Gebäude- und Inventarversicherung

Stadt Hattingen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Westfälische Provinzial Vers. AG

Wer?

• Stadt Hattingen

Wie?

• Versicherungen und Altersvorsorge › Versicherungen

Wo?

• Arnsberg › Ennepe-Ruhr-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-26	Auftragsbekanntmachung
2022-11-10	Ergänzende Angaben
2022-11-22	Ergänzende Angaben
2023-01-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: S-HATT-2022-0027
Kurze Beschreibung: Gebäude- und Inventarversicherung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hattingen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 45525
Postort: Hattingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.hattingen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hattingen.de 📧
Telefon: +49 2324/204-3252 📞
Fax: +49 2324/204-3229 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDEJV/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDEJV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 210-602921
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

Sollte es notwendig werden, das Vergabeverfahren ganz oder teilweise aufzuheben oder die Zuschlagserteilung sich verzögern, wird eine Interimsvergabe mit einer Laufzeit von 3 Monaten angestrebt. Das Angebot des Bieters gilt für diesen Fall mit 1/4 der Jahresprämie. Der Leistungszeitraum entsprechend 1.9 des Versicherungsvertrages ist dann ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Versicherungssumme zur Gebäudeversicherung beträgt 369.988.894 EUR und zur Inventarversicherung 44.973.908 EUR. Als versicherte Gefahren sind u.a. Feuer, Leitungswasser, Sturm,/Hagel sowie Überschwemmung vorgesehen.

Die Versicherungssummen der Gebäude und des Inventars wurden dem bisherigen Versicherungsvertrag entnommen. Die Gebäudewerte wurden stichprobenhaft geprüft.

Erklärung zum Großrisiko:

Die Stadt Hattingen ist Großrisiko nach § 210 VVG. Insofern besteht auch keine Verpflichtung zur Mitteilung der in § 7 I VVG genannten Informationen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend von Jahr zu Jahr, wenn er nicht spätestens 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird. Er endet ohne dass es einer Kündigung bedarf am 01.01.2029 00:00 Uhr.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Hattingen Rathausplatz 1 45525 Hattingen entsprechend Objektverzeichnis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter III.1) verlangten Angaben sind verpflichtend unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formblätter einzureichen.

P1) Erklärung über die Mitgliedschaft in einer Vereinbarung gemäß §§ 2, 3 GWB.

P2) Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.

P3) Erklärung als in Deutschland zum Geschäftsbetrieb zugelassene Versicherungsgesellschaft, auf Nachfrage ist zum Nachweis eine entsprechende Erklärung der Aufsichtsbehörde vorzulegen

P4) Ggf. Bietergemeinschaftserklärung.

P5) Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz und Nachunternehmerverpflichtungserklärung

Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sofern ein Bieter sich zum Nachweis seiner persönlichen, wirtschaftlichen und finanziellen bzw. technischen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen, insb. Nachunternehmer beruft, sind entsprechende Angaben auch für diese vorzulegen.

Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes vorzulegen.

Beauftragt der Bieter einen Dritten mit der Vertretung im Verfahren, ist dieser verpflichtet sich mittels Vollmacht für die Teilnahme zu legitimieren. Die Vollmacht muss auch die Abgabe von Willenserklärungen enthalten und er muss Fragen für den Bieter stellen dürfen. Stellt der Dritte Fragen im Namen und Auftrag eines Bieters, beginnt die Frist zur Beantwortung erst nach Vorlage der Vollmacht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

T1) Angaben zu Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind

Mindeststandards:

Mindestens drei Referenzen zu Gebäude- und Inventarversicherung mit Angaben zu Versicherungsnehmer*in inkl. Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer und Mailadresse sowie Art der Versicherung (Gebäude- oder/und Inventarversicherung) und Leistungszeitraum.

Die Leistung darf nicht vor dem 31.12.2019 beendet worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (11/2021) erbracht werden.

Bei Bietergemeinschaften sind diese Angaben für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Ist der Anteil des führenden Versicherers größer als 50% der Gesamtversicherungssumme, so reicht es aus, wenn nur dieser die geforderten Referenzen vorlegt.

Sofern ein Bieter sich zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen, insb. Nachunternehmer beruft, sind entsprechende Angaben auch für diese vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

mit bevollmächtigtem Vertreter.

Die Bildung einer Bietergemeinschaft ist unzulässig sofern damit eine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB getroffen wird.

Es gelten das Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen sowie die Vertragsbedingungen entsprechend Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Bieter und Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Naturalersatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schiedsgerichtsklausel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mehrkosten Sachschaden
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.hattingen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYRDDEJV/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Anfragen zum Verfahren nur über die Bieterkommunikation im Projektraum des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr.

Es wird darauf hingewiesen, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bieterfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig auf dem Vergabemarktplatz registriert haben.

Soweit eine freiwillige Registrierung nicht erfolgt, können keine zusätzlichen Informationen übermittelt werden. Nicht registrierte Bieter sind selber dafür verantwortlich, auf dem Vergabemarktplatz regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bewerber.

Stellen Bieter Fragen, werden diese Fragen als von allen Bietern gestellt erklärt. Die entsprechenden Antworten gelten dann als allen Bietern angezeigt.

- Wichtiger Hinweis: Das Angebot ist ausschließlich über das Bietertool im Projektraum des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr elektronisch einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Angebote, die postalisch, per Fax, per Email oder über die Bieterkommunikation im Projektraum des Vergabemarktplatzes Metropole Ruhr eingereicht werden, können nicht gewertet werden. Sollten Probleme beim Hochladen des Angebots auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform Fa. Cosinex Service & Support Center unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.

Bitte protokollieren Sie dies und informieren zusätzlich die Vergabestelle.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDDEJV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/zustaendigkeit_vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit

(1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 210-602921 (2022-10-26)

Ergänzende Angaben (2022-11-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 220-631711
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 210-602921
ABl. S-Ausgabe: 220
Quelle: OJS 2022/S 220-631711 (2022-11-10)

Ergänzende Angaben (2022-11-22)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-654484
ABl. S-Ausgabe: 228
Quelle: OJS 2022/S 228-654484 (2022-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1023146.10 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-055455
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYRDDCPW

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-22 📅
Name: Westfälische Provinzial Vers. AG
Postanschrift: Provinzialallee 1
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1023146.10 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 020-055455 (2023-01-23)

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