Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten, beabsichtigt die Unterhaltsreinigung mit Konferenzservice (Los 1) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) für ihr Gebäude in der Ludwigstraße 2 und 15 in 85039 München neu zu vergeben.
Die angestrebte Vertragslaufzeit, beginnend ab Mai 2023, beträgt 4 Jahre mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.
Es ist der Einsatz von drei Tageskräfte vorgesehen, die neben regulären Reinigungstätigkeiten auch einen Teil des Konferenzservice übernehmen sollen. Die Unterhaltsreinigung beinhaltet zudem Tiefenhygienemaßnahmen (Grund-/Intensivreinigung von Sanitäranlagen) sowie diverse Sonderarbeiten.
Aufgrund der Besonderheiten vor Ort, sucht der Auftraggeber besonders zuverlässige und fachkundige Unternehmen und stellt besondere Anforderungen an die Eignung! Ausführliche Informationen zu den Besonderheiten sind insbesondere den beiden Objektbeschreibungen zu entnehmen, die zur Information den Teilnahmeunterlagen beigefügt wurde. Weitere Informationen sind den Teilnahmeunterlagen, insbesondere den Verträgen zu entnehmen.
Bei der Unterhaltsreinigung beläuft sich die Grundreinigungsfläche auf rund 19.000m² und 300m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 2.000.000m² wovon 540.000m² auf die Tageskräfte fallen.
Bei der Glas- und Rahmenreinigung beläuft sich die Grundfläche auf rund 1.900m² und 55m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 4.350m².
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-21.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Gebäudereinigung im Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
2021S4000005”
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten, beabsichtigt die Unterhaltsreinigung mit...”
Kurze Beschreibung
Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten, beabsichtigt die Unterhaltsreinigung mit Konferenzservice (Los 1) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) für ihr Gebäude in der Ludwigstraße 2 und 15 in 85039 München neu zu vergeben.
Die angestrebte Vertragslaufzeit, beginnend ab Mai 2023, beträgt 4 Jahre mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.
Es ist der Einsatz von drei Tageskräfte vorgesehen, die neben regulären Reinigungstätigkeiten auch einen Teil des Konferenzservice übernehmen sollen. Die Unterhaltsreinigung beinhaltet zudem Tiefenhygienemaßnahmen (Grund-/Intensivreinigung von Sanitäranlagen) sowie diverse Sonderarbeiten.
Aufgrund der Besonderheiten vor Ort, sucht der Auftraggeber besonders zuverlässige und fachkundige Unternehmen und stellt besondere Anforderungen an die Eignung! Ausführliche Informationen zu den Besonderheiten sind insbesondere den beiden Objektbeschreibungen zu entnehmen, die zur Information den Teilnahmeunterlagen beigefügt wurde. Weitere Informationen sind den Teilnahmeunterlagen, insbesondere den Verträgen zu entnehmen.
Bei der Unterhaltsreinigung beläuft sich die Grundreinigungsfläche auf rund 19.000m² und 300m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 2.000.000m² wovon 540.000m² auf die Tageskräfte fallen.
Bei der Glas- und Rahmenreinigung beläuft sich die Grundfläche auf rund 1.900m² und 55m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 4.350m².
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 376 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung mit Konferenzservice
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Beschreibung der Beschaffung:
“siehe II.1.4) Kurze Beschreibung
Zum zusätzlichen Leistungsumfang gehört der Konferenzservice durch die Tageskräfte.” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 284 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von neun Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, endet jedoch spätestens...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von neun Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, endet jedoch spätestens mit Ablauf des 30.04.2028.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Qualität der Referenzen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs bewertet und dienen der Begrenzung der Bewerber gem. § 51 VgV” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von neun Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, endet jedoch spätestens...”
Beschreibung der Optionen
Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von neun Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, endet jedoch spätestens mit Ablauf des 30.04.2028.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die gesamte Gebäudereinigung wird in drei Fachlose unterteilt. Bei der Unterhalts- und Glasreinigung handelt es sich um zwei Fachlose, welche dem...”
Zusätzliche Informationen
Die gesamte Gebäudereinigung wird in drei Fachlose unterteilt. Bei der Unterhalts- und Glasreinigung handelt es sich um zwei Fachlose, welche dem 80%-Kontigent zugeordnet werden. Das dritte Fachlos Qualitätskontrolle der Unterhaltsreinigung, wird dem 20%-Kontigent zugeordnet und von der europaweiten Ausschreibungspflicht ausgenommen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung📦
Beschreibung der Beschaffung: siehe II.1.4) Kurze Beschreibung
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 76 600 💰
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Qualität der Referenzen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs bewertet und dienen der Begrenzung der Bewerber
gem. § 51 VgV”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1.) Erklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder gemäß Anhang XI Richtlinie 2014/24 EU” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die geforderten Eignungskriterien durch eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft auf...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Für Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die geforderten Eignungskriterien durch eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft auf einer gesonderten Anlage anzugeben. Die gesonderten Anlagen sind im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Teilnahmeantrag hochzuladen.
1.) Erklärung über eine bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens: 1.500.000,00 Euro für Personenschäden; 500.000,00 Euro für Sach- Bearbeitungs-, Umwelt- und Vermögensschäden; 50.000,00 Euro für Schlüsselverlust bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen nachweisen, dabei muss die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen pro Versicherungsjahr betragen.
2.) Erklärung über den NETTOUMSATZ des Bewerbers pro Jahr IM TÄTIGKEITSBEREICH DES AUFTRAGS (GEBÄUDEREINIGUNG), für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
“zu 3.) Gemäß § 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 VgV wird ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags von 500.000,00 EURO pro Jahr gefordert.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die geforderten Eignungskriterien durch eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft auf...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Für Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die geforderten Eignungskriterien durch eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft auf einer gesonderten Anlage anzugeben. Die gesonderten Anlagen sind im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Teilnahmeantrag hochzuladen.
1.) Angaben zu geeigneten Referenzen über VERGLEICHBARE DIENSTLEISTUNGEN IN DER GEBÄUDEREINIGUNG aus den letzten drei Jahren (erbrachte Leistungen oder wenn der wesentliche Leistungszeitraum abgeschlossen ist) mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers anzugeben. Als vergleichbar gelten Dienstleistungen, wenn es sich bei den Objekten um Nichtwohngebäude handelt, die überwiegend Büro und Verwaltungszwecken dienen. Fehlende bzw. unvollständige Angaben führen grundsätzlich zum Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb.
2.) Erklärung, über eine DIN EN ISO 9001 Zertifizierung, oder gleichwertiger Art.
3.) Erklärung, über eine DIN EN ISO 14001 Zertifizierung, oder gleichwertiger Art.
4.) Beabsichtigt ein Bewerber, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Teilnahmeantrag Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen im Eignungskriterienkatalog angeben. Falls zumutbar, ist der vorgesehene Unterauftragnehmer zu benennen.
zu 4.) Der Bewerber hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der von der Vergabestelle hierfür gesetzten Frist ein vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ und "Eigenerklärung" vorzulegen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Gemäß § 46 Abs. 1 VgV werden Mindestanforderungen im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gefordert.
zu 1.) Mindestens VIER...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Gemäß § 46 Abs. 1 VgV werden Mindestanforderungen im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gefordert.
zu 1.) Mindestens VIER geeignete Referenz
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-22
10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-08-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Zum Ende der Vertragslaufzeit
Zusätzliche Informationen
“1) Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen
Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB sowie ggf. zur...”
1) Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen
Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB sowie ggf. zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB und Scientology mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
2) Die Vergabestelle weist darauf hin, dass Bewerber sich zeitnah nach Download mit den
Teilnahmeunterlagen zu beschäftigen haben und Fragen unverzüglich zu stellen sind (siehe auch die Anlage
"Teilnahmebedingungen" zu den Teilnahmeunterlagen). Es werden keine Fragen mündlich vor Ort oder am
Telefon beantwortet.
3) Die Vertragsunterlagen und die Leistungsbeschreibung inkl. ggf. Anlagen hierzu sind unter "Anlagen" dem
Teilnahmewettbewerb beigefügt. Diese Unterlagen sind zu beachten, jedoch nicht mit dem Teilnahmeantrag
einzureichen. Sie werden erst dem Angebot beigefügt.
4) Beachten Sie die Frist für Bewerberfragen (siehe Teilnahmebedingungen). Fragen, die bis zu diesem
Zeitpunkt nicht gestellt wurden, gelten als nicht rechtzeitig gestellt im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV und
werden nicht mehr beantwortet.
5) Teilnahmeanträge die per E-Mail zugesandt werden, beinhalten keinen Zugriffsschutz. Ein solcher Antrag ist
im Sinne des Vergaberechts nicht "verschlossen" und wird zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.
6) Es wird jedem Bewerber dringend geraten, die Möglichkeit der freiwilligen Registrierung beim Abruf der
Unterlagen zu nutzen. Nur so erhält der Bewerber alle Informationen z. B. über Änderungen an den Unterlagen,
etwaige Bewerberfragen oder Bewerberinformationen. Bei Unterlassen einer freiwilligen Registrierung liegt das
Risiko, einen unvollständigen oder fehlerhaften Teilnahmeantrag aufgrund veralteter Unterlagen abzugeben und
aus diesem Grund vom weiteren Verfahren ausgeschlossen zu werden, alleine bei dem betreffenden Bewerber.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden
oder,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und
Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6
Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im
Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30
Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen
Union.
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Quelle: OJS 2022/S 120-340348 (2022-06-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1900480.5 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung mit Konferenzservice Haupt- und Nebengebäude
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Büroausstattung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Desinfektion und Schädlingsbekämpfung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Umfang der Beschaffung
Titel: Glas- und Rahmenreinigung Haupt- und Nebengebäude
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Glas- und Rahmenreinigung Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 120-340348
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung mit Konferenzservice Haupt- und Nebengebäude
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gies Dienstleistungen GmbH
Postort: Stadtallendorf
Postleitzahl: 35260
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Marburg-Biedenkopf🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1848689.4 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Glas- und Rahmenreinigung Haupt- und Nebengebäude
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Münchener Gebädereinigung
Postort: Kirchheim
Postleitzahl: 85551
Region: München, Landkreis🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 51791.1 💰
Quelle: OJS 2022/S 250-730943 (2022-12-23)