Gebäudereinigungsleistung

Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)

Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhalts-, Reinraum und Grundreinigung von 17 Objekten mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 2.600.000 Quadratmetern, einer Grundreinigungsfläche von ca. 500 Quadratmetern sowie einer Polierfläche von ca. 1.000 Quadratmetern. Sowie die Glasreinigung mit einer Reinigungsfläche von 15.000 Quadratmetern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-17 Auftragsbekanntmachung
2023-01-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: Z.1531ba-0085#0198
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der vom AG ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhalts-, Reinraum und Grundreinigung von 17 Objekten mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 2.600.000 Quadratmetern, einer Grundreinigungsfläche von ca. 500 Quadratmetern sowie einer Polierfläche von ca. 1.000 Quadratmetern. Sowie die Glasreinigung mit einer Reinigungsfläche von 15.000 Quadratmetern.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Postanschrift: Abbestr. 2-12
Postleitzahl: 10587
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.ptb.de 🌏
E-Mail: ramona.bach@ptb.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=483308 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=483308 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 204-580585
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen
Objektbegehung freiwillig: Auf Anfrage ist eine Objektbegehung möglich. Einzelbegehungen können bis zum 31.10.2022 (12.00 Uhr MEZ / MESZ) für den Zeittraum vom 31.10.2022 bis 04.11.2022 vereinbart werden. Die Terminvereinbarung erfolgt direkt über das Technische Büro (Ansprechpartnerinnen sind Frau Böhme und Frau Aßmann, Tel.: +49 30 3481 7217; IB.TD-Berlin@PTB.de ). Nach Ablauf des 31.10.2022 (12.00 Uhr MEZ / MESZ) ist eine Terminvereinbarung zur Begehung ausgeschlossen. Bieterfragen: Bieterfragen müssen in Textform und ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt werden. Rechtzeitig eingegangene Bieterfragen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Die Frist, innerhalb der Bieterfragen gestellt werden dürfen, endet am: 08.11.2022, 14.00 Uhr (MEZ) Nachforderung: Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit, fachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, § 56 Abs. 1 VgV. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich der AG das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, die entsprechenden Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen (§ 56 Abs. 4 VgV). Die Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur für fristgerecht abgegebene Angebote. Erfolgt keine Nachforderung, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des AG für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bieter bleibt für die Vollständigkeit seines Angebots allein verantwortlich. Liegen dem AG die geforderten Unterlagen und Informationen auch nach Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Hinweispflicht bei Unklarheiten oder Widersprüchen: Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen. Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie den AG unverzüglich elektronisch darauf hinzuweisen. Enthalten die EU-Bekanntmachung, die Vergabeunterlagen und/oder die sonstigen Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die das Angebot beeinflussen könnten, so hat der Bieter den AG umgehend darauf hinzuweisen. Gleiches gilt im Hinblick auf eventuell bestehende Widersprüche in den Unterlagen sowie für den Fall, dass der Bieter der Auffassung ist, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen. Entsprechende Hinweise hat der Bewerber über die Vergabeplattform dem AG anzuzeigen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Verwaltungsgebäude und Forschungseinrichtungen mit rund 2.550.000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche, 500 Quadratmetern Grundreinigungsfläche sowie 1.000 Quadratmetern Polierfläche.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten
Bezeichnung des Loses: Reinraumreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Reinraumreinigung mit rund 17.000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche.
Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Glas- und Rahmenreinigung von 17 Objekten mit rund 15.000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung zur Eignung (siehe Excel-Tabelle: Eignung) zu erklären, dass die Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung besteht, keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe vorliegen, der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben nachgekommen wird sowie eine Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft und Versicherungen in entsprechender Höhe (siehe Anlage BVB: Besondere Vertragsbedingungen) bestehen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es werden drei vergleichbare Referenzen gefordert. Vergleichbar ist eine Referenz für ein Los, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche mindestens 50% der Jahresreinigungsfläche des Loses entspricht. Referenzflächen der Unterhaltsreinigung müssen sich dabei auf die laufende Intervallreinigung (keine Tageskräfte, keine ergebnisorientierte Reinigung) beziehen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=483308 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Objektbegehung freiwillig:
Auf Anfrage ist eine Objektbegehung möglich. Einzelbegehungen können bis zum 31.10.2022 (12.00 Uhr MEZ / MESZ) für den Zeittraum vom 31.10.2022 bis 04.11.2022 vereinbart werden.
Die Terminvereinbarung erfolgt direkt über das Technische Büro (Ansprechpartnerinnen sind Frau Böhme und Frau Aßmann, Tel.: +49 30 3481 7217; IB.TD-Berlin@PTB.de ). Nach Ablauf des 31.10.2022 (12.00 Uhr MEZ / MESZ) ist eine Terminvereinbarung zur Begehung ausgeschlossen.
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Bieterfragen:
Bieterfragen müssen in Textform und ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt werden.
Rechtzeitig eingegangene Bieterfragen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Die Frist, innerhalb der Bieterfragen gestellt werden dürfen, endet am: 08.11.2022, 14.00 Uhr (MEZ) Nachforderung:
Der AG wird die fristgerecht eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit, fachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen, § 56 Abs. 1 VgV. Soweit sich daraus ergibt, dass Angebote unvollständig sind, behält sich der AG das Recht vor, die betroffenen Bieter nach pflichtgemäßem Ermessen aufzufordern, die entsprechenden Unterlagen innerhalb einer kurzen, für alle Bieter einheitlichen Frist (Nachforderungsfrist) nachzureichen (§ 56 Abs. 4 VgV).
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Die Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur für fristgerecht abgegebene Angebote. Erfolgt keine Nachforderung, werden unvollständige Angebote ausgeschlossen, § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV. Das Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung des AG für die Vollständigkeit der Angebote. Haftungsansprüche aus einer fahrlässig versäumten Nachforderung von Unterlagen sind ausgeschlossen. Jeder Bieter bleibt für die Vollständigkeit seines Angebots allein verantwortlich.
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Liegen dem AG die geforderten Unterlagen und Informationen auch nach Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, vgl. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV.
Hinweispflicht bei Unklarheiten oder Widersprüchen:
Die Bieter haben sich von der Vollständigkeit der ihnen überlassenen Unterlagen zu überzeugen.
Bei Unvollständigkeit der Unterlagen haben sie den AG unverzüglich elektronisch darauf hinzuweisen.
Enthalten die EU-Bekanntmachung, die Vergabeunterlagen und/oder die sonstigen Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, die das Angebot beeinflussen könnten, so hat der Bieter den AG umgehend darauf hinzuweisen. Gleiches gilt im Hinblick auf eventuell bestehende Widersprüche in den Unterlagen sowie für den Fall, dass der Bieter der Auffassung ist, dass die Unterlagen gegen geltendes Recht verstoßen.
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Entsprechende Hinweise hat der Bewerber über die Vergabeplattform dem AG anzuzeigen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Quelle: OJS 2022/S 204-580585 (2022-10-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 008-019144
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 204-580585
ABl. S-Ausgabe: 8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang Reinigungszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgesehenes Qualitätskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgesehenes Implementierungs- und Umweltkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der Reinigunszeit
Vorgesehenes Qualitätssicherungskonzept

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-19 📅
Name: Klüh Cleaning GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Profi-con GmbH
Postort: Leipzig
Land: Leipzig 🏙️
Name: Kleine Reinigungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH
Postort: Berlin
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
3
Quelle: OJS 2023/S 008-019144 (2023-01-06)