Garderobendienst für das Konzerthaus_Die Glocke

Glocke Veranstaltungs-GmbH

Rahmenvertrag über die Organisation und Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Bremer Konzerthaus "Die Glocke"

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EVENT Team Veranstaltungsservice und -management GmbH

Wer?

• Glocke Veranstaltungs-GmbH

Wie?

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-05	Auftragsbekanntmachung
2022-09-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: WFB-ZVS-2022-0031
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Organisation und Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Bremer Konzerthaus "Die Glocke"

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Glocke Veranstaltungs-GmbH
Postanschrift: Domsheide 4/5
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: https://www.glocke.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@wfb-bremen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182635ed627-6fa909f272fef2d3 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.bremen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-10 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 153-437663
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich bei der hier ausgeschriebenen Leistung um eine Rahmenvereinbarung, sodass der Auftragswert nur das geschätzte Volumen bezogen auf die Grundlaufzeit von 2 Jahren und 9 Monaten, inkl. einer möglichen Verlängerungsoptionen von einem weiteren Jahr bezieht. Es liegt eine Höchstwertbegrenzung von max. 750.000 EUR netto vor (Es handelt sich hierbei nicht um die max. Angebotssumme netto!).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 750 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst nahezu alle in der Laufzeit des Vertrages stattfindenden Publikumsveranstaltungen in der Glocke. Die Garderobenabgabe ist bei fast allen öffentlichen Veranstaltungen für die Gäste verpflichtend. Zum Geschäftsbereich zählen vorwiegend Konzerte und Veranstaltungen an Abend- und Wochenendzeiten, aber auch Kongresse, Tagungen und Versammlungen zu Tageszeiten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 750 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Option der Auftraggeberin auf 1 Jahr Verlängerung der Dienstleistung bis längstens 31.07.2026

Zusätzliche Informationen:

Es handelt sich bei der hier ausgeschriebenen Leistung um eine

Rahmenvereinbarung, sodass der Auftragswert nur das geschätzte Volumen bezogen auf die Grundlaufzeit von 2 Jahren und 9 Monaten, inkl. einer möglichen Verlängerungsoptionen von einem weiteren Jahr bezieht.

Es liegt eine Höchstwertbegrenzung von max. 750.000 EUR netto vor (Es handelt sich hierbei nicht um die max. Angebotssumme netto!).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Eignung, Formblatt 124 LD, abrufbar unter

https://www.vergabe.bremen.de

Der/die Bewerber*in hat als Eigenerklärung zur Eignung in Bezug

auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit das

Formblatt 124 LD auszufüllen und zu unterschreiben.

1) Angaben zu Umsatz des Unternehmens in den letzten drei

abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung

vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam

mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

2) Erklärung zu Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden

Leistung vergleichbar sind (Achtung: Bitte sehen Sie

den Passus "Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden

Leistung vergleichbar sind" im Formular 124 LD als gegenstandslos

an. Die hier unter III.1.3) angegebenen Anforderungen

haben Gültigkeit!)

3) Erklärung zu Arbeitskräften

4) Angaben zu Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes

oder Wohnsitzes

5) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation

6) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen

wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage

stellt

7) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen

zur gesetzlichen Sozialversicherung

8) Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Von den Bietenden sind mindestens 3 prüffähige Nachweise über die hauptverantwortlich durchgeführten Organisationen, Durchführung und Leitung des Garderobendienstes wie folgt einzureichen:

 Vergleichbare regelmäßig erbrachte Leistungen im Bereich Klassische Konzerte, oder auch Kongresse mit mind. 1.000 Besucher:innen bei wiederkehrendem Personaleinsatz

Als Nachweise der Bietenden werden von der AG akzeptiert:

o prüffähige Referenzen, ausgestellt von den jeweiligen Auftraggebenden über die vertrags-gemäße Ausführung der Leistung

oder

o Eigenerklärungen der Bietenden inkl. Benennung der vollständigen Kontaktdaten der jeweiligen Auftraggebenden

Die Nachweise dürfen, bezogen auf das Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung, nicht älter als 5 Jahre sein und müssen folgende Informationen enthalten:

o Art der Veranstaltungen mit Bezug auf die o. g. verschiedenen Veranstaltungsunterteilungen

o Kurzbeschreibung des Auftrages inkl. Dauer der Beauftragung (Ausführungszeitraum)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal- und Durchführungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35,00
Preis (Gewichtung): 65,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Konzerthaus
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Dokumente URL: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182635ed627-6fa909f272fef2d3 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: WFB Wirtschaftsförderung Bremen GmbH
Postanschrift: Bürgermeister-Smidt-Straße 101
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 421960010 📞
Fax: +49 42196008270 📠
Land: Bremen 🏙️
Internetadresse: https://www.wfb-bremen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Bei Ziehung der Verlängerungsoptionen spätestens Anfang 2026, ansonsten frühestens Anfang 2025.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen bei Der Senatorin für Klimaschutz, Umwelt, Mobilität, Stadtentwicklung und Wohnungsbau
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 42136159796 📞
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Fax: +49 42149632311 📠
Internetadresse: https://www.bauumwelt.bremen.de/ressort/vergabekammer-3529 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 153-437663 (2022-08-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 750 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 189-535496
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 153-437663
ABl. S-Ausgabe: 189

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Option einer einseitigen Vertragsverlängerung seitens der Auftraggeberin um ein weiteres Jahr bis längstens zum 31.07.2026 . Die Ausübung der Option wird dem/der Auftragnehmer:in spätestens 4 Monate vor Ablauf des Vertragsendes schriftlich oder in Textform mitgeteilt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen, im Konzerthaus "Die Glocke"

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-27 📅
Name: Event Team Veranstaltungsservice und -management GmbH
Postanschrift: Bogenstraße 54a
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20144
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40421080 📞
E-Mail: joachim.hipp@eventteam.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 750 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 189-535496 (2022-09-27)

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