Gebäudeplanungsleistungen, Neubau Ortsverwaltung und Feuerwehrgerätehaus Freiburg-Lehen

Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

• VOGT Architekten BDA

Wer?

• Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-05-03	Auftragsbekanntmachung
2022-09-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-05-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Freiburg i. Br. - Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postort: Freiburg im Breisgau
Postleitzahl: 79106
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabemanagement
Telefon: +49 7612014083 📞
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Fax: +49 7612014089 📠
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b509e44c-0d51-4faf-bd3b-4c19f6e45a67 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/b509e44c-0d51-4faf-bd3b-4c19f6e45a67 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Gebäudeplanungsleistungen, Neubau Ortsverwaltung und Feuerwehrgerätehaus Freiburg-Lehen 2022002299”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadt Freiburg i.Br. plant für den Stadtteil Lehen den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses und einer Ortsverwaltung mit einer Gesamtfläche von insgesamt...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg im Breisgau
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Freiburg i.Br. plant für den Stadtteil Lehen den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses und einer Ortsverwaltung mit einer Gesamtfläche von insgesamt...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Stadt Freiburg i.Br. plant für den Stadtteil Lehen den Neubau eines Feuerwehrgerätehauses und einer Ortsverwaltung mit einer Gesamtfläche von insgesamt ca. 1.300 m² Bruttogrundfläche (BGF) einschließlich erforderlicher Stellplatzflächen und eines öffentlichen Platzes. Das Grundstück befindet sich auf den Flurstücken 55 und 56 in der Ortsmitte des Stadtteils. Es ist derzeit mit der bestehenden Ortsverwaltung und dem Feuerwehrgerätehaus an der Breisgauer Straße 61 bebaut. Im hinteren Teil des Grundstücks befindet sich eine Garage für den Bauhof. Die gesamte Grundstücksfläche beläuft sich auf rd. 1.967 m². Das Gelände grenzt in drei der vier Grundstücksseiten an die bebauten Nachbargrundstücke mit Wohngebäuden an und ist lediglich von der Breisgauer Straße aus erschließbar.
Als Vorleistung für den Neubau ist der vollständige Abbruch der beiden Bestandsgebäude sowie der Garage zu berücksichtigen. Die beengte innerörtliche Lage bedingt die Berücksichtigung des aufrechtzuerhaltenden Personen- und PKW-Verkehrs während des Bauvorhabens. Vor dem Gebäude befindet sich eine Bushaltestelle inkl. Haltebucht. Es ist davon auszugehen, dass diese auch während der Bauzeit angedient werden muss.
Gegenstand des Vertrags sind Leistungen gemäß HOAI § 3 und § 34 aus dem Leistungsbild „Gebäude und Innenräume“ sowohl für den Rückbau der beiden Bestandsgebäuden als auch der Gebäudeplanung für das Feuerwehrgerätehaus, die Ortsverwaltung mit Lagerflächen für den Bauhof, sowie eine Parkgarage in der, aus Schallschutzgründen, ein Teil der erforderlichen Stellplätze zu realisieren sind.
Angestrebt wird ein wirtschaftliches und funktionales Gebäude, in dem sich die Nutzung durch die Ortsverwaltung mit Publikumsverkehr und die Feuerwehr mit ihren spezifischen Anforderungen (z.B. Übungsflächen) vereinbaren lässt. Die Auftraggeberin legt in der Gestaltung Wert auf eine harmonische Einbindung des Gebäudes in den Ortskern. Gemäß den aktuell gültigen Energieleitlinien der Stadt Freiburg ist das Gebäude in Passivhausbauweise, bevorzugt mit nachhaltigen Rohstoffen z. B. Holz-/ Hybridbauweise soweit möglich, zu errichten.
Im Frühjahr 2019 wurde eine Machbarkeitsstudie für die Nutzung einer Ortsverwaltung mit Lagermöglichkeiten für den Bauhof und eines Feuerwehrgerätehaus erstellt. Da sich in der unmittelbaren Nachbarschaft des Grundstücks überwiegend Wohnbebauung befindet, wurde im Zuge des Verfahrens auch ein Schallschutzgutachten erstellt.
Momentan wird eine Bauvoranfrage vorbereitet und zeitnah eingereicht, deren Ergebnis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht vorliegt. Die Planung, welche dem Bauvorbescheid zu Grunde liegt, ist in ihren wesentlichen Punkten so zu übernehmen, dass eine Genehmigungsfähigkeit des Bauvorhabens gewährleistet ist. Es ist daher nicht beabsichtigt die Leistungsphasen 1 gem. HOAI § 34 zu beauftragen. Aus der Leistungsphase 2 gemäß HOAI § 34 werden nur Teilpunkte der Leistungen aus Anlage 10 beauftragt die im Wesentlichen die Abstimmung und Koordination mit anderen fachlich an der Planung Beteiligten umfassen (siehe Anlage Mustervertrag).
Sämtliche planungsrelevanten Informationen, die sich aus der Projekthistorie ergeben haben werden den Teilnehmern in der Stufe zwei zur Verfügung gestellt.
Planungsbeginn ist im 4. Quartal 2022 vorgesehen. Der Baubeginn richtet sich nach dem Planungsfortschritt und ist für Mitte 2024 geplant.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Mit Abschluss des Vertrages für die Gebäudeplanung werden zunächst die Teilpunkte aus der Leistungsphase 2 sowie die Leistungsphasen 3 bis 4 gem. HOAI § 34 (siehe Anlage Mustervertrag) beauftragt. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren bzw. aller Leistungsphasen besteht nicht.
Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorherigem öffentlichen Teilnahmewettbewerb für Leistungen der Gebäudeplanung nach HOAI gemäß §§ 14, 17 VgV in Verbindung mit §§ 73 ff VgV. Das zweistufige Verfahren beinhaltet den öffentlichen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe: Auswahlphase) und die Verhandlungsphase (2. Stufe: Angebotsabgabe und Verhandlungsgespräche).

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei der Auswahl für die 2. Stufe werden maximal 3-5 Bewerber berücksichtigt. Die Bewertung zur Ermittlung der 5 Teilnehmer für die 2. Stufe erfolgt auf...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungsphasen vor. Mit Abschluss des Vertrages für die Gebäudeplanung werden...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzelunternehmen, GbR, GmbH, Bewerbergemeinschaft oder andere mit Angabe der Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register und Registergericht oder...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- § 45 (1) Nr. 3 und (4) Nr. 2 VgV: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 3.000.000 Euro Deckungssumme für Personenschäden...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- § 46 (2) VgV: Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen und relevante, auf den Auftrag bezogene Zusammenarbeit mit anderen. - § 43 VgV:...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- § 46 (2) VgV: Erklärung über wirtschaftliche Verknüpfung mit Unternehmen und relevante, auf den Auftrag bezogene Zusammenarbeit mit anderen.
- § 43 VgV: Nachweis der Zusammensetzung als Erklärung bei Bewerbergemeinschaft.
- § 36 VgV: Eigenerklärung: Vorlage von Verpflichtungserklärungen aller vorgesehenen Nachunternehmer oder Erklärung über alleinige Leistungserbringung.
- § 47 (1) (2) (3) (4) VgV: Eigenerklärung: Vorlage von Verpflichtungserklärungen Eignungsleihe oder Erklärung über alleinige Leistungserbringung.
- Eigenerklärung gemäß § 48 (1) VgV, dass keine Ausschlussgründe in Anlehnung an §§ 43 bis 47 VgV i.V.m. § 123 und 124 GWB bestehen.
- Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen der EU gegen russische Unternehmen / Personen / Lieferanten (Auftragsverbot)
- § 46 (3) Nr. 2 VgV: Angabe der vorgesehenen Projektleitung. Mindestanforderung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung, Nennung von mind. einem Referenzprojekt bei der die Person als Projektleitung tätig war mit mind. netto 1,5 Mio. € Herstellungskosten.
- § 46 (3) Nr. 2 VgV: Angabe der vorgesehenen Bauleitung. Mindestanforderung: mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Bauleitung, Nennung von mind. einem Referenzprojekt bei der die Person als Bauleitung tätig war mit mind. netto 1,5 Mio. € Herstellungskosten.
- § 45 (1) Nr. 1 und (4) Nr. 4 VgV: Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2019, 2020, 2021 an (Angaben netto auf 10.000 Euro gerundet). Die jährlichen Angaben für die Jahre 2019 - 2021 werden gemittelt. Es können max. 50 Punkte erreicht werden. Gesamtbewertung gemäß Bewertungsmatrix (Anlage 2).
- § 46 (3) Nr. 8 VgV: Angabe der durchschnittlichen Anzahl der fachbezogenen Mitarbeiter_innen im Bereich Planung und Bauleitung, einschließlich Büroinhaber_innen (ohne kaufmännische Mitarbeiter_innen, Praktikant_innen und Hilfskräfte) in den letzten 3 Geschäftsjahren (2019, 2020, 2021). Es können max. 150 Punkte erreicht werden. Gesamtbewertung gemäß Bewertungsmatrix (Anlage 2).
- § 46 (3) Nr. 1 VgV: Nachweis der Eignung des Unternehmens bzw. der Büro-/Bewerbergemeinschaft anhand von Referenzen:
1) Einzelreferenz 1: Nennung eines Referenzprojektes "Neubau Feuerwehrgerätehaus / Feuerwache oder vergleichbare Rettungsstation".
Mindestanforderungen:
- Leistungserbringung und Fertigstellung in den letzten 7 Jahren (Fertigstellung nach 01.01.2015)
- Mind. erbrachte Leistungen der Leistungsphasen 3 bis 8 gemäß HOAI
Es können max. 300 Punkte erreicht werden. Gesamtbewertung gemäß Bewertungsmatrix (Anlage 2).
2) Einzelreferenz 2: Nennung eines Referenzprojektes "Neubau / Sanierung / Umbau im Bereich öffentlicher Auftraggeber".
Mindestanforderungen:
- Leistungserbringung und Fertigstellung in den letzten 5 Jahren (Fertigstellung nach 01.01.2017)
- Mind. erbrachte Leistungen der Leistungsphasen 3 bis 8 gemäß HOAI
Es können max. 250 Punkte erreicht werden. Gesamtbewertung gemäß Bewertungsmatrix (Anlage 2).
3) Einzelreferenz 3: Nennung eines Referenzprojektes "Neubau in Passivhausstandard".
Mindestanforderungen:
- Leistungserbringung und Fertigstellung in den letzten 5 Jahren (Fertigstellung nach 01.01.2017)
- Mind. erbrachte Leistungen der Leistungsphasen 3 bis 8 gemäß HOAI
- Brutto-Grundfläche von mindestens 500 m²
Es können max. 250 Punkte erreicht werden. Gesamtbewertung gemäß Bewertungsmatrix (Anlage 2).

Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Nachweis des besonderen Berufsstandes gemäß § 75 (1) und (3) VgV. Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die gefordeten...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass das Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-06-03 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-06-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Bezug der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal. Zum Bezug der Teilnahmeunterlagen besteht keine Pflicht zur Registrierung auf...”

Der Bezug der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich über das Vergabeportal.
Zum Bezug der Teilnahmeunterlagen besteht keine Pflicht zur Registrierung auf der Vergabeplattform (s.I.3). Über Änderungen der Vergabeunterlagen, Bewerberfragen und Antworten wird der Bewerber jedoch nur bei Registrierung automatisch unterrichtet. Andernfalls ist der Beweber verpflichtet, sich eigenständig über Mitteilungen der Vergabestelle zu informieren. Daher wird empfohlen, sich vor dem Bezug der Unterlagen zu registrieren. Vom Bewerber ist sicherzustellen, dass bei einer Registrierung eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist, über welche die Kommunikation ausschließlich im eVergabe-Portal erfolgt.
Die Abgabe der Bewerbung und der Angebote darf ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform erfolgen. Die geforderten Anlagen und Nachweisen sind elektronisch im Projekt hochzuladen. Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.
Der Auftraggeber behält sich vor, bis zur Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Eigenerklärungen wahrheitsgemäß eingereicht worden sind.
Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet (in Anlehnung an § 77 Absatz 1 VgV).
Es ist beabsichtigt für die 2. Stufe des Verfahrens insbesondere folgende Unterlagen zur Verfügung zu stellen:
Sämtliche planungsrelevanten Informationen, wie die Ergebnisse aus der Machbarkeitsstudie 2019, Bauvoranfrage 2019, Raumprogramm, Informationen zum Feuerwehrbetrieb, Schallschutzgutachten, hydrogeologisches Gutachten, Bauvorbescheid Variante Tiefgarage, Planung Variante Parkgarage, Bauvoranfrage 2022.
Mehrfachbewerbungen sind grundsätzlich nicht zulässig (siehe VgV-Teilnahmebedingungen Stadt Freiburg). Mehrfachbeteiligungen von Nachunternehmen sind zulässig, sofern diese keinen maßgeblichen Einfluss auf die Angebotsgestaltung haben.
Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er die Auftraggeberin vor Abgabe der Bewerbung unverzüglich schriftlich über das Vergabeportal darauf hinzuweisen.
Bewerberanfragen sind bis spätestens 25.05.2022, 12:00 Uhr, über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich. Es erfolgt schnellstmöglich eine Beantwortung an alle Bewerber.
Bei Fragen zur Bedienung des Systems können Sie sich gerne an die technische Hotline der Deutschen eVergabe wenden: E-Mail: kundendienst@deutsche-evergabe.de oder telefonisch: 0611 / 949106-83.

Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268732 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268732 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2022/S 089-243020 (2022-05-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenzen des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanforderungen / Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationsstruktur des Projektteams
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot / Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30%

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 089-243020

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Gebäudeplanungsleistungen, Neubau Ortsverwaltung und Feuerwehrgerätehaus Freiburg-Lehen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VOGT Architekten BDA
Postort: Grenzach-Wyhlen
Postleitzahl: 79639
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Lörrach 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu II. 1.7. und V. 2.4 – Aufgrund § 39 Abs. 6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes nicht vorgesehen.”
Quelle: OJS 2022/S 181-513135 (2022-09-15)

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