Der Kreis Lippe plant den Neubau einer "Klimaerlebniswelt". Bei der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“ (Abk. KEW) handelt es sich um ein Ausstellungsgebäude.
Das Projekt macht den Klimawandel für Besucher:innen hautnah erfahrbar und stellt Strategien vor, um darauf zu reagieren. So veranschaulicht das Gebäude anhand nachhaltiger Materialien und Energieerzeugung das klimaangepasste Bauen.
Innerhalb des Gebäudes macht eine Dauerausstellung über drei Räume schwerpunktmäßig die Folgen des Klimawandels und die Möglichkeiten der Anpassung an diese Folgen in unterschiedlichen Lebensbereichen für Besucher:innen interaktiv und sinnlich erfahrbar. Die Vermittlung setzt dabei gezielt auf eine mediale Vermittlung und die Möglichkeiten der Digitalisierung, um Informationen nicht nur intellektuell, sondern auch emotional und interaktiv zu vermitteln. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die unter II.2.4) näher spezifizierten Leistungen
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-14.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Filmproduktion - Ausstellungsgestaltung Neubau der Klimaerlebniswelt
VIS-314/2022”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm📦
Kurze Beschreibung:
“Der Kreis Lippe plant den Neubau einer "Klimaerlebniswelt". Bei der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“ (Abk. KEW) handelt es sich um ein...”
Kurze Beschreibung
Der Kreis Lippe plant den Neubau einer "Klimaerlebniswelt". Bei der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“ (Abk. KEW) handelt es sich um ein Ausstellungsgebäude.
Das Projekt macht den Klimawandel für Besucher:innen hautnah erfahrbar und stellt Strategien vor, um darauf zu reagieren. So veranschaulicht das Gebäude anhand nachhaltiger Materialien und Energieerzeugung das klimaangepasste Bauen.
Innerhalb des Gebäudes macht eine Dauerausstellung über drei Räume schwerpunktmäßig die Folgen des Klimawandels und die Möglichkeiten der Anpassung an diese Folgen in unterschiedlichen Lebensbereichen für Besucher:innen interaktiv und sinnlich erfahrbar. Die Vermittlung setzt dabei gezielt auf eine mediale Vermittlung und die Möglichkeiten der Digitalisierung, um Informationen nicht nur intellektuell, sondern auch emotional und interaktiv zu vermitteln. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die unter II.2.4) näher spezifizierten Leistungen
Bei dem Auftragsgegenstand der vorliegenden Vergabe handelt es sich um eine Filmproduktion von 2 Filmen zur Projektion sowie Installation vor Ort für die neu entstehende „Klimaerlebniswelt“ in Oerlinghausen. Die Klimaerlebniswelt hat zum Ziel, die drängenden Fragen der Anpassung an die Folgen des Klimawandels aufzugreifen. Das Projekt macht den Klimawandel für Besucher:innen hautnah erfahrbar und stellt Strategien vor, um darauf zu reagieren.
Die ausgeschriebene Leistung bezieht sich auf die Erstellung von zwei Filmen zur Projektion in Ausstellungsräumen inklusive der Installation vor Ort. Eine der Projektionen beinhaltet die Bespielung eines interaktiven Globus (Omniglobe).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Projektteams bzgl. „Filmproduktion“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Projektteams bzgl. „Ausstellungen“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Filmbeiträge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-06 📅
Datum des Endes: 2023-06-14 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
Nachweis durch...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.
Nachweis durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Struktur, Größe, Arbeitsschwerpunkte)
- Falls zutreffend: Angaben zur Eintragung in ein allgemein zugängliches...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Struktur, Größe, Arbeitsschwerpunkte)
- Falls zutreffend: Angaben zur Eintragung in ein allgemein zugängliches Präqualifikationsverzeichnis
- Auszug aus dem Berufs- und/oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
- Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens aus den letzten drei Jahren. Dieser hat mindestens 250.000 Euro pro Jahr zu betragen.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Ausführung von mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zur Ausführung von mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (Referenzen).
• Das Unternehmen muss mindestens 3 mit dem Storyboard zu Raum 2 „Klima auf der Kippe“ vergleichbare Filmen in Art und Länge (Realfilm mit Vertonung) eigenständig erstellt haben.
• Das Unternehmen muss mindestens 3 Filmproduktionen eigenständig erstellt haben, die im interaktivem multimedialen Zusammenspiel gezeigt werden (vergleichbar zum Zusammen-spiel des hier nachgefragten Films mit dem multimedialen Globus).
Die eingereichten Referenzen sollten folgende Erfahrungen/Anforderungen abzubilden:
o Erfahrung in der Erstellung von Realfilm mit Vertonung
o Erfahrung im Bereich räumlich-medialer Inszenierung (Zusammenspiel Raum, Bewegtbild, Audio), idealerweise im Ausstellungskontext
o Erfahrung in der Vermittlung komplexer Themen und Inhalten an unterschiedliche Zielgruppen
Die Eigenerklärung ist in Form einer Liste der Referenzen mit Angabe der Art der ausgeführten Leistung, der Auftragssumme, des Ausführungszeitraums und des Namens und der Anschrift des Auftraggebers vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, hierzu Bestätigungen der Referenzauftraggeber über die ordnungsgemäße Leistungsausführung anzufordern.
Die als Referenzen genannten 3 Filme sind gleichfalls als Datei mit dem Angebot einzureichen. Sie dienen (nicht hinsichtlich der ordnungsgemäßen Leistungsausführung, sondern hinsichtlich der umgesetzten Qualität des Endprodukts) der Bewertung im Rahmen der Zuschlagskriterien. Näheres ist im Abschnitt 3.3 erläutert. Da über das Vergabeportal nur Dateien bis zu einer Maximalgröße von 50 MB hochgeladen werden können, kann – bei Überschreiten der Dateigröße der Filmbeitrag auf Anforderung auch über eine Databox nachgereicht werden. Der Auftraggeber wird einen uploadlink nach Angebotsöffnung über das Vergabeportal übermitteln.
Eigenerklärung über die Beschäftigten, die im Projektteam eingesetzt werden können (mindestens 3) mit Namen, Angabe der Aufgaben und Benennung von Referenzen. Die letztgenannten Angaben dienen der Bewertung der zu erwartenden Qualität. Weitere Ausführungen dazu sind im Abschnitt 3.3 dargestellt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-17
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-16 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-11-17
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de📧
Fax: +49 2514112165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2022/S 202-575650 (2022-10-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Kreis Lippe plant den Neubau einer "Klimaerlebniswelt". Bei der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“ (Abk. KEW) handelt es sich um ein Ausstellungsgebäude.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 134936.70 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dem Auftragsgegenstand der vorliegenden Vergabe handelt es sich um eine Filmproduktion von 2 Filmen zur Projektion sowie Installation vor Ort für die...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei dem Auftragsgegenstand der vorliegenden Vergabe handelt es sich um eine Filmproduktion von 2 Filmen zur Projektion sowie Installation vor Ort für die neu entstehende „Klimaerlebniswelt“ in Oerlinghausen. Die Klimaerlebniswelt hat zum Ziel, die drängenden Fragen der Anpassung an die Folgen des Klimawandels aufzugreifen. Das Projekt macht den Klimawandel für Besucher:innen hautnah erfahrbar und stellt Strategien vor, um darauf zu reagieren.Die ausgeschriebene Leistung bezieht sich auf die Erstellung von zwei Filmen zur Projektion in Ausstellungsräumen inklusive der Installation vor Ort. Eine der Projektionen beinhaltet die Bespielung eines interaktiven Globus (Omniglobe).
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 202-575650
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: realTV Group GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20251
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 134936.70 💰