Gebäudereinigung im Bayerischen Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten, beabsichtigt die Unterhaltsreinigung mit Konferenzservice (Los 1) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) für ihr Gebäude in der Ludwigstraße 2 und 15 in 85039 München neu zu vergeben.
Die angestrebte Vertragslaufzeit, beginnend ab Mai 2023, beträgt 4 Jahre mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.
Es ist der Einsatz von drei Tageskräfte vorgesehen, die neben regulären Reinigungstätigkeiten auch einen Teil des Konferenzservice übernehmen sollen. Die Unterhaltsreinigung beinhaltet zudem Tiefenhygienemaßnahmen (Grund-/Intensivreinigung von Sanitäranlagen) sowie diverse Sonderarbeiten.
Aufgrund der Besonderheiten vor Ort, sucht der Auftraggeber besonders zuverlässige und fachkundige Unternehmen und stellt besondere Anforderungen an die Eignung! Ausführliche Informationen zu den Besonderheiten sind insbesondere den beiden Objektbeschreibungen zu entnehmen, die zur Information den Teilnahmeunterlagen beigefügt wurde. Weitere Informationen sind den Teilnahmeunterlagen, insbesondere den Verträgen zu entnehmen.
Bei der Unterhaltsreinigung beläuft sich die Grundreinigungsfläche auf rund 19.000m² und 300m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 2.000.000m² wovon 540.000m² auf die Tageskräfte fallen.
Bei der Glas- und Rahmenreinigung beläuft sich die Grundfläche auf rund 1.900m² und 55m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 4.350m².

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gies Dienstleistungen GmbH
• Münchener Gebädereinigung

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-21	Auftragsbekanntmachung
2022-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2021S4000005
Kurze Beschreibung:

Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten, beabsichtigt die Unterhaltsreinigung mit Konferenzservice (Los 1) sowie die Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) für ihr Gebäude in der Ludwigstraße 2 und 15 in 85039 München neu zu vergeben. Die angestrebte Vertragslaufzeit, beginnend ab Mai 2023, beträgt 4 Jahre mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr. Es ist der Einsatz von drei Tageskräfte vorgesehen, die neben regulären Reinigungstätigkeiten auch einen Teil des Konferenzservice übernehmen sollen. Die Unterhaltsreinigung beinhaltet zudem Tiefenhygienemaßnahmen (Grund-/Intensivreinigung von Sanitäranlagen) sowie diverse Sonderarbeiten. Aufgrund der Besonderheiten vor Ort, sucht der Auftraggeber besonders zuverlässige und fachkundige Unternehmen und stellt besondere Anforderungen an die Eignung! Ausführliche Informationen zu den Besonderheiten sind insbesondere den beiden Objektbeschreibungen zu entnehmen, die zur Information den Teilnahmeunterlagen beigefügt wurde. Weitere Informationen sind den Teilnahmeunterlagen, insbesondere den Verträgen zu entnehmen. Bei der Unterhaltsreinigung beläuft sich die Grundreinigungsfläche auf rund 19.000m² und 300m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 2.000.000m² wovon 540.000m² auf die Tageskräfte fallen. Bei der Glas- und Rahmenreinigung beläuft sich die Grundfläche auf rund 1.900m² und 55m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 4.350m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmelf.bayern.de/ 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@fueak.bayern.de 📧
Telefon: +49 87195224819 📞
Fax: +49 87195224899 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e9fe42a8-5fe2-4728-842e-3b76c2d2bdc2 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e9fe42a8-5fe2-4728-842e-3b76c2d2bdc2 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Datum des Beginns: 2023-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-340348
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Gebäudereinigung wird in drei Fachlose unterteilt. Bei der Unterhalts- und Glasreinigung handelt es sich um zwei Fachlose, welche dem 80%-Kontigent zugeordnet werden. Das dritte Fachlos Qualitätskontrolle der Unterhaltsreinigung, wird dem 20%-Kontigent zugeordnet und von der europaweiten Ausschreibungspflicht ausgenommen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die angestrebte Vertragslaufzeit, beginnend ab Mai 2023, beträgt 4 Jahre mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.

Es ist der Einsatz von drei Tageskräfte vorgesehen, die neben regulären Reinigungstätigkeiten auch einen Teil des Konferenzservice übernehmen sollen. Die Unterhaltsreinigung beinhaltet zudem Tiefenhygienemaßnahmen (Grund-/Intensivreinigung von Sanitäranlagen) sowie diverse Sonderarbeiten.

Aufgrund der Besonderheiten vor Ort, sucht der Auftraggeber besonders zuverlässige und fachkundige Unternehmen und stellt besondere Anforderungen an die Eignung! Ausführliche Informationen zu den Besonderheiten sind insbesondere den beiden Objektbeschreibungen zu entnehmen, die zur Information den Teilnahmeunterlagen beigefügt wurde. Weitere Informationen sind den Teilnahmeunterlagen, insbesondere den Verträgen zu entnehmen.

Bei der Unterhaltsreinigung beläuft sich die Grundreinigungsfläche auf rund 19.000m² und 300m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 2.000.000m² wovon 540.000m² auf die Tageskräfte fallen.

Bei der Glas- und Rahmenreinigung beläuft sich die Grundfläche auf rund 1.900m² und 55m². Die Jahresreinigungsfläche beträgt rund 4.350m².

Geschätzter Gesamtwert: 2 376 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung mit Konferenzservice
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

siehe II.1.4) Kurze Beschreibung

Zum zusätzlichen Leistungsumfang gehört der Konferenzservice durch die Tageskräfte.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 284 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von neun Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, endet jedoch spätestens mit Ablauf des 30.04.2028.

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von neun Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, endet jedoch spätestens mit Ablauf des 30.04.2028.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 76 600 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.) Erklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder gemäß Anhang XI Richtlinie 2014/24 EU

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für Bewerber-/Bietergemeinschaften sind die geforderten Eignungskriterien durch eine Eigenerklärung von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft auf einer gesonderten Anlage anzugeben. Die gesonderten Anlagen sind im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ zum Teilnahmeantrag hochzuladen.

1.) Erklärung über eine bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens: 1.500.000,00 Euro für Personenschäden; 500.000,00 Euro für Sach- Bearbeitungs-, Umwelt- und Vermögensschäden; 50.000,00 Euro für Schlüsselverlust bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen nachweisen, dabei muss die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der vorgenannten Deckungssummen pro Versicherungsjahr betragen.

2.) Erklärung über den NETTOUMSATZ des Bewerbers pro Jahr IM TÄTIGKEITSBEREICH DES AUFTRAGS (GEBÄUDEREINIGUNG), für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

zu 3.) Gemäß § 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 VgV wird ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags von 500.000,00 EURO pro Jahr gefordert.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.) Angaben zu geeigneten Referenzen über VERGLEICHBARE DIENSTLEISTUNGEN IN DER GEBÄUDEREINIGUNG aus den letzten drei Jahren (erbrachte Leistungen oder wenn der wesentliche Leistungszeitraum abgeschlossen ist) mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers anzugeben. Als vergleichbar gelten Dienstleistungen, wenn es sich bei den Objekten um Nichtwohngebäude handelt, die überwiegend Büro und Verwaltungszwecken dienen. Fehlende bzw. unvollständige Angaben führen grundsätzlich zum Ausschluss aus dem Teilnahmewettbewerb.

2.) Erklärung, über eine DIN EN ISO 9001 Zertifizierung, oder gleichwertiger Art.

3.) Erklärung, über eine DIN EN ISO 14001 Zertifizierung, oder gleichwertiger Art.

4.) Beabsichtigt ein Bewerber, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben, muss er zusammen mit seinem Teilnahmeantrag Art und Umfang der durch diese Unterauftragnehmer auszuführenden Leistungen im Eignungskriterienkatalog angeben. Falls zumutbar, ist der vorgesehene Unterauftragnehmer zu benennen.

zu 4.) Der Bewerber hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der von der Vergabestelle hierfür gesetzten Frist ein vom jeweiligen Unterauftragnehmer ausgefülltes und unterzeichnetes Formblatt „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ und "Eigenerklärung" vorzulegen.

Mindeststandards:

Gemäß § 46 Abs. 1 VgV werden Mindestanforderungen im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gefordert.

zu 1.) Mindestens VIER geeignete Referenz

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Qualität der Referenzen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs bewertet und dienen der Begrenzung der…

… Bewerber gem. § 51 VgV

… Bewerber

gem. § 51 VgV
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gebietskörperschaft
Kontakt
Kontaktperson: Schwarzhuber, Julia
Adresse des Käuferprofils: http://www.stmelf.bayern.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e9fe42a8-5fe2-4728-842e-3b76c2d2bdc2 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Zum Ende der Vertragslaufzeit

1) Die Bewerber haben eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen

Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB sowie ggf. zur Selbstreinigung gem. § 125 GWB und Scientology mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

2) Die Vergabestelle weist darauf hin, dass Bewerber sich zeitnah nach Download mit den

Teilnahmeunterlagen zu beschäftigen haben und Fragen unverzüglich zu stellen sind (siehe auch die Anlage

"Teilnahmebedingungen" zu den Teilnahmeunterlagen). Es werden keine Fragen mündlich vor Ort oder am

Telefon beantwortet.

3) Die Vertragsunterlagen und die Leistungsbeschreibung inkl. ggf. Anlagen hierzu sind unter "Anlagen" dem

Teilnahmewettbewerb beigefügt. Diese Unterlagen sind zu beachten, jedoch nicht mit dem Teilnahmeantrag

einzureichen. Sie werden erst dem Angebot beigefügt.

4) Beachten Sie die Frist für Bewerberfragen (siehe Teilnahmebedingungen). Fragen, die bis zu diesem

Zeitpunkt nicht gestellt wurden, gelten als nicht rechtzeitig gestellt im Sinne von § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV und

werden nicht mehr beantwortet.

5) Teilnahmeanträge die per E-Mail zugesandt werden, beinhalten keinen Zugriffsschutz. Ein solcher Antrag ist

im Sinne des Vergaberechts nicht "verschlossen" und wird zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.

6) Es wird jedem Bewerber dringend geraten, die Möglichkeit der freiwilligen Registrierung beim Abruf der

Unterlagen zu nutzen. Nur so erhält der Bewerber alle Informationen z. B. über Änderungen an den Unterlagen,

etwaige Bewerberfragen oder Bewerberinformationen. Bei Unterlassen einer freiwilligen Registrierung liegt das

Risiko, einen unvollständigen oder fehlerhaften Teilnahmeantrag aufgrund veralteter Unterlagen abzugeben und

aus diesem Grund vom weiteren Verfahren ausgeschlossen zu werden, alleine bei dem betreffenden Bewerber.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, soweit:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden

oder,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im

Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und

Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6

Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im

Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30

Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen

Union.

Quelle: OJS 2022/S 120-340348 (2022-06-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1900480.5 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 250-730943
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 120-340348
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung mit Konferenzservice Haupt- und Nebengebäude
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung Haupt- und Nebengebäude
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-13 📅
Name: Gies Dienstleistungen GmbH
Postort: Stadtallendorf
Postleitzahl: 35260
Land: Deutschland 🇩🇪
Marburg-Biedenkopf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1848689.4 EUR 💰
Name: Münchener Gebädereinigung
Postort: Kirchheim
Postleitzahl: 85551
Land: München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 51791.1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
1
Quelle: OJS 2022/S 250-730943 (2022-12-23)

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