Fahrradleasing

Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Im Rahmen einer Fahrradüberlassung (Leasing) über die Entgeltumwandlung stellt die Stadt Frankfurt a. M. ihren bestellberechtigten Mitarbeitenden auf Wunsch ein Fahrrad ohne und mit Motorunterstützung bis 25 km/h - sog. Pedelecs zur dienstlichen und privaten Nutzung zur Verfügung. Daneben gehören u. a. Versicherung, Wartung und Inspektion zu den Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-27	Auftragsbekanntmachung
2023-08-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: 20-2022-00018
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-47238 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-183c1121626-350f67d820e9c855 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-31 📅
Datum des Beginns: 2023-03-01 📅
Datum des Endes: 2027-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 210-602999
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

Diese Rahmenvereinbarung begründet keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf einer bestimmten Jahresmenge. Bei den im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen handelt es sich um Schätzwerte, berechnet für die gesamte Vertragslaufzeit (inkl. Option), die zu keiner Abnahmeverpflichtung führen. Die Höchstabnahmemenge beträgt 10.500 geleaste Fahrräder.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Frankfurt am Main möchte ihren Bediensteten einen Anreiz geben, das Mobilitätsverhalten klimafreundlicher zu gestalten. Als ein gutes Instrument zur Förderung der Gesundheit der Mitarbeitenden, aber auch im Sinne einer attraktiven Arbeitgeberin soll das Leasing von Fahrrädern den tariflichen Mitarbeitenden der Stadt angeboten werden. Deshalb hat sich die Auftraggeberin dazu entschlossen, ihren Beschäftigten Fahrräder und Pedelecs im Rahmen des Fahrrad-Leasingmodells zu überlassen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die vorgesehene Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung ist vom 01.03.2023 bis zum 28.02.2026. Die Auftraggeberin hat das einseitige Optionsrecht, die Rahmenvereinbarung einmal um 12 Monate zu verlängern. Die Option zur Vertragsverlängerung muss bis spätestens 31.08.2025 gezogen werden.

Zusätzliche Informationen:

Die Höchstabnahmemenge beträgt 10.500 geleaste Fahrräder.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Orte je nach Mitarbeiter der Stadt Frankfurt am Main (siehe Leistungsbeschreibung).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

siehe hierzu die Datei "Anforderungen an die Eignung":

Buchstaben A) Erklärung zu Bewerber-/Bietergemeinschaften;

Buchstabe E) Erklärung zu den Ausschlussgründen nach den §§ 123 - 125 GWB;

Buchstabe F) 1. Eigenerklärung zum Eintrag ins Berufs- und Handelsregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

siehe hierzu die Datei "Anforderungen an die Eignung":

Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);

Buchstabe G):

1. Zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz (einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrages) gesamt mindestens 1 Mio. Euro / Jahr netto jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021) betragen.

2. Ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall:

• 5.000.000,00 EUR für Personen-, Sachschäden

• 500.000,00 EUR für Vermögensschäden

Die Auftraggeberin behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen. Soweit die in diesen Vergabeunterlagen angeforderte Versicherung zu diesem Zeitpunkt nicht besteht, genügt die bereits eingereichte Eigenerklärung zum beabsichtigten Versicherungsabschluss.

Die geforderte Deckungszusage des Versicherers ist spätestens 1 Monat nach Zuschlagserteilung vorzulegen. Danach hat die Vorlage der Versicherungsbestätigung jährlich einen Monat nach dem Monat der Zuschlagserteilung zu erfolgen.

Mindeststandards: siehe oben
Technische und berufliche Fähigkeiten:

siehe hierzu die Datei "Anforderungen an die Eignung":

Buchstabe B) Unterauftragnehmer (falls zutreffend);

Buchstabe C) Eignungsleihe (falls zutreffend);

Buchstabe D) Verpflichtungserklärung des Unternehmens, dessen Kapazitäten sich der Bewerber bedient (falls zutreffend);

Buchstabe H):

1. Abgabe von Referenzen

• Abgabe von mindestens 2 geeigneten Referenzen über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021).

• Das Auftragsvolumen einer Referenz muss mindestens 40.000 € Netto /Jahr betragen.

• Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein.

• Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag - Fahrradleasing bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist.

• Referenzen, die sich nicht auf einen vergleichbaren Auftrag beziehen, werden ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fahrradkauf und Nutzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Versicherung, Wartung, Inspektion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Marketing, Werkstattservice, Klimaschutz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-183c1121626-350f67d820e9c855 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 210-602999 (2022-10-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei
Kontakt
Telefon: +49 69-212 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 155-495110
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 210-602999
ABl. S-Ausgabe: 155

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-08 📅
Name: RIDE Mobility GmbH in Bietergemeinschaft mit GML, Gesellschaft für Mittelstandsleasing mbH
Postanschrift: Maximilian-Kolbe-Str. 19
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44793
Land: Deutschland 🇩🇪
Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: GML Gesellschaft für Mittelstandsleasing mbH
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Quelle: OJS 2023/S 155-495110 (2023-08-10)

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