First Level Audits für Förderprogramme EU / International

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)

In 2021 starteten die ersten Ausschreibungen im aktuellen Rahmenprogramm für Forschung und Innovation, Horizon Europe. Wie bereits im Vorgängerprogramm müssen auch in Horizon Europe die auf Basis tatsächlicher Kosten („actual cost“) abgerechneten Projektkosten geprüft und zerti-fiziert werden. Für die Erstellung der im Zeitraum von 2023 bis 2027 notwendig werdenden Prüf-bescheinigungen (Certificates on the financial statements (CFS)) sucht das DLR eine qualifizierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (“qualified external auditors which are independent and comply with comparable standards as those set out in EU Directive 2006/43/EC” ). Zum Prüfungsumfang gehört auch die Prüfung und Zertifizierung von Projekten mit teilweise abweichenden Fördermo-dalitäten, wie z. B. Co-fund-Projekte, Projekte von Exekutivagenturen oder Joint Undertakings.
Nach den Erfahrungswerten aus dem EU-Rahmenprogramm für Forschung und Innovation, Hori-zon 2020 rechnet das DLR mit ca. 30 Audits pro Jahr. Durch die von der EU geplante verstärkte Nutzung von Lump-sum-Förderung kann diese Anzahl in Horizon Europe geringer ausfallen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-07-22 Auftragsbekanntmachung
2022-10-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-07-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR)
Postanschrift: Linder Höhe
Postort: Köln
Postleitzahl: 51147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2203/60103931 📞
E-Mail: florian.eumann@dlr.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.dlr.de/DE/Home/home_node.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E89338561 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Öffentlich Geförderte Einrichtung in der Helmholtz Gemeinschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: First Level Audits für Förderprogramme EU / International 355/2022/6626289
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Kurze Beschreibung:
“In 2021 starteten die ersten Ausschreibungen im aktuellen Rahmenprogramm für Forschung und Innovation, Horizon Europe. Wie bereits im Vorgängerprogramm...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 472 500 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Prüfungen finden Remote statt. Hauptsitz des Auftraggebers ist in Köln.
Beschreibung der Beschaffung:
“Es handelt sich um einen Rahmenvertrag für den Zeitraum 2023-2027. Die Abrechnung erfolgt nach Aufwand auf Grundlage der bezuschlagten Preisliste.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsdauer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 40 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 472 500 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Der Nachweis wird durch einen aktuellen Registerauszug oder eine Kopie desselben (der Auszug...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Firmenprofil/Vorstellung des Unternehmens Der Bieter hat ein Firmenprofil mit folgenden Angaben den Angebotsunterlagen beizufügen: • Datum der...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Der Auftragnehmer muss zur Durchführung von Abschlussprüfungen von Rechnungsunterlagen befähigt sein, gemäß der Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Laufzeit des Rahmenvertrages orientiert sich an die geschätzte Laufzeit der Horizon Europe Projekte im DLR, da ein Anbieterwechsel in den laufenden...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-29 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-08-29 12:15 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 143-409748 (2022-07-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 427 500 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 143-409748

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: First Level Audits EU-Förderprogramme
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ebner Stolz GmbH und Co. KG
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 427 500 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit Höchstpreisbegrenzung.
Quelle: OJS 2022/S 211-608214 (2022-10-28)