Fahrdienste

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Im Rahmen der 73. Berlinale in Berlin 2023 suchen die Internationalen Filmfestspiele Berlin ein erfahrenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Fahrdienstleistungen zur Umsetzung des Fahrdienstes. Es sollen Fahrzeuge mit Fahrer*innen und Koordinator*innen in einer bestimmten Menge zur Verfügung gestellt werden.
Alle Fahrzeuge müssen als Mietwagen zugelassen sein, um eine Konzession im Sinne des § 49 PBefG zu bekommen. Es sind Fahrzeuge Typ: Van, mit mind. 6 Fahrgast Sitzplätzen zu stellen.
Der Auftragnehmer muss in der Spitze mind. 57 Fahrzeuge stellen. In der Spitze werden bis zu 77 Fahrer*innen benötigt.
Der Fuhrpark wird im Rahmen des Festivals in unterschiedliche Sektionen eingeteilt : Jury, Fahrbereit-schaft, Flughafenshuttle

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-20 Auftragsbekanntmachung
2023-01-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Telefon: +49 30263970 📞
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.kbb.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ659N/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ659N 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Gesellschaft des privaten Rechts

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrdienste 04222IFB
Produkte/Dienstleistungen: Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der 73. Berlinale in Berlin 2023 suchen die Internationalen Filmfestspiele Berlin ein erfahrenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vermietung von Personenwagen mit Fahrer 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Internationale Filmfestspiele Berlin Potsdamer Platz 11 10785 Berlin Die Leistungen sollen an verschiedenen Standorten in Berlin erbracht werden.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der 73. Berlinale in Berlin 2023 suchen die Internationalen Filmfestspiele Berlin ein erfahrenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Steuerungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Preis (Gewichtung): 70
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Rahmenvertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass die Auftraggeberin durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 30. September des...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Fahrdienstleistungen für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin 2023, Berlinale, vom 16.02. - 26.02.2023. Im Rahmen der 73. Internationalen...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens aus den letzten vier Geschäftsjahren, sowie den Umsatzanteil der aus dem Bereich Fahrdienstleistungen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angaben zur Erfahrung der für die Durchführung der Leistungen zur Verfügung stehenden Koordinatoren im Bereich Verkehrslenkung bei...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-25 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-23 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-11-25 14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrales Vergabemanagement der KBB GmbH
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Mitarbeiter Zentrales Vergabemanagement der KBB GmbH

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1. Die insbesondere in Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Angaben sollen unter Verwendung der vom Auftraggeber gestellten Formblätter...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228949-90 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH - Kontakt siehe unter Ziffer I.1)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 206-588240 (2022-10-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bekanntmachung vergebener Aufträge 04222IFB
Kurze Beschreibung:
“Im Rahmen der Ausschreibung wurde für die 73. Berlinale in Berlin 2023 ein erfahrenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Fahrdienstleistungen zur...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 168 820 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Internationale Filmfestspiele Berlin Potsdamer Platz 11 10785 Berlin Die Leistungen sollten an verschiedenen Standorten in Berlin erbracht werden.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen der Ausschreibung wurde für die 73. Berlinale in Berlin 2023 ein erfahrenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Fahrdienstleistungen zur...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Fahrdienstleistungen werden für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin 2023, welche vom 16.02. - 26.02.2023 stattfindet., benötigt. Der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 206-588240

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 04222IFB
Titel: Fahrdienste
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Premium Drive GmbH
Postanschrift: Rheinaustraße 81
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53225
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02282997-630 📞
E-Mail: info@premium-drive.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.premium-drive.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 168 820 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ60H3
Quelle: OJS 2023/S 022-063056 (2023-01-26)