Gebäudereinigung in Objekten der Stadt Erlangen. Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung

Stadt Erlangen

Verschiedene Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung). Vergabe in vier Einzellosen (Unterhalts- und Grundreinigung) und einem Fachlos (Glasreinigung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-01-14 Auftragsbekanntmachung
2022-07-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 21_VgV_082
Kurze Beschreibung:
Verschiedene Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung). Vergabe in vier Einzellosen (Unterhalts- und Grundreinigung) und einem Fachlos (Glasreinigung).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Reinigung von Schulen 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 91052
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@stadt.erlangen.de 📧
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/220856 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-19 📅
Datum des Beginns: 2022-11-01 📅
Datum des Endes: 2027-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 013-029763
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen
Alle Bieter müssen vor Abgabe ihres Angebots einen Objektbesichtigungstermin wahrnehmen (Termine sind vorgesehen für den 24.3.2022). Bieter ohne Teilnahme werden ausgeschlossen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist die Objektbesichtigung noch nicht erforderlich. In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe und der Grundreinigung definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe und/oder für die Grundreinigung außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen. Wird für die Unterhaltsreinigung in mindestens einem Objekt ein Stundenverrechnungssatz kalkuliert, der nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt. Für die Lose 1 bis 4 (Unterhalts-/Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 2 dieser 4 Lose erhalten. Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Erreicht ein Bieter in mehr als zwei der Lose 1 bis 4 den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für zwei Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach. Das Los 5 (Glasreinigung) ist davon nicht betroffen. D. h. ein Bieter kann den Zuschlag für das Los 5 erhalten - unabhängig davon, für wie viele der Lose 1 bis 4 er den Zuschlag erhält.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 5
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-/Grundreinigung in 21 Objekten (ca. 3,66 Mio. m2 Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung)
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Laufzeit verlängert sich stillschweigend maximal einmal um ein Jahr, wenn der Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-/Grundreinigung in 6 Objekten (ca. 3 Mio. m2 Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-/Grundreinigung in 10 Objekten (ca. 3,07 Mio. m2 Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-/Grundreinigung in 10 Objekten (ca. 2,77 Mio. m2 Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung).
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Glas- und Rahmenreinigung in 50 Objekten (ca. 20.600 m2 Glasfläche jährlich).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindestumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich Gebäudereinigung
(Eigenerklärung)
Mindeststandards:
Der Bewerber muss in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jeweils mindestens folgende Umsätze im Bereich Gebäudereinigung erzielt haben: 400.000 EUR netto (Lose 1-4) / 40.000 EUR netto (Los 5).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Referenzen vergleichbarer Aufträge in den letzten drei Jahren (Eigenerklärung) mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon-Nummer, Gebäudetypen, Art der Leistung, Jahresauftragswert, Jahresreinigungsfläche, davon Jahresreinigungsfläche in Schulen und Kitas (Lose 1-4), Vertragszeitraum
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Mindeststandards:
Der Bewerber muss mindestens zwei Referenzen vergleichbarer Aufträge verschiedener Auftraggeber aus den letzten drei Jahren benennen, die jeweils alle geforderten Angaben (s. o.) enthalten. Vergleichbar ist ein Referenz-Auftrag, wenn er die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: Gebäudetypen = vergleichbare Gebäude (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Kindertagesstätten), Art der Leistung = Unterhaltsreinigung ggf. mit Grundreinigung (Lose 1-4) / Glasreinigung (Los 5), Jahresauftragswert (netto) = 200.000 EUR (Lose 1-4) / 20.000 EUR (Los 5), Jahresreinigungsfläche = 2,5 Mio. m2 (Lose 1-4) / 20.000 m2 (Los 5), davon Jahresreinigungsfläche in Schulen und Kitas = 1,5 Mio. m2 (Lose 1-4).
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Mindestlohnregelungen für das Gebäudereiniger-Handwerk gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz sind zu beachten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 6
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Vorhandene Infrastruktur für diesen Auftrag (Qualifikation des Führungspersonals und dessen Reaktionszeiten)
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:15
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-18 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/220856 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Alle Bieter müssen vor Abgabe ihres Angebots einen Objektbesichtigungstermin wahrnehmen (Termine
sind vorgesehen für den 24.3.2022). Bieter ohne Teilnahme werden ausgeschlossen. Im Rahmen des
Teilnahmewettbewerbs ist die Objektbesichtigung noch nicht erforderlich.
In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und
Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe und der Grundreinigung definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe und/oder für die Grundreinigung außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.
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Wird für die Unterhaltsreinigung in mindestens einem Objekt ein Stundenverrechnungssatz kalkuliert, der nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Dabei wird ein enger Maßstab angelegt.
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Für die Lose 1 bis 4 (Unterhalts-/Grundreinigung) ist eine Zuschlagslimitierung vorgesehen. Jeder Bieter kann alle Lose anbieten, den Zuschlag aber für maximal 2 dieser 4 Lose erhalten.
Dafür gelten folgende Regeln: Für jedes Los erfolgt eine eigenständige Wertung. Erreicht ein Bieter in mehr als zwei der Lose 1 bis 4 den ersten Platz, erhält er den Zuschlag für zwei Lose gemäß der von ihm im Angebot genannten Reihenfolge. In den anderen Losen rückt der Nächstplatzierte nach.
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Das Los 5 (Glasreinigung) ist davon nicht betroffen. D. h. ein Bieter kann den Zuschlag für das Los 5 erhalten - unabhängig davon, für wie viele der Lose 1 bis 4 er den Zuschlag erhält.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat.
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Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Erlangen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Telefon: +49 9131863131 📞
Fax: +49 913186773131 📠
Quelle: OJS 2022/S 013-029763 (2022-01-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Vergabe in vier Einzellosen (Unterhalts- und Grundreinigung) und einem Fachlos (Glasreinigung)
Gesamtwert des Auftrags: 1 418 640 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Schuhstraße 40

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-400260
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 013-029763
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhalts-/Grundreinigung in 21 Objekten (ca. 3,66 m2 Jahresreinigungsgrundfläche in der Unterhaltsreinigung)
Unterhalts-/Grundreinigung in 6 Objekten (ca. 3 Mio m2 Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung)
Unterhalts-/Grundreinigung in 10 Objekten (ca.…
… 3,07 Mio m2 Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung)
… 2,77 Mio m2 Jahresreinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung)
Glas- und Rahmenreinigung in 50 Objekten (ca. 20.600 m2 Glasfläche jährlich)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 53
Preis (Gewichtung): 47

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-12 📅
Name: Dussmann Service Deutschland GmbH
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 421349.16 EUR 💰
Name: Wackler Service Group GmbH & Co. KG
Gesamtwert des Auftrags: 322456.84 EUR 💰
340536.47 EUR 💰
305828.22 EUR 💰
Name: hectas Facility Services B.V. & Co. KG
Postort: Wuppertal
Land: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 28469.3 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
7
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 981531746 📞
Fax: +49 981531206 📠
Quelle: OJS 2022/S 140-400260 (2022-07-18)
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Region:
Deutschland Bayern Mittelfranken Erlangen, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
Dussmann Service Deutschland GmbH HECTAS Facility Services B.V. & Co. KG Wackler Service Group GmbH & Co. KG
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