Fahrdienste

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Im Rahmen der 73. Berlinale in Berlin 2023 suchen die Internationalen Filmfestspiele Berlin ein erfahrenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Fahrdienstleistungen zur Umsetzung des Fahrdienstes. Es sollen Fahrzeuge mit Fahrer*innen und Koordinator*innen in einer bestimmten Menge zur Verfügung gestellt werden.
Alle Fahrzeuge müssen als Mietwagen zugelassen sein, um eine Konzession im Sinne des § 49 PBefG zu bekommen. Es sind Fahrzeuge Typ: Van, mit mind. 6 Fahrgast Sitzplätzen zu stellen.
Der Auftragnehmer muss in der Spitze mind. 57 Fahrzeuge stellen. In der Spitze werden bis zu 77 Fahrer*innen benötigt.
Der Fuhrpark wird im Rahmen des Festivals in unterschiedliche Sektionen eingeteilt : Jury, Fahrbereit-schaft, Flughafenshuttle

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Premium Drive GmbH

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)

Wie?

• Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer › Vermietung von Personenwagen mit Fahrer

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-20	Auftragsbekanntmachung
2023-01-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer
Referenznummer: 04222IFB
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der 73. Berlinale in Berlin 2023 suchen die Internationalen Filmfestspiele Berlin ein erfahrenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Fahrdienstleistungen zur Umsetzung des Fahrdienstes. Es sollen Fahrzeuge mit Fahrer*innen und Koordinator*innen in einer bestimmten Menge zur Verfügung gestellt werden. Alle Fahrzeuge müssen als Mietwagen zugelassen sein, um eine Konzession im Sinne des § 49 PBefG zu bekommen. Es sind Fahrzeuge Typ: Van, mit mind. 6 Fahrgast Sitzplätzen zu stellen. Der Auftragnehmer muss in der Spitze mind. 57 Fahrzeuge stellen. In der Spitze werden bis zu 77 Fahrer*innen benötigt. Der Fuhrpark wird im Rahmen des Festivals in unterschiedliche Sektionen eingeteilt : Jury, Fahrbereit-schaft, Flughafenshuttle

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vermietung von Personenwagen mit Fahrer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB GmbH)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Telefon: +49 30263970 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ659N/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ659N 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-25 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 206-588240
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

Die in der EU-Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) der EU-Bekanntmachung geforderten Angaben der Befähigung zur Berufsausübung einschließlich der geforderten Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, und/oder der zu Ziff. III.1.2). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, sowie der zu Ziff.III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, können in dem der Vergabe- und Vertragsunterlagen beigefügten Mustern Anlage 7 Eigenerklärung gemacht werden. Falls der Platz in den vorgesehenen Feldern nicht ausreichen sollte, können die geforderten Angaben auch auf einem separaten Blatt gemacht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Alle Fahrzeuge müssen als Mietwagen zugelassen sein, um eine Konzession im Sinne des § 49 PBefG zu bekommen. Es sind Fahrzeuge Typ: Van, mit mind. 6 Fahrgast Sitzplätzen zu stellen.

Der Auftragnehmer muss in der Spitze mind. 57 Fahrzeuge stellen. In der Spitze werden bis zu 77 Fahrer*innen benötigt.

Der Fuhrpark wird im Rahmen des Festivals in unterschiedliche Sektionen eingeteilt : Jury, Fahrbereit-schaft,…

… Flughafenshuttle

… Flughafenshuttle.

Die Abteilung Fahrdienst und Fuhrpark der Berlinale steuert die Planung und Vorbereitung der Fahrdienstleistungen für das Filmfestival 2023. Während des Festivals wird ausschließlich die Disposition der eingehenden Fahraufträge koordiniert.

Der Auftragnehmer arbeitet in der Vorbereitungsphase und während des Festivals eng mit der Abteilung zusammen, so dass ein reibungsloser und effizienter Ablauf des Festivals gewährleistet ist und mögliche Änderungen und Anpassungen unmittelbar angepasst und umgesetzt werden können.

Während des Festivals gibt es ein Dispositions-Büro voraussichtlich im Gebäude B1 in der Nähe des Potsdamer Platzes, das zum einen als Anlaufpunkt für die Fahrer bei Rückfragen dient, aber auch vom Auftragnehmer zur Personalverwaltung genutzt werden kann.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag umfasst die einseitige und unbedingte Option, dass die Auftraggeberin durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum 30. September des Jahres die Leistungen zu den angebotenen Bedingungen auch für den Zeitraum vom 01.01.2024 bis 31.12.2024, vom 01.01.2025 bis 31.12.2025, sowie vom 01.01.2026 bis 31.12.2026 i.S.v. § 315 BGB bestimmen und beauftragen kann.

Der Auftragnehmer erkennt an, dass die Auftraggeberin nicht dazu verpflichtet ist, den Vertrag in den Jahren 2023, 2024 und 2025 durch die Optionsausübung zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Fahrdienstleistungen für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin 2023, Berlinale, vom 16.02. - 26.02.2023.

Im Rahmen der 73. Internationalen Filmfestspiele in Berlin 2023 sucht der Auftraggeber ein erfahrenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Fahrdienstleistungen zur Umsetzung des Fahrdienstes.

Der Rahmenvertrag hat die Option den Vertrag durch Optionen auch für die 74 Berlinale 2024, 75. Berlinale 2025 und die 75. Berlinale 2026 zu verlängern.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Internationale Filmfestspiele Berlin Potsdamer Platz 11 10785 Berlin Die Leistungen sollen an verschiedenen Standorten in Berlin erbracht werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Angabe zur Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung des Unternehmens des Bieters bzw. zum Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

2) Angabe dazu, ob eine Handwerks- bzw. Gewerbekarte der zuständigen Handwerkskammer oder Zugehörigkeit zur zuständigen Industrie- und Handelskammer vorliegt bzw. gegeben ist, soweit die

Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften am Sitz der Niederlassung erforderlich ist, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung;

3) Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens, sowie die Anzahl der zur Durchführung der Fahraufträge zur Verfügung stehenden Personen.

4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17. Februar 2016 (BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html. Das Muster Anlage 8 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen kannverwendet werden.

5) Eigenerklärung Verordnung (EU) 2022/576

Das Muster Anlage 10 Eigenerklärung Verordnung (EU) 2022/576 kann verwendet werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens aus den letzten vier Geschäftsjahren, sowie den Umsatzanteil der aus dem Bereich Fahrdienstleistungen resultiert.

2) Betriebshaftpflichtversicherung

Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlags eine Betriebshaftpflichtversicherung mit

folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht bzw. abgeschlossen wird: Personenschäden bis zu: 3.000.000 EUR

Sachschäden bis zu: 3.000.000 EUR

Vermögensschäden: 100.000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben zur Erfahrung der für die Durchführung der Leistungen zur Verfügung stehenden Koordinatoren im Bereich Verkehrslenkung bei Großveranstaltungen.

2) Angaben dazu, dass die gem. Personenbeförderungsgesetz §§ 2 Abs. 1 Nr. 4, § 46, § 49 PBefG erforderlichen Genehmigungen und Erlaubnisse zur Durchführung der Fahrdienstleistungen vorliegen.

Die Vorlage der Genehmigung kann nachgefordert werden.

3) Erfahrung in der Elektromobilität:

Angaben dazu ob es Erfahrungen gibt zur Errichtung und Betrieb einer temporären Ladeinfrastruktur für mehr als 30 E-Fahrzeuge

4) Angaben zur Erfahrung mit wasserstoffbetriebenen Fahrzeugen

5) Auflistung von (mind. 3) in den letzten 4 Jahren erbrachter Leistungen für vergleichbare Veranstaltungen aus dem Bereich Fahrdienstleistungen, mit Projektkurz-beschreibung aus denen hervorgeht, dass mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Für jede Referenz sind Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Auftragsvolumen/Rechnungswert, Leistungszeit, Auftraggeber mit Ansprechpartner und dessen Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) zu tätigen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrales Vergabemanagement der KBB GmbH
Zusätzliche Informationen: Mitarbeiter Zentrales Vergabemanagement der KBB GmbH
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Steuerungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Zentrales Vergabemanagement
Internetadresse: www.kbb.eu 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTJ659N/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die insbesondere in Ziffer III.1.1) bis III.1.3) geforderten Erklärungen und Angaben sollen unter Verwendung der vom Auftraggeber gestellten Formblätter gemacht werden. Bei den Formblättern handelt es sich um interaktive PDF-Dateien zum maschinellen Ausfüllen, die heruntergeladen werden können. Die Formblätter sind - in deutscher/englischer Sprache gut lesbar - vollständig auszufüllen. Eine Unterschrift ist bei elektronischer Bewerbung nicht erforderlich. Der Name des Erklärenden/der bevollmächtigten Person sowie der Name der vertretenen Gesellschaft/Bewerbergemeinschaft sind anzugeben.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind die Angaben für die Bewerbergemeinschaft vorzunehmen, sofern nicht individuelle Angaben/Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gefordert sind. Bewerbergemeinschaften benennen einen bevollmächtigten Vertreter als zentralen Ansprechpartner.

2. Die Bewerbungsunterlagen sind elektronisch unter Nutzung des sog. Bietertools auf der Vergabeplattform Deutsches Vergabeportal (siehe Ziff. I.3)) bis zu der in Ziff. IV.2.2) genannten Frist einzureichen. Nicht form- und fristgerecht eingereichte Angebote werden ausgeschlossen.

3. Die Nichtvorlage bzw. die Vorlage nicht vollständiger Unterlagen, Erklärungen und Nachweise hat den Ausschluss vom weiteren Verfahren zur Folge. Es bleibt vorbehalten, fehlende, unvollständige Erklärungen, Angaben, Bescheinigungen etc. nachzufordern, vgl. § 56 Abs. 2 VgV. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

4. Die Vergabeunterlagen verbleiben beim Auftraggeber. Ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.

5. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er/sie sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn die Eigenerklärung einschließlich der Anlagen ausgefüllt eingereicht wird.

6. Unter der in Ziff. I.3) genannten Internetadresse können alle Vergabeunterlagen, die im Laufe des Verfahrens sukzessive zur Verfügung gestellt werden, unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. Dies gilt ebenso für etwaige Änderungen/Ergänzungen zur Bekanntmachung und ähnliches, wie auch die weiteren Auskünfte. Bieter sind verpflichtet, sich eigenständig die Informationen dort zu verschaffen.

Die Beantwortung von Bieterfragen erfolgt bis 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist (19.11.2022). Der Auftraggeber behält sich vor, nach dem 25.11.2022 gestellte Fragen nicht mehr zu beantworten. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform (siehe Ziff. I.3). Die Fragen sind so zu formulieren, dass eine klare Antwort möglich ist.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ659N

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228949-90 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und, nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH - Kontakt siehe unter Ziffer I.1)
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Quelle: OJS 2022/S 206-588240 (2022-10-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Ausschreibung wurde für die 73. Berlinale in Berlin 2023 ein erfahrenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Fahrdienstleistungen zur Umsetzung des Fahrdienstes gesucht. Es sollten Fahrzeuge mit Fahrer*innen und Koordinator*innen in einer bestimmten Menge zur Verfügung gestellt werden. Alle Fahrzeuge sollten als Mietwagen zugelassen sein, um eine Konzession im Sinne des § 49 PBefG zu bekommen. Es sollten Fahrzeuge Typ: Van, mit mind. 6 Fahrgast Sitzplätzen angeboten werden. Der Auftragnehmer sollte mind. 57 Fahrzeuge stellen. In der Spitze sollten allerdings bis zu 77 Fahrer*innen zur Verfügung gestellt werden. Der Fuhrpark wird im Rahmen des Festivals in unterschiedliche Sektionen eingeteilt : Jury, Fahrbereitschaft, Flughafenshuttle

Gesamtwert des Auftrags: 1 168 820 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 022-063056
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 206-588240
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTJ60H3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Alle Fahrzeuge sollten als Mietwagen zugelassen sein, um eine Konzession im Sinne des § 49 PBefG zu bekommen. Es sollten Fahrzeuge Typ: Van, mit mind. 6 Fahrgast Sitzplätzen angeboten werden.

Der Auftragnehmer sollte mind. 57 Fahrzeuge stellen. In der Spitze sollten allerdings bis zu 77 Fahrer*innen zur Verfügung gestellt werden.

Der Fuhrpark wird im Rahmen des Festivals in unterschiedliche Sektionen eingeteilt : Jury, Fahrbereitschaft, Flughafenshuttle

Der Auftragnehmer sollte mind. 57 Fahrzeuge stellen. In der Spitze sollten allerdings bis zu 77 Fahrer*innen benötigt.

Der Fuhrpark wird im Rahmen des Festivals in unterschiedliche Sektionen eingeteilt : Jury, Fahrbereitschaft, Flughafenshuttle.

Beschreibung der Optionen:

Die Fahrdienstleistungen werden für die 73. Internationalen Filmfestspiele Berlin 2023, welche vom 16.02. - 26.02.2023 stattfindet., benötigt.

Der Rahmenvertrag hat die Option den Vertrag auch für die 74 Berlinale 2024, 75. Berlinale 2025 und die 76. Berlinale 2026 zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Internationale Filmfestspiele Berlin Potsdamer Platz 11 10785 Berlin Die Leistungen sollten an verschiedenen Standorten in Berlin erbracht werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-19 📅
Name: Premium Drive GmbH
Postanschrift: Rheinaustraße 81
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53225
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 02282997-630 📞
E-Mail: info@premium-drive.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.premium-drive.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 168 820 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 022-063056 (2023-01-26)

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