Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Stollberg beabsichtigt zur Unterstützung des Stadterneuerungsprozesses im Fördergebiet „Kernstadt“ im Rahmen des Bund-Länder-Programms „Wachstum und nachhaltige Erneuerung“ (WEP) die weitere Fortsetzung des Stadtteilmanagements ab 05/2022 bis 31.12.2028 an einen externen Dienstleister zu vergeben.
Sachstand Stadtteilmanagement bis 04/2022:Für das Gebiet „Kernstadt“ in der Stadt Stollberg wurde mit Stand 02/2012, zuletzt fortgeschrieben in 03/2018, das gebietsbezogene Städtebauliche Entwicklungskonzept (SEKo) erarbeitet. Im Ergebnis der Fortschreibung des SEKo wurden städtebauliche und soziale Problemlagen herausgearbeitet, die die Stadt veranlassten, zur Stärkung des innerstädtischen Bereiches ein Stadtteilmanagements zu etablieren.
Auch im Rahmen des Begleitforschungsprojektes „Innenstadtnetzwerk – Lust auf Innenstadt“ wurden den beteiligten Kommunen vielfältige Anregungen zur Stärkung und Belebung der Innenstädte als Wirtschaftsraum, Lebensmittelpunkt und Kommunikationsort unterbreitet. Im Ergebnis dessen erfolgte auf der Grundlage der städtischen Problemlagen ab 09/2018 die Etablierung eines Stadtteilmanagers für die Gesamtmaßnahme „Kernstadt“. Da zum Zeitpunkt der Beantragung der Maßnahme noch nicht absehbar war, wie sich diese entwickeln bzw. durch die betroffenen Bürger angenommen wird, wurde zunächst der Durchführungszeitraum bis 30.04.2022 festgelegt.
Mit der Einrichtung eines Stadtteilbüros im Roßmarkt 2 in der Innenstadt wurde die Vor-Ort-Präsenz des Stadtteilmanagers und eine gute Erreichbarkeit für die Bürgerschaft ab-gesichert. Durch vielseitige Aktionen hat sich das Büro des Stadtteilmanagers in den vergangenen Jahren gut als Anlaufstelle für die Bürgerschaft entwickelt. Der Stadtteilmanager gilt als Ansprechpartner in der Nachbarschaft und Bindeglied zwischen Bürgerschaft, Verwaltung und sonstigen Akteuren im Gebiet. Er hat seit 2018 seine Anstrengungen da-rauf gerichtet, alle Akteure im Gebiet auch in den schwierigen CORONA-Zeitraum 2020 bis 2021 zu interessieren, zu mobilisieren und zu beteiligen.Dabei soll auch die bisherige enge Zusammenarbeit zwischen Stadtteilmanagement und Programmbegleiter für das Fördergebiet ,,Kernstadt" erhalten und fortgesetzt werden. Die Aktivitäten des Stadtteilmanagers sollten aus diesem Grunde auch die investiven Baumaßnahmen im Programm WEP unterstützen. Dies erfordert daher eine kontinuierliche Abstimmung geplanter Projekte zwischen dem Stadtteilmanagement und dem Förderprogramm „Wachstum und nachhaltige Erneuerung“. Auch bestehen im Rahmen der Umsetzung des Verfügungsfonds innerhalb des Fördergebietes ,,Kernstadt" Möglichkeiten zur Finanzierung kleinerer Projekte, die das Stadtteilmanagement initiiert. Das Stadtteilmanagement ist auch im Programm Wachstum und nachhaltige Erneuerung (WEP) – eine Maßnahme, auf die besonderes Augenmerk gelegt wird und die ab 05/2022 bis 12/2028 fortgesetzt werden soll.
Durchführungszeitraum und Auftragsbeschreibung Stadtteilmanagement:
Durchführungszeitraum:
Die Laufzeit des Auftrages wird auf 4 Jahren/7 Monate ab 05/2022 mit Option auf Verlängerung unter Vorbehalt eines ausreichenden Finanzrahmens (Bewilligung weiterer Förder-mittel) für die Gesamtmaßnahme „Kernstadt“ festgesetzt.
Verlängerungsoption:
Das Stadtteilmanagement wird für max. 6 Jahre und 7 Monate fortgesetzt. (Grundlaufzeit 4 Jahre/7 Monate bis 12/2026, Verlängerungsoption weitere 2 Jahre bis 12/2028. Sollte eine Verlängerung wirksam werden, kann das verhandelte Honorar angepasst werden.
Vertragslaufzeit: Beginn 01.05.2022, Ende 31.12.2026 (Grundlaufzeit) Die Leistungen des Stadtteilmanagements sollen aus bereits bewilligten Fördermitteln und dem noch offenen Finanzrahmen für die Gesamtmaßnahme „Kernstadt“ finanziert werden.
Auftragsbeschreibung:
Die Stadt Stollberg beabsichtigt die Vergabe der Leistungen für das Stadtteilmanagement entsprechend der beschriebenen Aufgabenbereiche an einen externen Dienstleister zu vergeben. Für die Umsetzung des Programms „Wachstum und nachhaltige Erneuerung“ im Fördergebiet „Kernstadt“ soll für die Arbeit Vor-Ort das bereits eingerichtete Stadtteilbüro genutzt und fortgeführt werden. Das Stadtteilmanagement hat zum Ziel, eine nachhaltige Belebung und Attraktivitätssteigerung der Innenstadt durch Förderung der Kommunikation und Kooperation aller Akteure sowie die Bündelung von Aktivitäten im Fördergebiet „Kernstadt“ zu erreichen.
Es soll sich als Mittler zwischen den verschiedenen Akteuren (Gebäudeeigentümer, Bewohner, Vereine, Gewerbetreibende, Händler) verstehen und folgende Aufgabenschwerpunkte erfüllen:
- Einbeziehung/Beteiligung von Akteuren und Bürgern am Erneuerungsprozess durch aktivierende Ansprache der Bewohner/Bürger sowie der Initiierung und Umsetzung von Projekten zur Bürgerbeteiligung
- Herstellung einer möglichst niederschwelligen Kommunikation auf Ebene des Stadtteils und einen möglichst „direkten Draht“ zu den Bürgern
- Weiterführung/Ausbau/Stärkung vorhandener Netzwerke/Vernetzungsstrukturen der unterschiedlichen Akteure
- Projektentwicklung für den Verfügungsfonds als zusätzliches Förderangebot für die Akteure im Gebiet der Kernstadt
- Bestandsfortschreibung der Situation im Fördergebiet
- Strategieentwicklung zur Projektinitiierung und deren Vertiefung
- Aktivierung der lokalen Akteure und Vor-Ort-Potenziale im Hinblick auf Entwicklung und Unterstützung von Projekten zur Attraktivitätssteigerung
- Aktivierung von Eigeninitiativen der lokalen Akteure und Bewohner
- Projektübergreifende Unterstützung.
Detaillierte Aufgabenbeschreibung:
Unterstützung von Arbeitsgruppen und Netzwerken:
- Mitwirkung in allen relevanten Netzwerken und Arbeitsgruppen im Gebiet, konzeptionelle Beiträge, Beratung der Akteure, Konflikte schlichten und Ideen einbringen
- Integrierung neu auftretender Akteure im Stadtteil (Vereine, Initiativen, Projekte, aber auch neu zugezogene Bewohner),
- Unterstützung des Aufbaus langfristig selbst tragender Strukturen und Netzwerke, bei Bedarf zeitlich begrenzte Moderation von Arbeitsgruppen
- Bindeglied zwischen den verschiedenen thematischen Arbeitsgruppen und Netzwerken, bei Bedarf Moderation von Erfahrungsaustauschen
Unterstützung einzelner Vereine, Initiativen und Projekte:
- bei Bedarf Unterstützung von Trägern von Projekten oder anderen temporären Aktivitäten, insbesondere bei der Planung der Aktivitäten, bei der Akquisition finanzieller, materieller und personeller Unterstützung, bei der Planung und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit
- intensives Einbeziehen der vor Ort am Prozess Beteiligten unter dem Motto „Anregung zur Selbsthilfe“
- Stärkung der Integrationsleistungen der Vereine und Initiativen im Gebiet
- Sensibilisierung im Hinblick auf die Mitwirkung aller Akteursgruppen
Projektübergreifende Unterstützung:
- Verfügungsfonds im SU/WEP Fördergebiet – Beratung der Antragsteller und Teilnahme am Fondsbeirat
- Erarbeitung/Fortschreibung geplanter Ideen und Projekte im Gebiet –Aufdeckung möglicher Finanzierungsquellen, Organisation der Mittelbündelung
- Abgabe jährlicher Sachbericht/Dokumentation der geleisteten Arbeit (jeweils zum 31.12.)
Aktivierung von Eigeninitiativen der Bewohner/Beteiligung lokaler Akteure:
- Unterstützung der aktiven Bürgervereine sowie im Gebiet verankerter Einrichtungen (insbesondere Jugendeinrichtungen, Schulen und Kitas), Stärkung deren Rolle als
Multiplikatoren zu den Bewohnerinnen und Bewohnern im Gebiet
Darstellung der Zielgruppe:
Die Zielgruppe für den Stadtteilmanager ist in erster Linie die im Gebiet ansässige Bürgerschaft und die innerstädtischen Gewerbetreibenden. Weiterhin ist der Stadtteilmanager Ansprechpartner für die Projektträger von Maßnahmen im Rahmen des Verfügungsfonds, für die beteiligten Vereine und Projektpartner im Gebiet. Die im Gebiet tätigen Akteure und Vorhabensträger werden als Zielgruppe durch den Stadtteilmanager administrativ, inhaltlich und förderrechtlich unterstützt, der als Bindeglied gilt. Durch den Stadtteilmanager erfolgt eine Vernetzung aller Akteure, so dass im Gebiet Synergieeffekte entstehen und die Einzelvorhaben ineinandergreifen und sich ergänzen können.
Strukturell-organisatorische Voraussetzungen:
Unter diesem Punkt sind die geplante organisatorische Projektabwicklung zum Quartiersmanagement und die Ortskenntnisse darzustellen.
Projektteam: Benennung des Stadtteilmanagers unter Darstellung der Qualifikation und Berufserfahrung
Arbeitsumfang: Der Arbeitsumfang ist gemäß den Anforderungen in Abstimmung mit der Stadt zu gestalten. Es wird eine bürger- und bedarfsgerechte Vor-Ort-Präsenz von 1 Person an 5 Tagen pro Woche mit insgesamt 36 Wochenstunden (max. 1.610 Stunden im Jahr) erwartet. Bei Bedarf kann auch der Einsatz an Wochenenden oder in den Abendstunden notwendig werden.
Honorarangebot: Dem Honorarangebot muss eine nachvollziehbare Kalkulation mit Bezug zu den Aufgabenbereichen sowie der zeitlichen Bearbeitung zugrunde liegen. Der Nebenkostensatz und die Stundensätze für die zum Einsatz kommende Vergütungsgruppe sind anzugeben. Die Vertragslaufzeit = Grundlaufzeit ist für den Zeitraum vom 01.05.2022 bis 31.12.2026 vorgesehen, mit Option auf Verlängerung. Das Honorar ist ebenso für die Verlängerungsoption vom 01.01.2027 bis 31.12.2028 auszuweisen. Es besteht bei Vertragsverlängerung die Möglichkeit, diesen Teil des angebotenen Honorars anzupassen.
Nachweise zur Eignungsprüfung:
Quartiersmanager:
- Namentliche Benennung
- Nachweis der Qualifikation
- Referenzen
Nachweis der Präqualifikation oder Einzelnachweise:
- Personalausstattung der letzten drei Jahre
- Technische Ausstattung
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der letzten drei Geschäftsjahre
Auswahlkriterien:
1. Technische Leistungsfähigkeit (Referenzen) 20 %
2. Eignungsprüfung Stadtteilmanagers (Qualifikation/Erfahrungen) 50 %
3. Honorarangebot (Preiskalkulation) 30%
Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen.