Freianlagenplanung - Neubau Rettungswache Ruppichteroth

Beschreibung der Beschaffung

Art und Umfang der Planungsleistung:
Freianlagenplanung für den Neubau einer Rettungswache in Ruppichteroth, Teilflächen der Flurstücke 264, 62 und 213 im Flur 013 der Gemarkung Ruppichteroth. Beauftragt werden Leistun-gen der Leistungsphasen 1 - 9 gemäß HOAI; Honorarzone III
Vorgesehene Rahmendaten für den Projektablauf:
Einstieg Freianlagenplanung Herbst/Winter 2022
Abschluss Freianlagenplanung im Mitte 2023
Beginn Vergabe Bauleistungen Freianlagen Ende 2023
Beginn Bauausführung im Mai 2024
Baufertigstellung im Ende 2025
Angaben zur Bauaufgabe:
Neubau einer Rettungswache mit 4 Stellplätzen für Rettungsfahrzeuge und einer Wasch- und Desinfektionshalle, einem Aufenthalts-, Ruhe- und Sanitärbereich für die Mitarbeiter, einem Verwaltungsbereich für die Wachleitung und die Wahrnehmung administrativer Aufgaben, sowie entsprechende Lagerflächen (Lager medizinische Materialien, Kfz-Lager, Putzmittelraum etc.).
Gebäudeplanungsdaten
Nutzfläche: ca. 570 m²; BGF: ca. 752 m²; BRI: ca. 3.464 m³; geschätzte Baukosten (KG 200 - 600): ca. 4.250.000,- EUR brutto; geschätzte anrechenbare Kosten für die Freianlagenplanung: ca. 462.185,- EUR netto.
Außenanlagen:
Erschließungsstraßen mit Parkplatz + Alarmausfahrt ca. 950m², Hoffläche + Alarmhof incl. Mit-arbeiterparkplatz ca. 880m², Terrassenflächen am Gebäude zum Aufenthaltsraum ca. 55m², Gesamtgrundstück/Planungsgebiet ca. 4.500m².
Besonderheiten in der Planung und Bauausführung:
Das Baugrundstück liegt im Geltungsbereich eines gültigen Bebauungsplans. Aufgrund der Lage der Grundstücksfläche und der angrenzenden Wohnbebauung stellt der Lärmschutz eine erhöhte Schwierigkeit dar. Weiterhin ist die komplexe Zuwegungssituation in Abstimmung mit der Gemeinde Ruppichteroth durch die direkt anliegende Parkplatz- und Grünfläche eine Besonderheit dieses Bauprojektes. Die Erschließung wird über ein längeres Stück Straße zu dem rückwärtigen Grundstück erfolgen. An diese Erschließungsstraße wird ein Parkplatz angeschlossen, welche zum öffentlichen Parken dienen soll, dies soll den Wegfall des aktuell bestehenden Parkplatzes kompensieren. Da es sich bei der Zufahrt jedoch auch um eine Alarmausfahrt handeln soll, wird die Zugangssituation mit zwei Zufahrten erfolgen müssen, hierzu wurden bereits Verkehrsuntersuchungen durchgeführt. Weiterhin befindet sich das Grundstück in einer leichten Senke, was dazu führt, dass sich aktuell Starkregenereignisse in diesem Becken sammeln, eine Kompensation muss im Zuge dieser Planung unbedingt mit betrachtet werden, damit es nicht zu einem Ausfall der neuen kritischen Infrastruktur kommen wird. Auf dem Planungsgebiet befindet sich teilweise alter Baumbestand, welcher nach Möglichkeit erhalten bleiben soll, dies ist im Bereich der Alarmzufahrt eventuell nur bedingt möglich und muss im Zuge der Planung geprüft werden.
Weitere Details zur Planungsaufgabe sind aus den Vergabeunterlagen ersichtlich.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die im Folgenden genannten Nachweise/Erklärungen sind gefordert:
Ich /Wir erkläre(n), dass
- keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB vorliegen. Erklärung mittels Vordruck "Eigenerklärung Ausschlussgründe" (s. Vergabeunterlagen)
Ich /Wir erkläre(n), dass
- mir/uns bewusst ist, dass eine falsche Angabe den Ausschluss aus dem Bieterkreis zur Folge hat,
- ich/wir im Auftragsfall bereit bin/sind, eine Erklärung gemäß § 1 Verpflichtungsgesetz zu unterzeichnen,
- die von mir/uns vorgesehene Projektleitung und deren Stellvertretung über die erforderliche Eignung (qualifizierter Tragwerksplanerin oder qualifizierter Tragwerksplaner gemäß § 54 Abs. 4 BauO NRW 2018) verfügen. Einen entsprechenden Nachweis lege(n) ich/wir auf Anforderung vor.
Eigenerklärungen zu wirtschaftlichen Verknüpfungen:
Bieter haben mit Abgabe des Angebotes im Angebotsformular zu erklären, ob sie oder ihre Nachunternehmer wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft sind. Sofern entsprechende Verknüpfungen bestehen, sind diese in separater Anlage darzustellen und zu erläutern.

Nachweis über die im Auftragsfall geforderten Auftragssummen bzw. Vorlage der Zusage der Versicherung, die Deckungssummen im Auftragsfall für den Auftragszeitraum entsprechend zu erhöhen (mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden und 250.000 EUR für sonstige Schäden).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Erklärungen sind mit Abgabe des Angebotes abzugeben:
1.Bürogröße / Mitarbeiterzahlen:
- Anzahl der jahresdurchschnittlich.(2020, 2021, aktuell) beschäftigten fest angestellten Mitarbeiter sowie In- und Teilhaber
- davon Anzahl Freianlagenplaner
- davon Anzahl Freianlagenplaner mit mind. 3 Jahre Berufserfahrung (LP 4-8)
- davon Anzahl Freianlagenplaner mit mind. 2 Jahre Berufserfahrung für öffentliche AG
2. Referenzen
Vorlage von mindestens drei Referenzen.
Zu den vorgelegten Referenzobjekten sind folgende Angaben vollständig zu tätigen:
- Bezeichnung und Ort der Maßnahme;
- Auftraggeber/Bauherr und aktuelle Kontaktdaten eines Ansprechpartners des Auftraggebers für Auskünfte zur Baumaßnahme,
- Ausführendes Ingenieurbüro (Freianlagenplaner)
- Art und Umfang der erbrachten Planungsleistungen/Leistungsphasen
- Bruttobaukosten (KG 500)
- Ausführungszeitraum mit Angabe Fertigstellung (LP 8)

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Mindestens drei Referenzen sind vorzulegen.
Anforderungen an alle Referenzprojekte:
- abgeschlossene Baumaßnahmen, Abschluss im Zeitraum 09/2019 - 09/2022
- Baumaßnahmen mit mindestens 250.000 EUR Brutto-Baukosten (KG 500, DIN 276)
- Planungsleistungen Freianlagenplanung - Leistung mindestens LP 5 oder LP 8 (gemäß § 39 HOAI)
Mindestanforderungen an einzelne Referenzprojekte:
- mindestens ein Projekt, bei denen die Freianlagenplanung der LP 5-8 (gemäß § 39 HOAI) durchgehend erbracht wurden
- mindestens ein Projekt für eine Neubaumaßnahme
Referenzen, die die "Mindestanforderungen an alle Referenzen" nicht vollständig erfüllen, werden ausgeschlossen.
Einzelne Mitglieder von Bietergemeinschaften haben ihre Eignung für die von ihnen zu erbringende Teilleistung anhand jeweils mindestens einer Referenz nachzuweisen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben zu den Referenzen stichprobenhaft zu überprüfen. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter aufgrund von falschen Angaben vollständig aus dem Vergabeverfahren auszuschließen.
Sofern die Mindestanzahl der geforderten Referenzprojekte - auch durch Ausschluss - unterschritten wird oder die Mindestanforderungen an einzelne Referenzprojekte nicht erfüllt werden, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Eine Nachbesserung der Referenzen z.B. durch Nachlieferung weiterer Referenzen ist grundsätzlich unzulässig.
Die Anzahl der Referenzen ist nicht begrenzt, das Formblatt kann diesbezüglich zur Angebotsabgabe beliebig erweitert werden.
Der Nachweis der Einhaltung der Mindestkriterien führt nicht zwingend zu der Entscheidung, dass der Bieter geeignet ist, vielmehr wird die Eignung im Rahmen der fachtechnischen Prüfung (z.B. durch Befragung der Referenzgeber) im Einzelfall geprüft und bewertet.
Der Bieter erklärt mit Angebotsabgabe, dass die benannten Referenzen die vorgenannten Anforderungen erfüllen. Er erklärt zudem, dass die Referenzprojekte hinsichtlich Terminen und Qualitäten - soweit im Einflussbereich des Auftragnehmers - erfolgreich abgeschlossen wurden.
Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter die ggf. notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe personenbezogener Daten von den Betroffenen eingeholt hat.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

1. Abschluss des Integritätsvertrags.
2. Eintragungen im Vergaberegister oder im Gewerbezentralregister können zum Angebotsausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bieter beschränkt.

Es sind ausschließlich elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten wird auf die Teilnahmeunterlagen verwiesen.
Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils aktuellste Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die registrierten Bewerber durch Bewerberkommunikationen unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Abgabe des Angebotes die Aktualität der hochgeladenen Dokumente zu prüfen. Zur Abgabe des Angebotes ist zwingend ein unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung vollständig ausgefülltes Exemplar der Formblätter einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise elektronisch einzureichen. Fehlende Nachweise/Erklärungen werden im zulässigen Umfang von der Vergabestelle unter angemessener Fristsetzung nachgefordert. Verspätet/unvollständig abgegebene Erklärungen/Nachweise gelten als nicht vorgelegt. Eine Nachbesserung bereits abgegebener Erklärungen ist nicht zulässig.
Übersicht der mit Abgabe des Angebotes vorzulegenden Erklärungen und Nachweise:
1. Erklärungen / Nachweise, die zwingend mit dem Angebot abzugeben sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:
- ausgefülltes und signiertes Angebotsformular
- ausgefülltes Formblatt Honorar
- ausgefülltes Formblatt Projektteam
- Bietergemeinschaftserklärung (nur sofern vorgesehen, Textform ausreichend)
- Verzeichnis der Unternehmerleistungen (nur sofern vorgesehen)
2. Erklärungen / Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind und die ggf. unter Fristsetzung nachgefordert werden können:
- ausgefülltes Formblatt Eignungsnachweise
- Eigenerklärung "Ausschlussgründe"
- Erläuterungen zur wirtschaftlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen (nur sofern entsprechende Verknüpfungen bestehen)
3. Erklärungen / Nachweise, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:
(Anforderung nur von Bietern in der engeren Wahl)
- Bietergemeinschaftserklärung (nur sofern vorgesehen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert)
- - Nachweis der bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
(einschl. Nachweis über die im Auftragsfall geforderten Deckungsssummen oder Zusage der Versicherung, die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend zu erhöhen - gemäß Ziffer 5 des Angebotsformulars)
- unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags
- Verpflichtungserklärung(en) Nachunternehmer (bei beabsichtigtem Einsatz von Nachunternehmern)
Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweise führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes. Es gelten die Teilnahmebedingungen für die Vergabe von Leistungen des Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.
Zum vorläufigen Nachweis der Eignung wird die Abgabe der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=de) akzeptiert. Eignungsnachweise, die im Rahmen eines Präqualifizierungsverfahrens erworben wurden, sind - unter Angabe der Präqualifizierungsnummer - zugelassen. In diesem Fall sind nur die dort nicht hinterlegten Nachweise zu erbringen. Dies gilt auch für Unternehmen, die aktuell in der Bieterdatei des Rhein-Sieg-Kreises registriert sind.
Ein Bieter kann sich, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit und/oder Fachkunde der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters, der zwischen ihm u. diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen (§ 43 Abs. 2 VgV). In diesem Fall ist zwingend mit Angebotsabgabe eine Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend) abzugeben.
Bezuschlagt wird das Angebot mit der höchsten erreichten Gesamtpunktzahl - gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten Wertungsmatrix. Bei Punktgleichheit wird das preisgünstigere Honorar-Angebot bezuschlagt. Bei Punkt- und Preisgleichheit gilt Ziffer 10 der Bewerbungsbedingungen (frühester Angebotseingang).
Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBD4XP

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hat ein Bewerber/Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertags nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der oben genannten Vergabekammer eingeht. Wenn oder soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.
Im Übrigen wird auf § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Aufgrund einer Plausibilitätsprüfung in der für die Erstellung dieser Bekanntmachung verwendeten Software mussten zwingend Auftragswerte in dieser Bekanntmachung angegeben werden. Aus den in § 39 Abs. 6 Ziffern 3 und 4 VgV genannten Gründen wurden nicht die geschätzten bzw. die tatsächlichen Auftragswerte angegeben, sondern fiktive, die keinesfalls den ordnungsgemäß geschätzten bzw. den tatsächlichen Auftragswerten entsprechen.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDBWM