Beschreibung der Beschaffung
Grundlage für die Umsetzung sind die Ziele des bereits erstellten ISEK. Hieraus ergeben sich für das Management der Fördermaßnahme nach Art und Umfang folgende Maßnahmen:
Koordination und Steuerung der Städtebaufördermaßnahme im Rahmen des Förderprogramms "Lebendige Zentren". Die Erbringung der Leistung erfolgt in enger Abstimmung mit der Gemeinde Schöffengrund und dem Fördermittelgeber. Der Leistungserbringer wird erster Ansprechpartner in allen Belangen des Verfahrens und fungiert als Schnittstelle zwischen allen Beteiligten. Insbesondere sind dabei folgende Leistungsteile zu erbringen:
1. Steuerung des Gesamtprozesses im Rahmen der Umsetzung der Städtebauförderungsmaßnahme:
- Beratung der Gemeinde Schöffengrund in allen Angelegenheiten des Verfahrens und bei allen aus der Fördermaßnahme resultierenden städtebaulichen Fragestellungen
- Fortschreibung und dynamische Anpassung des ISEK
- Erarbeitung der erforderlichen Wirtschaft-, Zeit- und Maßnahmenpläne
- Fördermittelmanagement und Sicherung der Projektfinanzierung
- jährliche Programmantragstellung im Rahmen des Förderprogramms
- Durchführung und Dokumentation regelmäßiger Steuerungsrunden mit der Gemeindeverwaltung
- Controlling
- Evaluation und Erfolgskontrolle
2. Begleitung, Steuerung und Umsetzung konkreter Einzelmaßnahmen:
- Beratung im Rahmen der Vorbereitung und Umsetzung von Einzelmaßnahmen aus dem Maßnahmenkatalog des ISEK
- Begleitung von maßnahmenbezogenen Ausschreibungen, Vergaben sowie Überwachung von Planungs- und Bauaufträgen
- Koordination von Planungen, Gutachten, Wettbewerben sowie aller Maßnahmen im Fördergebiet
- Akquisition von Drittfördermitteln
- Leistungs- und Terminüberwachung
- Steuerung der Weitergabe von Fördermitteln an Dritte (z. B. im Rahmen von Anreizprogrammen)
- Initiierung und Mitarbeit bei weiteren Prozessen und Projekten der städtebaulichen Entwicklung in Schöffengrund
- Einrichtung eines Beratungsbüros für regelmäßige Beratungsangebote vor Ort
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen für die städtischen Gremien
- Beratung der Gemeinde bei allen aus dem städtebaulichen Denkmalschutz resultierenden Fragestellungen
3. Finanzierungsplanung und Mittelbewirtschaftung:
- Fortschreibung der Zeit-, Kosten- und Finanzierungsplanung
- Mittelabruf und Fördermittelbewirtschaftung
- jährliche Zwischenabrechnung und Dokumentation
- Rechnungsprüfung
4. Steuerung und Moderation von Begleitstrukturen und Beteiligungsprozessen:
- Vorbereitung und Durchführung von Informations- und Beteiligungsveranstaltungen in verschiedenen Formaten
- Begleitung und Moderation der Lokalen Partnerschaft
- Einbeziehung der Aktivitäten Dritter in den Fördermaßnahmenprozess
- Vorbereitung von Verträgen mit Dritten inkl. Terminüberwachung
5. Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation:
- Aufbau einer Ansprache- und Kommunikationsstrategie
- Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen
- Implementierung und fortwährende redaktionelle Bearbeitung und Pflege einer Projekthomepage
- Entwicklung und Einführung eines Labels für die Fördermaßnahme
- Unterstützung bei der Erstellung von Flyern, Plakaten und anderen Printmedien
- Unterstützung bei der Pressearbeit inkl. Erstellung von Pressemitteilungen
Es ist vom Auftraggeber beabsichtigt, den Zuschlag möglichst bis Juli 2022 zu erteilen.
Mit der vorliegenden Bekanntmachung wird den Bewerbern das ISEK samt Anlage, das eine Plandarstellung des räumlichen Geltungsbereichs für das vorgeschlagene Fördergebiet enthält, zur Verfügung gestellt. Zusätzlich verweisen wir auf die - hier nicht mit veröffentlichten - Richtlinien des Landes Hessen zur Förderung der Nachhaltigen Stadtentwicklung (RiLiSE) vom 02.10.2017 (StAnz. 40/2017, S. 958).