Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Steinfurt 2022 bis 2026

Stadt Steinfurt

Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen, Verwaltungs- und sonstigen städtischen Objekten (insgesamt 50 Objekte) mit einer Fläche von ca. 90.303 m² für die Zeit vom 01.12.2022 bis 31.07.2026 mit Option auf Verlängerung um zweimal 1 Jahr zuzüglich ersten drei Sommerferienwochen in dem Beendigungsjahr. Aufgeteilt in drei annähernd gleichgroße Lose, welche aufgrund von Ortsbezüglichkeit gebildet wurden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Steinfurt

Wie?

Wo?

• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-18	Auftragsbekanntmachung
2022-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-03-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Referenznummer: 30-01.59.06-21-27-EU
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinfurt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Steinfurt
Postanschrift: Emsdettener Str. 40
Postleitzahl: 48565
Postort: Steinfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-steinfurt.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de 📧
Telefon: +49 2551691290 📞
Fax: +49 25516991290 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY29WQ5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY29WQ5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-23 📅
Datum des Beginns: 2022-12-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 161-459251
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 096-265629
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen
Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Borghorst 1: 14 Objekte (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Bauhöfe, Kläranlagen, Unterkünfte)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen, Verwaltungs- und sonstigen städtischen Objekten (insgesamt 14 Objekte) für die Zeit vom 01.12.2022 bis 31.07.2026 mit Option auf Verlängerung um zweimal 1 Jahr zuzüglich ersten drei Sommerferienwochen in dem Beendigungsjahr.

Beschreibung der Verlängerungen:

Option auf 2 mal 1 Jahr Verlängerung zuzüglich ersten drei Sommerferienwochen in dem Beendigungsjahr.

Bezeichnung des Loses: Borghorst 2: 14 Objekte (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Feuerwehrgebäude, Friedhöfe)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Burgsteinfurt: 22 Objekte (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Öffentliche WC-Anlagen, Feuerwehrgebäude)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen, Verwaltungs- und sonstigen städtischen Objekten (insgesamt 22 Objekte) für die Zeit vom 01.12.2022 bis 31.07.2026 mit Option auf Verlängerung um zweimal 1 Jahr zuzüglich ersten drei Sommerferienwochen in dem Beendigungsjahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Steinfurt Ortsteil Borghorst 48565 Steinfurt Michael-Ende-Schule, Gantenstr. 95, 48565 Steinfurt

Regenbogenschule, Hangenkamp 11, 48565 Steinfurt

Realschule am Buchenberg, Emsdettener Str. 46, 48565 Steinfurt

Mensa Realschule am Buchenberg, Emsdettener Str. 46, 48565 Steinfurt

Sporthalle Michael-Ende-Schule, Gantenstr. 95, 48565 Steinfurt

Sportheim Borghorst, Gräfin-Bertha-Str. 15, 48565 Steinfurt

Buchenbergsporthalle, Emsdettener Str. 46, 48565 Steinfurt

Rathaus, Emsdettener Str. 40, 48565 Steinfurt

Bauhof Borghorst, Wiemelfeldstr. 46, 48565 Steinfurt

Heimathaus Borghorst, Münsterstr. 7, 48565 Steinfurt

Klärwerk Borghorst Süd, Münsterstiege 50b, 48565 Steinfurt

Klärwerk Borghorst Nord, Ostendorf 42, 48565 Steinfurt

Öffentl. WC Borghorst, Kolpingstr.1/Neuer Markt, 48565 Steinfurt

Ehem. Schützenhof (Flüchtlingsunterkunft), Arnold-Kock-Str. 24, 48565 Steinfurt

Stadt Steinfurt Ortsteil Borghorst 48565 Steinfurt Marienschule, Nikomedesstr. 6, 48565 Steinfurt

Kulturzentrum Nikomedes, Kapellenstr. 7, 48565 Steinfurt

Gymnasium Borghorst, Herderstr. 6, 48565 Steinfurt

Kardinal-von-Galen-Schule, Gantenstr. 19, 48565 Steinfurt

Heinrich-Neuy-Schule, Kaiser-Otto-Str. 5, 48565 Steinfurt

Dumter Schule, Dumte 12 - 13, 48565 Steinfurt

Nikomedessporthalle, Kapellenstr. 7, 48565 Steinfurt

Sporthallen am Gymnasium Borghorst, Herderstr. 6, 48565 Steinfurt

Kardinal-von-Galen-Sporthalle, Kaiser-Otto-Str. 9, 45865 Steinfurt

Mensa Gymnasium Borghorst, Herderstr. 6, 48565 Steinfurt

Feuerwehr Borghorst, Anton-Wattendorff-Str. 14, 48565 Steinfurt

Sozialgebäude u. Toilette Friedhof Haselstiege, Haselstiege, 48565 Steinfurt

OGS Marienschule, Emsdettener Str. 37/39, 48565 Steinfurt

Friedhof Königsallee, Westerfeld 4/Königsallee 30, 48565 Steinfurt

Stadt Steinfurt Ortsteil Borghorst 48565 Steinfurt Schule am Bagno, Liedekerker Str. 64, 48565 Steinfurt

Realschule Burgsteinfurt, Tecklenburger Str. 42-46, 48565 Steinfurt

Gymnasium Arnoldinum, Pagenstecherweg 1, 48565 Steinfurt

Bismarckschule, Bismarckstr. 2, 48565 Steinfurt

OGS Bismarckschule, Leerer Str. 28, 48565 Steinfurt

Graf-Ludwig-Schule, Königsberger Str. 1, 48565 Steinfurt

Willibrordschule, Kreuzstiege 23, 48565 Steinfurt

Dreifachsporthalle Schule am Bagno, Liedekerker Str. 64, 48565 Steinfurt

Sporthalle Gymnasium Arnoldinum, Pagenstecherweg 1, 48565 Steinfurt

Dreifachsporthalle Willibrordschule, Stegerwaldstr. 24, 48565 Steinfurt

Behördenhaus, An der Hohen Schule 13, 48565 Steinfurt

KulturForum, An der Hohen Schule 14, 48565 Steinfurt

Stadtbücherei, Markt 19, 48565 Steinfurt

Altes Rathaus, Markt 2/Steinstr. 3, 48565 Steinfurt

VR-Bank-Stadion, Liedekerker Str. 69, 48565 Steinfurt

Bagno Konzertgalerie, Hollich 156b, 48565 Steinfurt

Feuerwehr Burgsteinfurt, ...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen bzw. Eigenerklärungen

- Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den im Folgenden aufgeführten Deckungssummen besteht oder der Abschluss im Auftragsfall zugesichert wird (Vordruck Bieterfragebogen):

a) Personenschäden 3.000.000 EUR

b) Sachschäden 2.000.000 EUR

c) Vermögensschäden 1.000.000 EUR

d) Bearbeitungsschäden 500.000 EUR

e) Schlüsselverlust 250.000 EUR

Mindeststandards:

Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den im Folgenden aufgeführten Deckungssummen besteht oder der Abschluss im Auftragsfall zugesichert wird:

a) Personenschäden 3.000.000 EUR

b) Sachschäden 2.000.000 EUR

c) Vermögensschäden 1.000.000 EUR

d) Bearbeitungsschäden 500.000 EUR

e) Schlüsselverlust 250.000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen bzw. Eigenerklärungen:

- Benennung von Referenzen (Vordruck Bieterfragebogen) aus den letzten 3 Jahren (seit 08/2019), welche vergleichbare Reinigungsleistungen zum Gegenstand haben, insbesondere mit folgenden Angaben:

a) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten

b) Leistungszeitraum

c) Auftragswert Unterhaltsreinigung pro Jahr

d) Angabe der wöchentlichen Reinigungsfläche in qm

e) Angabe der Objektanzahl

Mindeststandards:

Die Bieter / die Bietergemeinschaft muss über mindestens vier Referenzen aus den letzten 3 Jahren (seit 08/2019) über die Erbringung von zum vorliegenden Auftrag vergleichbaren Reinigungsleistungen verfügen (Mindestanforderungen). Die Reinigungsleistungen müssen je Referenzen im genannten Leistungszeitraum (seit 08/2019) für mind. 6 Monate erbracht worden sein.

Die nachfolgenden Anforderungen müssen durch die geforderten mindestens vier Referenzen gemeinsam erfüllt werden:

- Reinigungsfläche pro Woche: mindestens 35.000 qm

- Objektzahl: mind. 10 Objekte

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692
Zusätzliche Informationen: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktive Stunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Jahresangebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Kreises Steinfurt
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY29WQ5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Stadt Steinfurt beabsichtigt, die Durchführung der Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Steinfurt für die Jahre 2022 bis 2026 zu vergeben. Sie hat mit der Durchführung des Vergabeverfahrens den Kreis Steinfurt beauftragt. Federführend und Ansprechpartner für die Auftraggeber und damit Vertragspartner ist

Stadt Steinfurt

Fachdienst Zentrales Gebäudemanagement

Emsdettener Str. 40

48565 Steinfurt

Bekanntmachungs-ID: CXPWYY29WQ5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2022/S 161-459251 (2022-08-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 004 479 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 210-603704
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 161-459251
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen

Die Stadt Steinfurt hat die Durchführung der Gebäudereinigung und optionale Grundreinigung in Schulen und Verwaltungsgebäuden der Stadt Steinfurt für die Jahre 2022 bis 2026 vergeben. Sie hat mit der Durchführung des Vergabeverfahrens den Kreis Steinfurt beauftragt. Federführend und Ansprechpartner für die Auftraggeber und damit Vertragspartner ist Stadt Steinfurt Fachdienst Zentrales Gebäudemanagement Emsdettener Str. 40 48565 Steinfurt Bekanntmachungs-ID: CXPWYY291XB

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-24 📅
Name: Dirk Müller Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Adenauerallee 121
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.dm-gebaeudedienste.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 004 479 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPWYY291XB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2022/S 210-603704 (2022-10-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 20230315
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung in Schulen, Verwaltungs- und sonstigen städtischen Objekten (insgesamt 50 Objekte mit einer Fläche von insgesamt ca. 88.719 m²) für die Zeit vom 01.03.2023 bis 31.07.2023. Die Aufteilung der Lose und Zuordnung der Gewerke ist unter örtlichen und mengenmäßigen Gesichtspunkten erfolgt.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisstadt Steinfurt, Die Bürgermeisterin
Postanschrift: Emsdettener Straße 40
Kontakt
Internetadresse: http://www.steinfurt.de 🌏
E-Mail: brueffer@stadt-steinfurt.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 056-166040
ABl. S-Ausgabe: 56
Zusätzliche Informationen

Bei Punkt II.1.7) handelt es sich um ein Pflichtfeld des Bekanntmachungsformulars. Da eine Eingabe erforderlich ist, wurde der Wert 0,01 EUR eingetragen. Die Angabe des Wertes betrifft nicht den tatsächlichen Auftragswert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gebäudereinigung in Schulen, Verwaltungs- und sonstigen städtischen Objekten (insgesamt 50 Objekte mit einer Fläche von insgesamt ca. 88.719 m²) für die Zeit vom 01.03.2023 bis 31.07.2023.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Burgsteinfurt: 22 Objekte (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Öffentliche WC-.Anlagen, Feuerwehrgebäude)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

48565 Steinfurt Hauptort der Ausführung:

Stadt Steinfurt Ortsteil Borghorst 48565 Steinfurt:

Michael-Ende-Schule, Gantenstr. 95, 48565 Steinfurt

48565 Steinfurt Stadt Steinfurt Ortsteil Borghorst 48565 Steinfurt:

Marienschule, Nikomedesstr. 6, 48565 Steinfurt

ehem. Kardinal-von-Galen-Schule/Heinrich-Neuy-Schule, Gantenstr. 19, 48565 Steinfurt

Heinrich-Neuy-Sporthalle, Kaiser-Otto-Str. 9, 45865 Steinfurt

48565 Steinfurt Stadt Steinfurt Ortsteil Burgsteinfurt 48565 Steinfurt:

Schule am Bagno, Liedekerker Str. 64, 48565 Steinfurt

Kulturforum, An der Hohen Schule 14, 48565 Steinfurt

Feuerwehr Burgsteinfurt, In der Sandkuhle 3, 48565 Steinfurt

Klärwerk Burgsteinfurt, Lange Stiege 50, 48565 ...

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-27 📅
Name: W+S Winkler GmbH
Postanschrift: Hegestück 21
Postort: Iserlohn
Postleitzahl: 58640
Land: Märkischer Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Rudolf Weber Gebäudereinigung und Gebäudedienste GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lazarettstraße 13
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst Zentrales Gebäudemanagement
Internetadresse: www.steinfurt.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

zu V.2.4 der Lose 1, 2 und 3:

A) bei dem ursprünglich veranschlagten Gesamtwert des Auftrags/des Loses wurde der veranschlagte Wert für fünf Monate eingetragen.

B) Der Wert des jeweils erfolgreichen Angebots kann nicht angegeben werden, da dem berechtigte geschäftliche Interessen des erfolgreichen Bieters entgegenstehen (§ 39 Abs. 6 VgV).

Bekanntmachungs-ID: CXPWYD9LYSC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Geschäftsstelle der Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

Quelle: OJS 2023/S 056-166040 (2023-03-15)

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