Foto- und Videodienstleistungen

Bundesministerium der Finanzen

Ganzjährige fotografische Begleitung von öffentlichkeitswirksamen Terminen der Leitung des BMF sowie Veranstaltungen des Hauses.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Photothek Media Lab GmbH & Co KG
• photothek.net GbR

Wer?

• Bundesministerium der Finanzen

Wie?

• Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen › Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-14	Auftragsbekanntmachung
2022-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-01-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen
Referenznummer: L C 3 - O 1080/22/10004
Kurze Beschreibung:

Ganzjährige fotografische Begleitung von öffentlichkeitswirksamen Terminen der Leitung des BMF sowie Veranstaltungen des Hauses.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium der Finanzen
Postanschrift: Wilhelmstraße 97
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesfinanzministerium.de 🌏
E-Mail: poststelle@bmf.bund.de 📧
Telefon: +49 30-18682-0 📞
Fax: +49 30-18682-881572 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=441071 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-18 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2026-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 035-089173
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 327 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Mögliche Termine mit oder ohne Leitungsbeteiligung können sein (nicht abschließend):

- Pressestatements und Pressekonferenzen,

- bi- und multilaterale Gespräche mit teils hochrangingen Personen,

- (weltweite) Delegationsreisen,

- Tagungen,

- Fach- und Kulturveranstaltungen,

- (bundesweite) Dialogveranstaltungen mit Bürgerinnen und Bürgern,

- Präsentationstermine von Münz- und Postwertzeichen,

- Tag der offenen Tür/ Tag der deutschen Einheit.

Im Ergebnis soll das Bildmaterial den Termin dokumentieren. Es soll das Ereignis und die handelnden Personen an sich wiedergeben (z. B. Handshake, Doorstep, Gespräch, Rede, Übergabe) und darüber hinaus auch Geschehnisse, Motive und Eindrücke rund um den Termin abbilden. Eine qualitativ anspruchsvolle und zeitgemäße Bildsprache wird vorausgesetzt. Der Auftragnehmer (AN) bzw. die zum Einsatz kommenden Fotografinnen und Fotografen müssen daher eine langjährige Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren, ein hohes Maß an Professionalität und "ein Auge" für besondere Situationen besitzen. Der respektvolle Umgang mit den Protagonistinnen und Protagonisten wird vorausgesetzt.

In unregelmäßigen Abständen müssen auch Auftragsarbeiten zu Personen, Sachen, Tätigkeiten und Gebäuden erstellt werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 327102.80 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesministerium der Finanzen

Wilhelmstraße 97

10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die vorzulegenden Unterlagen ergeben sich aus dem Dokument "Vorzulegende Erklärungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien"

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Voraussetzungen und Bedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-09 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:01
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=441071 🌏
Internetadresse: https://www.lv-cockpit.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 035-089173 (2022-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 084-226480
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 035-089173
ABl. S-Ausgabe: 84

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag beinhaltet die ganzjährige fotografische Begleitung von presse- und öffentlichkeitswirksamen Terminen der Leitung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) sowie Veranstaltungen des Hauses mit oder ohne Leitungsbeteiligung. Mögliche Termine mit oder ohne Leitungsbeteiligung können sein (nicht abschließend): - Pressestatements und Pressekonferenzen, - bi- und multilaterale Gespräche mit teils hochrangingen Personen, - (weltweite) Delegationsreisen, - Tagungen, - Fach- und Kulturveranstaltungen, - (bundesweite) Dialogveranstaltungen mit Bürgerinnen und Bürgern, - Präsentationstermine von Münz- und Postwertzeichen, - Tag der offenen Tür/ Tag der deutschen Einheit. Im Ergebnis soll das Bildmaterial den Termin dokumentieren. Es soll das Ereignis und die handelnden Personen an sich wiedergeben (z. B. Handshake, Doorstep, Gespräch, Rede, Übergabe) und darüber hinaus auch Geschehnisse, Motive und Eindrücke rund um den Termin abbilden. Eine qualitativ anspruchsvolle und zeitgemäße Bildsprache wird vorausgesetzt. Der Auftragnehmer (AN) bzw. die zum Einsatz kommenden Fotografinnen und Fotografen müssen daher eine langjährige Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren, ein hohes Maß an Professionalität und "ein Auge" für besondere Situationen besitzen. Der respektvolle Umgang mit den Protagonistinnen und Protagonisten wird vorausgesetzt. In unregelmäßigen Abständen müssen auch Auftragsarbeiten zu Personen, Sachen, Tätigkeiten und Gebäuden erstellt werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-25 📅
Name: photothek.net GbR
Postanschrift: Schumannstr. 17
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3028097440 📞
E-Mail: tk@photothek.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 084-226480 (2022-04-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Foto- und Videodienstleistungen
Referenznummer: L C 3 - O 1080/22/10004
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 498 500 EUR (framework approximate) 💰
Beschreibung
Interne Kennung: L B 2 - O 1080/22/10004 :001
Titel: Photo- und Videodienstleistungen
Beschreibung der Beschaffung:

Ganzjährige fotografische Begleitung von öffentlichkeitswirksamen Terminen der Leitung des BMF sowie Veranstaltungen des Hauses.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Nachtrag L B 2 - O 1080/22/10004 :001
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-13 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 498 500 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 498 500 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 148 500 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: photothek
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Photothek Media Lab GmbH & Co KG
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Photothek Media Lab GmbH & Co KG
Nationale Registrierungsnummer: UStID. DE228676209
Postanschrift: Schumannstraße 17
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tk@photothek.de 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium der Finanzen
Nationale Registrierungsnummer: 991-20365001-98
Postanschrift: Wilhelmstraße 97
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bmf.bund.de 📧
Telefon: +493018682-0 📞
Fax: +493018682-881572 📠
URL: https://www.bundesfinanzministerium.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-29+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Aufwertung der digitalen Kommunikation im BMF: Weitere Professionalisierung der Bildsprache: Video als neuer Standard: Trotz sorgfältiger Planung waren zum damaligen Zeitpunkt eine erheblich höhere Inanspruchnahme von Leistungen aus dem Rahmenvertrag und ein dadurch deutlich erhöhtes Auftragsvolumen nicht absehbar. Der Gesamtcharakter des Rahmenvertrages (Auftrags) wird durch die beabsichtigte Vertragsänderung nicht verändert, da die Inanspruchnahme der o. a. Dienstleistungen – wenngleich in höherem Umfang als ursprünglich absehbar – weiterhin auf Grundlage der dem Vertrag zugrunde liegenden Leistungsbeschreibung erfolgt.

Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text: Laufzeitverlängerung um 8 Monate, Erhöhung der maximalen Auftragssumme um 42,4 %
Quelle: OJS 2025/S 021-066390 (2025-01-29)

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