Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Steinfurt 2022 bis 2026

Stadt Steinfurt

Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen, Verwaltungs- und sonstigen städtischen Objekten (insgesamt 50 Objekte) mit einer Fläche von ca. 90.303 m² für die Zeit vom 01.12.2022 bis 31.07.2026 mit Option auf Verlängerung um zweimal 1 Jahr zuzüglich ersten drei Sommerferienwochen in dem Beendigungsjahr. Aufgeteilt in drei annähernd gleichgroße Lose, welche aufgrund von Ortsbezüglichkeit gebildet wurden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-18 Auftragsbekanntmachung
2022-10-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-03-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Steinfurt
Postanschrift: Emsdettener Str. 40
Postort: Steinfurt
Postleitzahl: 48565
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Steinfurt
Telefon: +49 2551691290 📞
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Fax: +49 25516991290 📠
Region: Steinfurt 🏙️
URL: http://www.kreis-steinfurt.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY29WQ5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY29WQ5 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Steinfurt 2022 bis 2026 30-01.59.06-21-27-EU”
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen, Verwaltungs- und sonstigen städtischen Objekten (insgesamt 50 Objekte) mit einer Fläche von ca....”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Borghorst 1: 14 Objekte (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Bauhöfe, Kläranlagen, Unterkünfte)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Schulen 📦
Ort der Leistung: Steinfurt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Steinfurt Ortsteil Borghorst 48565 Steinfurt Michael-Ende-Schule, Gantenstr. 95, 48565 Steinfurt Regenbogenschule, Hangenkamp 11, 48565...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen, Verwaltungs- und sonstigen städtischen Objekten (insgesamt 14 Objekte) für die Zeit vom 01.12.2022...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Jahresangebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Option auf 2 mal 1 Jahr Verlängerung zuzüglich ersten drei Sommerferienwochen in dem Beendigungsjahr.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Borghorst 2: 14 Objekte (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Feuerwehrgebäude, Friedhöfe)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Steinfurt Ortsteil Borghorst 48565 Steinfurt Marienschule, Nikomedesstr. 6, 48565 Steinfurt Kulturzentrum Nikomedes, Kapellenstr. 7, 48565...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Burgsteinfurt: 22 Objekte (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Öffentliche WC-Anlagen, Feuerwehrgebäude)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Steinfurt Ortsteil Borghorst 48565 Steinfurt Schule am Bagno, Liedekerker Str. 64, 48565 Steinfurt Realschule Burgsteinfurt, Tecklenburger Str. 42-46,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen, Verwaltungs- und sonstigen städtischen Objekten (insgesamt 22 Objekte) für die Zeit vom 01.12.2022...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen bzw. Eigenerklärungen - Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den im Folgenden aufgeführten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den im Folgenden aufgeführten Deckungssummen besteht oder der Abschluss im Auftragsfall...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen bzw. Eigenerklärungen: - Benennung von Referenzen (Vordruck Bieterfragebogen) aus den letzten 3 Jahren (seit...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Bieter / die Bietergemeinschaft muss über mindestens vier Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 08/2019) über die Erbringung von zum vorliegenden...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 096-265629
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-20 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-11-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-09-20 10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Stadt Steinfurt beabsichtigt, die Durchführung der Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Steinfurt...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 161-459251 (2022-08-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 004 479 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 161-459251

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 30-01.59.06-21-27-EU
Los-Identifikationsnummer: 1 bis 3
Titel:
“Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Steinfurt für die Jahre 2022 bis 2026”
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 16
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dirk Müller Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Adenauerallee 121
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.dm-gebaeudedienste.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 004 479 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Stadt Steinfurt hat die Durchführung der Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Steinfurt für die...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 210-603704 (2022-10-26)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreisstadt Steinfurt, Die Bürgermeisterin
Postanschrift: Emsdettener Straße 40
Kontaktperson: Fachdienst Zentrales Gebäudemanagement
E-Mail: brueffer@stadt-steinfurt.de 📧
URL: www.steinfurt.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung Stadt Steinfurt 20230315
Kurze Beschreibung:
“Gebäudereinigung in Schulen, Verwaltungs- und sonstigen städtischen Objekten (insgesamt 50 Objekte mit einer Fläche von insgesamt ca. 88.719 m²) für die...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“48565 Steinfurt Hauptort der Ausführung: Stadt Steinfurt Ortsteil Borghorst 48565 Steinfurt: Michael-Ende-Schule, Gantenstr. 95, 48565 Steinfurt Sporthalle...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gebäudereinigung in Schulen, Verwaltungs- und sonstigen städtischen Objekten (insgesamt 50 Objekte mit einer Fläche von insgesamt ca. 88.719 m²) für die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 55
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bei Punkt II.1.7) handelt es sich um ein Pflichtfeld des Bekanntmachungsformulars. Da eine Eingabe erforderlich ist, wurde der Wert 0,01 EUR eingetragen....”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“48565 Steinfurt Stadt Steinfurt Ortsteil Borghorst 48565 Steinfurt: Marienschule, Nikomedesstr. 6, 48565 Steinfurt OGS Marienschule, Emsdettener Str. 37/39,...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Burgsteinfurt: 22 Objekte (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Öffentliche WC-.Anlagen, Feuerwehrgebäude)”
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“48565 Steinfurt Stadt Steinfurt Ortsteil Burgsteinfurt 48565 Steinfurt: Schule am Bagno, Liedekerker Str. 64, 48565 Steinfurt Realschule Burgsteinfurt,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Äußerste Dringlichkeit aufgrund von Ereignissen, die für den öffentlichen Auftraggeber nicht vorhersehbar waren, unter Einhaltung der in der Richtlinie festgelegten strengen Bedingungen
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Es wurde ein Auftrag über die Gebäudereinigung im Rahmen eines Offenen Verfahrens erteilt. Dem Auftragnehmer wurde gekündigt. Die äußerste Dringlichkeit...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Borghorst 1: 14 Objekte (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Bauhöfe, Kläranlagen, Unterkünfte)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: W+S Winkler GmbH
Postanschrift: Hegestück 21
Postort: Iserlohn
Postleitzahl: 58640
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 146 055 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Borghorst 2: 14 Objekte (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Feuerwehrgebäude, Friedhöfe)”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 134 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Burgsteinfurt: 22 Objekte (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Öffentliche WC-.Anlagen, Feuerwehrgebäude)”
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rudolf Weber Gebäudereinigung und Gebäudedienste GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lazarettstraße 13
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 207 932 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“zu V.2.4 der Lose 1, 2 und 3: A) bei dem ursprünglich veranschlagten Gesamtwert des Auftrags/des Loses wurde der veranschlagte Wert für fünf Monate...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Geschäftsstelle der Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Fax: +49 251411-2165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 056-166040 (2023-03-15)