Finanzierungsleasing von IT-Hardware

Berufsgenossenschaftr Holz und Metall

Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl eines Leasinggebers, der in den nächsten bis zu 4 Jahren (2 Jahre mit der Option um zweimalige Verlängerung für je ein weiteres Jahr) das Leasing für die Auftraggeberin übernimmt. Vertragsbeginn ist der 01.07.2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG Meridian AG

Wer?

• Berufsgenossenschaftr Holz und Metall

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Hannover › Region Hannover
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-30	Auftragsbekanntmachung
2022-07-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzierungs-Leasing
Referenznummer: 2022-006-EU-NOVA
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzierungs-Leasing 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaftr Holz und Metall
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=451482 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=451482 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-04 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 066-174694
ABl. S-Ausgabe: 66

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In der BGHM werden etwa 3600 Mitarbeiter mit Clientsystemen und entsprechendem Zubehör ausgestattet. Bei allen Systemen werden an den Büroarbeitsplätzen 24“-Monitore und teilweise zusätzlich 19“-Monitore an die Clientsysteme angeschlossen. Es handelt sich um vollwertige Clientsysteme, die sämtlich im Netzwerk der BGHM an den 32 Standorten im LAN und standortübergreifend im WAN über das Corporate Network der Unfallversicherungsträger (CNUV) angeschlossen sind. Neben den Büroarbeitsplätzen in den Gebäuden der BGHM gibt es auch eine große Anzahl von Heimarbeitsplätzen, die vollständig ausgestattet sind. Die Medientechnik in der BGHM besteht aus einer Vielzahl von 75 Zoll 4K Displays und mobilen als auch stationären Beamer. Des Weiteren betreibt die BGHM insgesamt 3 Rechenzentren, in denen überwiegend Hardware der Firma Cisco zum Einsatz kommt.

Die kompletten Hardwarekomponenten werden von der BGHM über einen Zeitraum von 36, 48 oder 60 Monaten geleast, danach erfolgt ein Wechsel der Geräte über bestehende Einzelverträge mit Lieferanten. Der bisherige Leasinggeber hat der Auftraggeberin ein Onlinetool zur Verfügung gestellt, in dem alle Leasingobjekte aufgeführt und alle Vertragsinhalte hinterlegt sind.

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Auswahl eines Leasinggebers, welcher für einen Leistungszeitraum von 2 Jahren mit der zweimaligen Option zur Verlängerung um je ein weiteres Jahr die beschaffte Hardware mittels Leasingschein (im Folgenden „Mietschein“ genannt) ins Leasing aufnimmt und der Auftraggeberin, in diesem die Leasingnehmerin, zur Verfügung stellt.

Hierbei wird die Hardware durch die Auftraggeberin von einem ihr bekannten Lieferanten abgerufen und direkt an die BGHM geliefert. Der Leasinggeber wird hiervon in Kenntnis gesetzt und erhält von der Auftraggeberin die Information über welchen Zeitraum die Hardware geleast werden soll.

Die Beschaffung und Auswahl der Hardware ist demnach kein Bestandteil dieser Ausschreibung.

Während der Laufzeit bzw. nach Ablauf der Leasingzeit sind die Geräte durch den Leasinggeber koordiniert beim Leasingnehmer abzuholen und u.a. vor einer Weiterverwertung protokolliert zu Löschen.

Das Volumen für den Leistungszeitraum in den letzten 4 Jahren betrug ca. 26.000.000 € netto.

Für die kommenden bis zu 4 Jahre kann mit einem Investitionsvolumen von 18.000.000 EUR gerechnet werden. Dieses ergibt sich daraus, dass in den kommenden Jahren die noch laufenden Leasingverträge erst sukzessive abgelöst werden (vgl. Mengengerüst unter Punkt 2.2).

Die Auftraggeberin hat in den letzten Jahren einzelne Hardwarekomponenten nach der Lea-singlaufzeit käuflich erworben. Die ermittelte Kaufsumme der letzten 4 Jahre beläuft sich auf 220.000 EUR. Hierzu zählten vor allem die Monitore, aber auch Hardware im Bereich des Rechenzentrums wie Access Points, Switche u.ä..

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leasingnehmerin ist berechtigt, eine Option zur zweimaligen Verlängerung dieser Rahmenvereinbarung, um je ein weiteres Jahr auszuüben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Für Client-Hardware und Zusatzprodukte:

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Zentrallager Hannover

Seligmannallee 4

30173 Hannover

Für Server-Hardware:

Isaac-Fulda-Allee 18

55124 Mainz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der

Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Eintragung HRA/B bzw. Gewerbeanmeldung oder anderer Zulassungsnachweis

- ISO 9001 Zertifizierung oder vergleichbar

- ISO 14001 Zertifizierung oder vergleichbar

(Dok. 05 Angebotsformblatt)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre sind anzugeben im Formblatt "Eignung", Dokument 07 der Vergabeunterlagen.

Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB, Formblatt "Eigenerklärung", Dokument 06.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium Name: Name: Inhalt der Präsentation (20%), Aufbau/Struktur/Medieneinsatz (10%), Wirkung Kontaktperson (30%), Präsentation des Onlineportals (40%)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=451482 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 066-174694 (2022-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 374 839 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 143-410060
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 066-174694
ABl. S-Ausgabe: 143

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-01 📅
Name: Chg meridian ag
Postort: Weingarten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ravensburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 374 839 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 143-410060 (2022-07-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Finanz- und Versicherungsdienstleistungen (17 neue Beschaffungen)

Bank- und Investmentdienstleistungen (12)

Bankdienstleistungen (11)