Garderobendienst für das Konzerthaus_Die Glocke

Glocke Veranstaltungs-GmbH

Rahmenvertrag über die Organisation und Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Bremer Konzerthaus "Die Glocke"

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-05 Auftragsbekanntmachung
2022-09-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Glocke Veranstaltungs-GmbH
Postanschrift: Domsheide 4/5
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.glocke.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182635ed627-6fa909f272fef2d3 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Postanschrift: Bürgermeister-Smidt-Straße 101
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 421960010 📞
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
Fax: +49 42196008270 📠
Region: Bremen 🏙️
URL: https://www.wfb-bremen.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabe.bremen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Konzerthaus

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Garderobendienst für das Konzerthaus_Die Glocke WFB-ZVS-2022-0031
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über die Organisation und Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Bremer Konzerthaus "Die Glocke"”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 750 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst nahezu alle in der Laufzeit des Vertrages stattfindenden Publikumsveranstaltungen in der Glocke. Die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal- und Durchführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Preis (Gewichtung): 65,00
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 750 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Option der Auftraggeberin auf 1 Jahr Verlängerung der Dienstleistung bis längstens 31.07.2026”
Zusätzliche Informationen:
“Es handelt sich bei der hier ausgeschriebenen Leistung um eine Rahmenvereinbarung, sodass der Auftragswert nur das geschätzte Volumen bezogen auf die...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD, abrufbar unter https://www.vergabe.bremen.de Der/die Bewerber*in hat als Eigenerklärung zur Eignung in...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Von den Bietenden sind mindestens 3 prüffähige Nachweise über die hauptverantwortlich durchgeführten Organisationen, Durchführung und Leitung des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-05 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-10-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-05 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Bei Ziehung der Verlängerungsoptionen spätestens Anfang 2026, ansonsten frühestens Anfang 2025.”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Bremen bei Der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau”
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136159796 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 42149632311 📠
URL: https://www.bauumwelt.bremen.de/ressort/vergabekammer-3529 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 153-437663 (2022-08-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 750 000 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen, im Konzerthaus "Die Glocke"
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Option einer einseitigen Vertragsverlängerung seitens der Auftraggeberin um ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.07.2026 . Die Ausübung der Option wird...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 153-437663

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Garderobendienst für das Konzerthaus_Die Glocke
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Event Team Veranstaltungsservice und -management GmbH
Postanschrift: Bogenstraße 54a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40421080 📞
E-Mail: joachim.hipp@eventteam.de 📧
Fax: +49 4042108200 📠
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 750 000 💰
Quelle: OJS 2022/S 189-535496 (2022-09-27)