Fahrradleasing

Stadt Meißen

Die Stadtverwaltung Meißen beabsichtigt im Rahmen der Umsetzung des Tarifvertrages zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Leasinggeber. Die Stadtverwaltung Meißen als Arbeitgeberin und gleichzeitig Leasingnehmerin stellt ihren Beschäftigten Fahrräder bzw. Pedelecs (Leasingobjekte) zur dienstlichen und privaten Nutzung zur Verfügung. Derzeit sind ca. 450 Personen im der Stadtverwaltung Meißen beschäftigt ca. 85 Prozent dieser Personen sind zur Brutto-Gehalts-Umwandlung berechtigt. Es wird weiter davon ausgegangen, dass maximal 15 Prozent davon, von dem Angebot Gebrauch machen. Danach wird ein Volumen von ca. 55 Einzel-Leasingverträgen erwartet. Der Vertrag wird pauschal für alle Beschäftigten abgeschlossen. Der Auftragnehmer übernimmt (ggf. im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder mit Unterauftragnehmern) für die Stadtverwaltung Meißen Leasing und Versicherung der Leasingobjekte, Serviceleistungen (Wartung/Reparatur) sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse. Die Beschäftigten, welche die Leistung in Anspruch nehmen, tragen jeweils die Kosten für das geleaste Objekt. Die Abrechnung erfolgt im Wege einer Gehaltsumwandlung. Die auf der Vereinbarung basierenden Einzel-Leasingverträge haben eine fixe Laufzeit von 36 Monaten. Die Laufzeit der Einzelleasingverträge kann die Laufzeit der Rahmenvereinbarung überdauern. Es gibt keine Mindestabnahmemenge. Für die Versicherung werden Mindestbedingungen vorgegeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-14.

Wer?

• Stadt Meißen

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Dresden › Meißen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: öA 3/ 2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Meißen
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 01662
Postort: Meißen
Kontakt
Internetadresse: https://www.stadt-meissen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt-meissen.de 📧
Telefon: +49 3521467-457 📞
Fax: +49 3521467-287 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17ef75fb16d-79657529b47d69e0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-18 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 035-089207
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtverwaltung Meißen beabsichtigt im Rahmen der Umsetzung des Tarifvertrages zur Entgeltumwandlung zum Zwecke des Leasings von Fahrrädern im kommunalen öffentlichen Dienst (TV-Fahrradleasing) den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Leasinggeber. Die Stadtverwaltung Meißen als Arbeitgeberin und gleichzeitig Leasingnehmerin stellt ihren Beschäftigten Fahrräder bzw. Pedelecs (Leasingobjekte) zur dienstlichen und privaten Nutzung zur Verfügung. Derzeit sind ca. 450 Personen im der Stadtverwaltung Meißen beschäftigt ca. 85 Prozent dieser Personen sind zur Brutto-Gehalts-Umwandlung berechtigt. Es wird weiter davon ausgegangen, dass maximal 15 Prozent davon, von dem Angebot Gebrauch machen. Danach wird ein Volumen von ca. 55 Einzel-Leasingverträgen erwartet. Der Vertrag wird pauschal für alle Beschäftigten abgeschlossen. Die Beschäftigten entscheiden selbstständig, ob sie das Angebot zum Abschluss von Einzelleasingverträgen in Anspruch nehmen. Der Auftragnehmer übernimmt (ggf. im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder mit Unterauftragnehmern) für die Stadtverwaltung Meißen Leasing und Versicherung der Leasingobjekte, Serviceleistungen (Wartung/Reparatur) sowie die Abwicklung der Bestell-, Rückgabe- und Schadenabwicklungsprozesse. Die Beschäftigten, welche die Leistung in Anspruch nehmen, tragen jeweils die Kosten für das geleaste Objekt. Die Abrechnung erfolgt im Wege einer Gehaltsumwandlung. Die auf der Vereinbarung basierenden Einzel-Leasingverträge haben eine fixe Laufzeit von 36 Monaten. Die Laufzeit der Einzelleasingverträge kann die Laufzeit der Rahmenvereinbarung überdauern. Es gibt keine Mindestabnahmemenge. Für die Versicherung werden Mindestbedingungen vorgegeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Meißen

Haupt- und Personalamt

Markt 1

01662 Meißen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Übersicht der einzureichenden Erklärungen und Nachweise (= Formblatt Anlage 2) - Leistungsbeschreibung (= Anlage 1) - Konzept Ablaufprozess (Bestellung, Wartung, Reparatur, Rückgabe) - Konzept Funktion Onlineportal inkl. Datensicherheit - Muster Einzelleasingverträge - Vertragsentwurf Versicherung - Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen (Anlage 3) oder die einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) oder ein Präqualifizierungszertifikat

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Vertrag wird zur Brutto-Gehalts-Umwandlung der Mitarbeiter abgeschlossen. Daher belastet der Vertrag nicht den stästischen Haushalt.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Der Vertrag wird zur Brutto-Gehalts-Umwandlung der Mitarbeiter abgeschlossen. Daher belastet der Vertrag nicht den stästischen Haushalt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-16 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:45
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55,00
Kostenkriterium (Name): Preis - monatliche Umwandlungsrate
Kostenkriterium (Gewichtung): 40,00
Kostenkriterium (Name): Preis - Standard-Servicepaket
Kostenkriterium (Gewichtung): 5,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17ef75fb16d-79657529b47d69e0 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß §160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Etwaige Rügen sind über die Vergabe-Plattform oder über die unter I.3 angegebene Kontaktstelle unter Beachtung des § 161 GWB anzubringen.

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig,

soweit:

1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber den Auftraggeber unverzüglich (i. d. R. innerhalb von 3 bis 5 Tage ab Kenntnis) gerügt hat;

2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;

4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat (s. insoweit auch § 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 035-089207 (2022-02-14)

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