan-Dienste

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• 50Hertz Transmission GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
• Post- und Kurierdienste › Postdienste
• Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-28	Auftragsbekanntmachung
2022-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: T58-2022-0002
Kurze Beschreibung:

Facility Management - Technisches Gebäudemanagement (TGM) - Reinigung - Sicherheitsdienste - Post- und Scan-Dienste

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Gebäudereinigung 📦
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: 50Hertz Transmission GmbH
Postanschrift: Heidestraße 2
Postleitzahl: D-10557
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.50hertz.com 🌏
E-Mail: vincent.sigwarth@50hertz.com 📧
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e91b5810e-4bd727c85660ad60 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 023-059047
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Alle verbliebenen Bieter, die den Zuschlag für den Auftrag nicht erhalten, werden für eine Backup- Funktion bezuschlagt - es gilt das endverhandelte Angebot des jeweiligen Bieters. Der Auftraggeber (AG) behält sich vor, diese Backup-Funktion in Anspruch zu nehmen, wenn erhebliche Störungen des Vertrags vorliegen, z.B., wenn der Auftragnehmer (AN) des Vertrags Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht nachkommt, ablehnt nachzukommen oder nicht nachkommen kann, Schlechtleistung vorliegt und der Vertrag daher vor Ablauf der Laufzeit gekündigt oder sonst beendet wird. Entscheidet sich der AG, von der Back-Up Funktion Gebrauch zu machen, wird der in der Bewertungsreihenfolge nächste Bieter informiert und dabei über die zu erbringende Leistung aufgeklärt und aufgefordert, den Fortbestand der Leistungsbereitschaft innerhalb einer Frist von 14 Tagen zu erklären. Die Reihenfolge richtet sich nach den Platzierungen, welche nach den endverhandelten Angeboten erreicht wurden. Bleibt diese Erklärung aus oder lehnt der Bieter ab, erlischt die Back-Up Vereinbarung mit ihm und der AG behält sich vor, den in der Reihenfolge nächsten Bieter zu informieren. Von Seiten der Bieter besteht kein Anspruch auf Ausübung dieser Backup-Vereinbarung. Die Zustimmung des Bieters zum "P2P- Prozess" gilt auch für vom Auftraggeber festgelegte Nachfolgesysteme.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Facility Management

- Technisches Gebäudemanagement (TGM)

- Reinigung

- Sicherheitsdienste

- Post- und Scan-Dienste

Bezeichnung des Loses: Technisches Gebäudemanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Los 1 - Technisches Gebäudemanagement
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Option zur Verlängerung auf Seiten des Auftraggebers:

zuerst Verlängerung um zwei Jahre, anschließend um ein weiteres Jahr

Beschreibung der Optionen: Option zur Laufzeitverlängerung seitens des Auftraggebers
Zusätzliche Informationen:

Alle verbliebenen Bieter, die den Zuschlag für den Auftrag nicht erhalten, werden für eine Backup- Funktion bezuschlagt - es gilt das endverhandelte Angebot des jeweiligen Bieters.

Der Auftraggeber (AG) behält sich vor, diese Backup-Funktion in Anspruch zu nehmen, wenn erhebliche Störungen des Vertrags vorliegen, z.B., wenn der Auftragnehmer (AN) des Vertrags Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht nachkommt, ablehnt nachzukommen oder nicht nachkommen kann, Schlechtleistung vorliegt und der Vertrag daher vor Ablauf der Laufzeit gekündigt oder sonst beendet wird.

Entscheidet sich der AG, von der Back-Up Funktion Gebrauch zu machen, wird der in der Bewertungsreihenfolge nächste Bieter informiert und dabei über die zu erbringende Leistung aufgeklärt und aufgefordert, den Fortbestand der Leistungsbereitschaft innerhalb einer Frist von 14 Tagen zu erklären. Die Reihenfolge richtet sich nach den Platzierungen, welche nach den endverhandelten Angeboten erreicht wurden. Bleibt diese Erklärung aus oder lehnt der Bieter ab, erlischt die Back-Up Vereinbarung mit ihm und der AG behält sich vor, den in der Reihenfolge nächsten Bieter zu informieren.

Von Seiten der Bieter besteht kein Anspruch auf Ausübung dieser Backup-Vereinbarung.

Die Zustimmung des Bieters zum "P2P- Prozess" gilt auch für vom Auftraggeber festgelegte Nachfolgesysteme.

Bezeichnung des Loses: Infrastrukturelles Gebäudemanagement - Reinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Los 2 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement, Reinigung
Bezeichnung des Loses: Sicherheitsdienste
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienst
Bezeichnung des Loses: Post- und Scandienste
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Post- und Scandienste,

"Hauspost", intern bei 50hertz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Auszug Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate)

b) Nachweis zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Beiträgen Sozialversicherung

c) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse und Berufsgenossenschaft

d) Nachweis über bestehende Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen

- mind. 10.000.000 EUR Deckungssumme pauschal für Personen-, Sach-, Umwelt- und Vermögensschäden (inkl. Schlüsselschäden)

- Die Höchstersatzleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt mindestens das 2-fache der genannten Summe

- Falls bisher geringere Deckungssummen vorhanden sind, erklärt der Bieter seine Bereitschaft die Deckungssummen entsprechend der vorgenannten Werte zu erhöhen.

e) Unterschriebene Geheimhaltungserklärung (Vorlage 50Hertz)

Eigenerklärungen zu:

f) kein Insolvenzverfahren

g) nicht im Verfahren der Liquidation

h) keine rechtskräftige Verurteilung wegen Verstoß nach § 123 GWB

i) Einhaltung aller tariflichen Bestimmungen (Mantel- / Entgelttarifverträge) - nur in Losen 2 und 3 relevant

j) Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns

k) keine Schwarzarbeit

l) Das Unternehmen ist zur Abwicklung des gesamten Auftrages in deutscher Sprache in der Lage

m) Bereitschaft zur Teilnahme am gesetzlichen Verfahren zur Überprüfung des eingesetzten Personals nach SÜG

n) Informationspflicht bei Änderungen der Punkte der vorgenannten Punkte c-l

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweise:

a) Firmierung, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr der Gesellschaft

b) Kurzbeschreibung des Unternehmens (max. 1 Seite)

c) Qualifizierungs- und Zertifizierungsnachweise (DIN EN ISO 9001; 14001; 45001 (nur Los 1))

d) Umsatz (3 Jahre) für vergleichbare Leistungen, gegliedert nach Gewerken

e) Geschäftsbericht / Bilanzauszug (letztes abgeschlossenes Geschäftsjahr)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweise und Erklärungen:

a) Allgemeine Sicherheitsanforderungen

- Bereitschaftserklärung Personal einzustzen nach Standard Elektotechnisch unterwiesene Person und mit Sicherheitspass

- Einhaltung der Sicherheitsvorgabender Berufsgenossenschaft

b) Referenzen

- 3 Referenzen (Kurzbeschreibung) der letzten 5 Jahre mit einer Mindestauftragsdauer von 2 Jahren; mindestens eine Referenz daraus in der Energiewirtschaft oder im Hochsicherheitsbereich

Kriterien: Fläche (mind. 20.000 m² BGF), Regionalität (Niederlassung der Leistungserbringung vor Ort), Leistungszeitraum (Auftragsdauer und Aktualität))

- Benennung der Ansprechpartner der Referenz zurNachprüfbarkeit durch den Auftraggeber

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

siehe Vertragsentwurf

Zahlungsverkehr in EUR

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2024-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.50hertz.com 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e91b5810e-4bd727c85660ad60 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe - Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen zur Einlegung eines Nachprüfungsantrags ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Zur Klarstellung wird diese Regelung komplett wiedergegeben. "Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

Quelle: OJS 2022/S 023-059047 (2022-01-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1086641.66 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-717695
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 023-059047
ABl. S-Ausgabe: 248

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Post- und Scandienste, "Hauspost", intern bei 50hertz

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-07 📅
Name: RGM Facility Management GmbH
Postanschrift: Eisenhutweg 108
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12487
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 304467079520 📞
E-Mail: norman.crueger@gegenbauer-rgm.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1086641.66 EUR 💰
Name: WISAG Gebäudereinigung Berlin GmbH & Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73c
Postleitzahl: 10247
Telefon: +49 304242-4500 📞
E-Mail: jan.fuerstweger@wisag.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 571790.45 EUR 💰
Name: WISAG Sicherheit & Service Berlin-Brandenburg GmbH & Co. KG
Telefon: +49 30424241-20 📞
E-Mail: irmgard.doebelin@wisag.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 679642.96 EUR 💰
153156.35 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 248-717695 (2022-12-20)

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