Fahrrad-Leasing für Beschäftigte der Unternehmensgruppe

SWE Service GmbH

Der Auftraggeber beabsichtigt, Fahrräder (auch E-Bike, ) beim Anbieter zu leasen und diese den Beschäftigten zur betrieblichen und privaten Nutzung nach Maßgabe des Tarifvertrages zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern unter anderem im öffentlichen Dienst zu überlassen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-05-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-05-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrräder
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt, Fahrräder (auch E-Bike, ) beim Anbieter zu leasen und diese den Beschäftigten zur betrieblichen und privaten Nutzung nach Maßgabe des Tarifvertrages zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern unter anderem im öffentlichen Dienst zu überlassen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrräder 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fahrräder mit Hilfsmotor 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWE Service GmbH
Postanschrift: Magdeburger Allee 34
Postleitzahl: 99086
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-erfurt.de 🌏
E-Mail: maximilian.cramer@stadtwerke-erfurt.de 📧
Telefon: +49 361/564-2381 📞
Fax: +49 361/564-2319 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E31633899 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E31633899 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2022-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 101-281114
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Es werden die fünf Bewerber mit den höchsten Punktzahlen im Rahmen der Eignungsprüfung zur Angebotsangabe aufgefordert. In der zweiten Phase (Angebotsphase) wird der Auftraggeber die drei Bieter mit den laut Zuschlagskriterium besten Angeboten zur Verhandlung einladen und sukzessive die Anzahl der Wettbewerbsteilnehmer reduzieren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Anbieter (Leasinggeber) stellt den Auftraggebern auf Basis eines zu schließenden Leasing-Rahmenvertrages und darauf aufbauend jeweils zu schließender Einzelleasingverträge Fahrräder (auch E-Bikes) zur Verfügung.
Für den Zeitraum von 48 Monaten wird mit einer geschätzten Abnahmemenge von ca. 600 Fahrrädern gerechnet. Die Höchstabnahme wird auf maximal 1.800 Fahrräder festgelegt. Der Rahmenvertrag sieht keine Mindestabnahmemenge von Fahrrädern oder Einzelleasingverträgen vor.
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Die detaillierte Beschreibung der Leistung ist den Beschaffungsunterlagen, insbesondere dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:
Es werden die fünf Bewerber mit den höchsten Punktzahlen im Rahmen der Eignungsprüfung zur Angebotsangabe aufgefordert. In der zweiten Phase (Angebotsphase) wird der Auftraggeber die drei Bieter mit den laut Zuschlagskriterium besten Angeboten zur Verhandlung einladen und sukzessive die Anzahl der Wettbewerbsteilnehmer reduzieren.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Auszug aus dem Handelsregister
Ebenso gelten die Angaben aus dem Teilnahmeantrag.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Angabe der Jahresumsätze der Geschäftsjahre 2019-2021
- Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung
Ebenso gelten die Angaben aus dem Teilnahmeantrag.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Nachweis einer Portallösung zur Buchung von Leasingverträgen
- Erklärung zum Händlernetz in Thüringen, insbesondere Erfurt
- Nachweis von vergleichbaren Referenzen (TVöD; § 18a TVöD)
- Anzahl von Referenzen Referenzen mit mind. 50 Nutzern
Ebenso gelten die Angaben aus dem Teilnahmeantrag.
Mindeststandards:
- Für die Buchung von Leasing-Leistungen für den Nutzer (Arbeitnehmer) als auch für den Report des Auftraggebers (Arbeitgeber) stellen wir eine geeignete Portallösung (webbasiert) zur Verfügung.
- Händlernetz in Thüringen, mind. zwei Händler in Erfurt
- 3 Referenzen (2017-2021) in den letzten fünf Jahren mit mind. 50 Nutzern
Ebenso gelten die Angaben aus dem Teilnahmeantrag.
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der / die Bewerber / Bieter gehört / gehören nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
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Ebenso gelten die Angaben aus dem Teilnahmeantrag.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Mindestkriterien:
- Haftpflichtversicherung: 2 Mio.EU für Sach- und Personenschäden
- Portallösung zur Buchung von Leasingleistung für den Mitarbeiter (Nutzer) und Auftraggeber (als Arbeitgeber)
- Händlernetz in Thüringen, insbesondere zwei Händler in Erfurt
- 3 geeignete Referenzen (2017-2021) in den letzten fünf Jahren mit mind. 50 Nutzern
Bewertung:
- Erfahrungen mit Arbeitgebern im Anwendungsbereich des TVöD
- Referenzen mit Anwendung § 18a TVöD
- Erfahrungen mit Auftraggebern < 100 Mitarbeitern; 101 - 200 Mitarbeitern; 201 - 500 Mitarbeitern; 501 - 1.499 und >1.500 Mitarbeitern
- Anzahl der Referenzen mit mind. 50 Nutzern
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Händlernetz Erfurt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Händlernetz Thüringen
Service und Erreichbarkeit Dienstleister
Konzept "Umsetzung der Portallösung"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept "Abwicklung des Dienstfahrrad-Leasing über den gesamten Lebenszyklus"
Konzept "Generierung von Verträgen und vertragliche Abwicklung (Vertragsmanagement)"
Bewertung der eingereichten Veträge (Muster-Überlassungsvertrag, Leasingrahmenvertrag, Muster-Einzelleasingverträge)
Preis (Gewichtung): 10

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWE Stadtwerke Erfurt GmbH
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWE Stadtwirtschaft GmbH
SWE Energie GmbH
SWE UmweltService GmbH
SWE Netz GmbH
Arena Erfurt GmbH
Erfurter Verkehrsbetriebe AG
ThüWa ThüringenWasser GmbH
SWE Erneuerbare Energien GmbH
SWE Verwertung GmbH
Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega)
SWE Parken GmbH
SWE Bäder GmbH
GWA Gesellschaft für Wasser- und Abwasserservice mbH
SWE Digital GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Maximilian Cramer
Internetadresse: www.stadtwerke-erfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E31633899 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Eignung ist durch den (in den Beschaffungsunterlagen) beigefügten Teilnahmeantrag nachzuweisen. Die Bewertung erfolgt ebenfalls auf Grundlage dieser ausgefüllten Unterlage.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postort: Weimar
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 101-281114 (2022-05-20)
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