Filmproduktion - Ausstellungsgestaltung Neubau der Klimaerlebniswelt

Kreis Lippe - Der Landrat

Der Kreis Lippe plant den Neubau einer "Klimaerlebniswelt". Bei der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“ (Abk. KEW) handelt es sich um ein Ausstellungsgebäude.
Das Projekt macht den Klimawandel für Besucher:innen hautnah erfahrbar und stellt Strategien vor, um darauf zu reagieren. So veranschaulicht das Gebäude anhand nachhaltiger Materialien und Energieerzeugung das klimaangepasste Bauen.
Innerhalb des Gebäudes macht eine Dauerausstellung über drei Räume schwerpunktmäßig die Folgen des Klimawandels und die Möglichkeiten der Anpassung an diese Folgen in unterschiedlichen Lebensbereichen für Besucher:innen interaktiv und sinnlich erfahrbar. Die Vermittlung setzt dabei gezielt auf eine mediale Vermittlung und die Möglichkeiten der Digitalisierung, um Informationen nicht nur intellektuell, sondern auch emotional und interaktiv zu vermitteln. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die unter II.2.4) näher spezifizierten Leistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• realTV Group GmbH & Co. KG

Wer?

• Kreis Lippe - Der Landrat

Wie?

Wo?

• Detmold › Lippe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-14	Auftragsbekanntmachung
2023-02-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
Referenznummer: VIS-314/2022
Kurze Beschreibung:

Der Kreis Lippe plant den Neubau einer "Klimaerlebniswelt". Bei der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“ (Abk. KEW) handelt es sich um ein Ausstellungsgebäude. Das Projekt macht den Klimawandel für Besucher:innen hautnah erfahrbar und stellt Strategien vor, um darauf zu reagieren. So veranschaulicht das Gebäude anhand nachhaltiger Materialien und Energieerzeugung das klimaangepasste Bauen. Innerhalb des Gebäudes macht eine Dauerausstellung über drei Räume schwerpunktmäßig die Folgen des Klimawandels und die Möglichkeiten der Anpassung an diese Folgen in unterschiedlichen Lebensbereichen für Besucher:innen interaktiv und sinnlich erfahrbar. Die Vermittlung setzt dabei gezielt auf eine mediale Vermittlung und die Möglichkeiten der Digitalisierung, um Informationen nicht nur intellektuell, sondern auch emotional und interaktiv zu vermitteln. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die unter II.2.4) näher spezifizierten Leistungen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Lippe - Der Landrat
Postanschrift: Felix-Fechenbach-Str. 5
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-lippe,de 🌏
E-Mail: z.vergabestelle@kreis-lippe.de 📧
Telefon: +49 5231625010 📞
Fax: +49 5231630111883 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e4db364f-5ee5-4b0c-8176-1255b3fcb978 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e4db364f-5ee5-4b0c-8176-1255b3fcb978 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-19 📅
Datum des Beginns: 2023-01-06 📅
Datum des Endes: 2023-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 202-575650
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Kreis Lippe plant den Neubau einer "Klimaerlebniswelt". Bei der „Klimaerlebniswelt Oerlinghausen“ (Abk. KEW) handelt es sich um ein Ausstellungsgebäude.

Das Projekt macht den Klimawandel für Besucher:innen hautnah erfahrbar und stellt Strategien vor, um darauf zu reagieren. So veranschaulicht das Gebäude anhand nachhaltiger Materialien und Energieerzeugung das klimaangepasste Bauen.

Innerhalb des Gebäudes macht eine Dauerausstellung über drei Räume schwerpunktmäßig die Folgen des Klimawandels und die Möglichkeiten der Anpassung an diese Folgen in unterschiedlichen Lebensbereichen für Besucher:innen interaktiv und sinnlich erfahrbar. Die Vermittlung setzt dabei gezielt auf eine mediale Vermittlung und die Möglichkeiten der Digitalisierung, um Informationen nicht nur intellektuell, sondern auch emotional und interaktiv zu vermitteln. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die unter II.2.4) näher spezifizierten Leistungen

Die ausgeschriebene Leistung bezieht sich auf die Erstellung von zwei Filmen zur Projektion in Ausstellungsräumen inklusive der Installation vor Ort. Eine der Projektionen beinhaltet die Bespielung eines interaktiven Globus (Omniglobe).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Nachweis durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder Selbstreinigungsnachweis nach § 125 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Kurze Unternehmensdarstellung (insbesondere Struktur, Größe, Arbeitsschwerpunkte)

- Falls zutreffend: Angaben zur Eintragung in ein allgemein zugängliches Präqualifikationsverzeichnis

- Auszug aus dem Berufs- und/oder Handelsregister, nicht älter als 6 Monate

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen

- Eigenerklärung über den Jahresumsatz des Unternehmens aus den letzten drei Jahren. Dieser hat mindestens 250.000 Euro pro Jahr zu betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung zur Ausführung von mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbaren Dienstleistungen in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren (Referenzen).

• Das Unternehmen muss mindestens 3 mit dem Storyboard zu Raum 2 „Klima auf der Kippe“ vergleichbare Filmen in Art und Länge (Realfilm mit Vertonung) eigenständig erstellt haben.

• Das Unternehmen muss mindestens 3 Filmproduktionen eigenständig erstellt haben, die im interaktivem multimedialen Zusammenspiel gezeigt werden (vergleichbar zum Zusammen-spiel des hier nachgefragten Films mit dem multimedialen Globus).

Die eingereichten Referenzen sollten folgende Erfahrungen/Anforderungen abzubilden:

o Erfahrung in der Erstellung von Realfilm mit Vertonung

o Erfahrung im Bereich räumlich-medialer Inszenierung (Zusammenspiel Raum, Bewegtbild, Audio), idealerweise im Ausstellungskontext

o Erfahrung in der Vermittlung komplexer Themen und Inhalten an unterschiedliche Zielgruppen

Die Eigenerklärung ist in Form einer Liste der Referenzen mit Angabe der Art der ausgeführten Leistung, der Auftragssumme, des Ausführungszeitraums und des Namens und der Anschrift des Auftraggebers vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, hierzu Bestätigungen der Referenzauftraggeber über die ordnungsgemäße Leistungsausführung anzufordern.

Die als Referenzen genannten 3 Filme sind gleichfalls als Datei mit dem Angebot einzureichen. Sie dienen (nicht hinsichtlich der ordnungsgemäßen Leistungsausführung, sondern hinsichtlich der umgesetzten Qualität des Endprodukts) der Bewertung im Rahmen der Zuschlagskriterien. Näheres ist im Abschnitt 3.3 erläutert. Da über das Vergabeportal nur Dateien bis zu einer Maximalgröße von 50 MB hochgeladen werden können, kann – bei Überschreiten der Dateigröße der Filmbeitrag auf Anforderung auch über eine Databox nachgereicht werden. Der Auftraggeber wird einen uploadlink nach Angebotsöffnung über das Vergabeportal übermitteln.

Eigenerklärung über die Beschäftigten, die im Projektteam eingesetzt werden können (mindestens 3) mit Namen, Angabe der Aufgaben und Benennung von Referenzen. Die letztgenannten Angaben dienen der Bewertung der zu erwartenden Qualität. Weitere Ausführungen dazu sind im Abschnitt 3.3 dargestellt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Projektteams bzgl. „Filmproduktion“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Projektteams bzgl. „Ausstellungen“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der eingereichten Filmbeiträge
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kreis-lippe,de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/e4db364f-5ee5-4b0c-8176-1255b3fcb978 🌏
Land: Lippe 🏙️
Internetadresse: https://www.kreis-lippe.de/ 🌏
: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 202-575650 (2022-10-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 134936.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-103312
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 202-575650
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei dem Auftragsgegenstand der vorliegenden Vergabe handelt es sich um eine Filmproduktion von 2 Filmen zur Projektion sowie Installation vor Ort für die neu entstehende „Klimaerlebniswelt“ in Oerlinghausen. Die Klimaerlebniswelt hat zum Ziel, die drängenden Fragen der Anpassung an die Folgen des Klimawandels aufzugreifen. Das Projekt macht den Klimawandel für Besucher:innen hautnah erfahrbar und stellt Strategien vor, um darauf zu reagieren.Die ausgeschriebene Leistung bezieht sich auf die Erstellung von zwei Filmen zur Projektion in Ausstellungsräumen inklusive der Installation vor Ort. Eine der Projektionen beinhaltet die Bespielung eines interaktiven Globus (Omniglobe).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-13 📅
Name: realTV Group GmbH & Co. KG
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20251
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 134936.70 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2023/S 035-103312 (2023-02-14)

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