Förmliche Postzustellungen

Die Präsidentin des Oberlandesgerichts

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium der Justiz, dieses vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung, Zustellung und Rückführung von Postzustellungsaufträgen (PZA)
für die im Bezirk des Oberlandesgerichts Hamm gelegenen Gerichte, Staatsanwaltschaften und Aus- und Fortbildungseinrichtungen der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen (ohne das zentrale Mahngericht und ohne die Justizvollzugsanstalten) in 5 Gebietslosen ab dem 01.08.2022.
Ziel der Ausschreibung ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den/die Auftragnehmer.
Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf entnommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-02-18 Auftragsbekanntmachung
2022-03-21 Ergänzende Angaben
2022-03-25 Ergänzende Angaben
2022-04-01 Ergänzende Angaben
2022-04-05 Ergänzende Angaben
2022-07-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-02-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Präsidentin des Oberlandesgerichts
Postanschrift: Heßlerstraße 53
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59065
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 3 (Vergabestelle)
E-Mail: verwaltung.dezernat3@olg-hamm.nrw.de 📧
Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.olg-hamm.nrw.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDSD9M4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDSD9M4 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Förmliche Postzustellungen 5400 E -6.617 Sdh.
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium der Justiz, dieses vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 13 827 236 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirke Arnsberg, Hagen und Siegen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Ort der Leistung: Hochsauerlandkreis 🏙️
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Siegen-Wittgenstein 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landgerichtsbezirke Arnsberg, Hagen und Siegen Oberlandesgerichtsbezirk Hamm; Angeschlossene Behörden und Dienststellen in den jeweiligen Losen -...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium der Justiz, dieses vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sendungslaufzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis Brutto pro Jahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2554987.20 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von sechs...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: Die Jahresmenge im Los 1 beträgt ca. 231.430 Postzustellungen.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirke Bielefeld, Detmold und Paderborn
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Ort der Leistung: Paderborn 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landgerichtsbezirke Bielefeld, Detmold und Paderborn Oberlandesgerichtsbezirk Hamm; Angeschlossene Behörden und Dienststellen in den jeweiligen Losen -...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium der Justiz, dieses vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2755076.16 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Die Jahresmenge im Los 2 beträgt ca. 249.554 Postzustellungen.

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirke Bochum und Essen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landgerichtsbezirke Bochum und Essen Oberlandesgerichtsbezirk Hamm; Angeschlossene Behörden und Dienststellen in den jeweiligen Losen - bundesweiter Versand...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium der Justiz, dieses vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4097518.08 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Die Jahresmenge im Los 3 beträgt ca. 371.152 Postzustellungen.

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirk Dortmund
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landgerichtsbezirk Dortmund Oberlandesgerichtsbezirk Hamm; Angeschlossene Behörden und Dienststellen in den jeweiligen Losen - bundesweiter Versand der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium der Justiz, dieses vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2538681.12 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Die Jahresmenge im Los 4 beträgt ca. 229.953 Postzustellungen.

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirk Münster
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landgerichtsbezirk Münster Oberlandesgerichtsbezirk Hamm; Angeschlossene Behörden und Dienststellen in den jeweiligen Losen - bundesweiter Versand der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch das Ministerium der Justiz, dieses vertreten durch die Präsidentin des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1880973.12 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Die Jahresmenge im Los 5 beträgt ca. 170.378 Postzustellungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen Anlage 8a "Angaben und Nachweise zur Eignungsprüfung" sowie "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen" (Formular 521 EU)...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die in den Vergabeunterlagen enthaltene Anlage 8a "Angaben und Nachweise zur Eignungsprüfung" ist einzureichen und enthält über die o.g. geforderten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Gesamtumsatz Netto muss mindestens das Zweifache des voraussichtlichen Jahresauftragswertes Netto betragen. Bei Angebotsabgabe für mehrere Lose ist der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde pro Los drei oder mehr Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre. Die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Vergleichbar sind Leistungen, wenn für jede Referenz gesondert mindestens 60 % des voraussichtlichen Mengenvolumens erreicht werden. Nähere Einzelheiten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 031-067869
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-03-28 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-03-28 12:01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDSD9M4
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 038-098674 (2022-02-18)
Ergänzende Angaben (2022-03-21)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 038-098674

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2022-03-28 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-04-01 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 060-158179 (2022-03-21)
Ergänzende Angaben (2022-03-25)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Datum: 2022-03-28 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2022-04-01 📅
Zeit: 12:01
Quelle: OJS 2022/S 063-166795 (2022-03-25)
Ergänzende Angaben (2022-04-01)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-04-01 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-04-08 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-04-01 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2022-04-08 📅
Zeit: 12:01
Quelle: OJS 2022/S 068-181270 (2022-04-01)
Ergänzende Angaben (2022-04-05)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2022-04-08 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-04-14 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde pro Los drei oder mehr Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre. Die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde pro Los mindestens eine Referenz der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre. Die...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-04-08 📅
Zeit: 12:01
Neuer Wert
Datum: 2022-04-14 📅
Zeit: 12:01
Quelle: OJS 2022/S 070-186981 (2022-04-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 13 827 236 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 038-098674

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 5400 E -6.617 Sdh.
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Abholung, Beförderung, Zustellung und Rückführung von Postzustellungsaufträgen (PZA) für die im Oberlandesgerichtsbezirk Hamm gelegenen Justizbehörden”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: s.lutzki2@deutschepost.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.deutschepost.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2554987.20 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2804931.60 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2755076.16 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2735111.84 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4097518.08 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3815442.56 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2538681.12 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2253539.40 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Brief und mehr GmbH & Co. KG
Postanschrift: Eulerstraße 15
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
E-Mail: ausschreibung@briefundmehr.de 📧
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1880973.12 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1397099.60 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDSDLTB
Quelle: OJS 2022/S 145-414965 (2022-07-25)