Gebäudereinigungsleistungen an dem Standort Funkhaus Düsseldorf

Westdeutscher Rundfunk Köln

In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen am Standort Funkhaus Düsseldorf.
Die Leistung ist in zwei Lose unterteilt:
Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt (ebenfalls Abrufleistung) im Funkhaus Düsseldorf (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 18.600 qm).
Los 2 betrifft die Glas- und Fensterreinigung und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas-, Fenster und Jalousien (ebenfalls Abrufleistung) im Funkhaus Düsseldorf (ca. Anzahl der qm der zu reinigen-den Glasflächen im Objekt = 6.700 qm).
Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1 und 2 ist der 01.08.2022 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-02	Auftragsbekanntmachung
2022-06-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: ZE 2022-330-02
Kurze Beschreibung:

In diesem Vergabeverfahren vergibt der WDR Leistungen der Unterhaltsreinigung, Glas-, Fenster- und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen am Standort Funkhaus Düsseldorf. Die Leistung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt (ebenfalls Abrufleistung) im Funkhaus Düsseldorf (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 18.600 qm). Los 2 betrifft die Glas- und Fensterreinigung und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas-, Fenster und Jalousien (ebenfalls Abrufleistung) im Funkhaus Düsseldorf (ca. Anzahl der qm der zu reinigen-den Glasflächen im Objekt = 6.700 qm). Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1 und 2 ist der 01.08.2022 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: eu-verfahrenscenter@wdr.de 📧
Fax: +49 221220-5870 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRXG7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRXG7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-07 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 046-119811
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGRXG7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung ist in zwei Lose unterteilt:

Los 1 betrifft die Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt (ebenfalls Abrufleistung) im Funkhaus Düsseldorf (ca. Anzahl der qm in den Gebäuden, die zu reinigen sind = 18.600 qm).

Los 2 betrifft die Glas- und Fensterreinigung und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas-, Fenster und Jalousien (ebenfalls Abrufleistung) im Funkhaus Düsseldorf (ca. Anzahl der qm der zu reinigen-den Glasflächen im Objekt = 6.700 qm).

Voraussichtlicher Vertragsbeginn für die Lose 1 und 2 ist der 01.08.2022 mit einer Vertragslaufzeit von jeweils 2 Jahren zzgl. zweimaliger Verlängerungsoption für jeweils 1 Jahr. Dem Leistungsbeginn jeweils vorgeschaltet ist eine Implementierungsphase, die ebenfalls Vertragsbestandteil und in den Preisblättern entsprechend zu bepreisen ist.

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung, diverse Regelleistungen und Sonderleistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen im Unterhalt
Losnummer: 1
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 1 Jahr
Bezeichnung des Loses: Glas- und Fensterreinigung und Jalousienreinigung, diverse Regelleistungen und Sonder-leistungen auf Abruf sowie Grundreinigungen für Glas-, Fenster und Jalousien
Losnummer: 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zu erklären, dass sein Unternehmen in das Berufs- oder Handelsregister bzw. bei ausländischen Bietern in ein vergleichbares Register eingetragen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bieter hat zu erklären, dass er als Unternehmen eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen abgeschlossen hat bzw. im Falle der Auftragserteilung unverzüglich abschließen wird:

- Personenschäden 2.000.000,00 EUR

- Sachschäden 1.000.000,00 EUR

- allg. Vermögensschäden 100.000,00 EUR

- Schlüsselverlustschäden 150.000,00 EUR

-Bearbeitungsschäden 100.000,00 EUR

und, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

2. Umsatz des Unternehmens

Der Bieter hat den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung inhaltlich vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2018 bis 2020 bzw. 2017 bis 2019, sofern die Umsatzzahlen aus 2020 noch nicht vorliegen), anzugeben.

3. Unternehmensstruktur / Betriebsstätte des Bieters

Der Bieter hat Angaben zur Unternehmensstruktur zu machen. Dies umfasst unter anderem die Organisationsstruktur, den Umfang der Dienstleistungspalette und die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Spezielle Eignungsanforderungen

Zum Nachweis der speziellen Eignungsanforderungen hat der Bieter dem Angebot

zusätzlich die im Folgenden genannten Unterlagen beizufügen bzw. Erklärungen

abzugeben.

Referenzen

Dem Angebot sind je Los mindestens 3 Referenzen über durch Eigenleistung erbrachte

vergleichbare Reinigungsleistungen an jeweils einem Standort beizufügen

(D.h. pro Referenz 1 Standort mit der entsprechenden Grundfläche).

Da es sich bei Los 1 und Los 2 um unterschiedliche Kernleistungen handelt, darf

für beide Lose die selbe Referenz (Auftraggeber) genannt werden.

Die Grundfläche beinhaltet alle Flächen, die in dem jeweiligen Auftrag des Bieters

enthalten sind und die regelmäßig und nicht explizit regelmäßig gereinigt werden.

Es dürfen nur die Flächen in die Grundfläche mit eingerechnet werden, die im Reinigungsauftrag

des Bieters enthalten sind. Die Flächen, die innerhalb eines Standortes

liegen, die aber nicht in dem jeweiligen Auftrag enthalten sind, dürfen in der

Referenz der Grundfläche nicht mit eingerechnet werden.

Beispiel: Ausschreibung über 4 Lose. Alle 4 Lose beinhalten die selbe Kernleistung

an einem Standort, z.B. Unterhaltsreinigung. Der Bieter hat aber nur den Zuschlag

für die Lose 1, 2 und 3 erhalten. Somit dürfen die Flächen von Los 4 in der Referenz

nicht mit eingerechnet / angegeben werden.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

Die beigefügten Referenzen müssen laufende Vertragsverhältnisse betreffen,

die bereits mindestens 2 Jahre bestehen und/oder beendete Vertragsverhältnisse,

die mindestens 2 Jahre bestanden haben und deren

Vertragsende nicht länger als 1 Jahr zurückliegt (berechnet ab Datum der

Bekanntmachung dieses Verfahrens).

Los 1: Mindestens 3 angegebene Referenzen des Bieters verfügen jeweils

über eine vom Bieter zu reinigende und zusammenhängende Fußboden-

Grundfläche von mindestens 18.600 m² an einem Standort.

Los 2: Mindestens 3 angegebene Referenzen des Bieters verfügen jeweils

über eine vom Bieter zu reinigende Glas-Grundfläche an einem Standort von

mindestens 6.700 m².

Referenzen sind nur vergleichbar, wenn in den Referenzen entsprechende Kontrollverfahren

und marktübliche Methoden des Qualitätsmanagements - u.a. regelmäßige

Leistungsausführungskontrollen durch die Vorarbeiter, regelmäßige Arbeitsvorbereitungs-

und Leistungsausführungskontrollen durch den Facility Services

Leiter (Objektleiter), detaillierte Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung - wie

in den losspezifischen Vergabeunterlagen beschrieben - umgesetzt wurden.

Konkret bedeutet dies:

Los 1

Täglicher Einsatz eines Vorarbeiteres / einer Vorarbeiterin, die mit Leistungsausführungskontrollen

betreut ist.

Mindestens wöchentliche Qualitätsprüfungen durch Objektleiter /

Vertretung. Die Kontrollen sind in schriftlicher Form durchzuführen,

wie z.B. in einer Checkliste, App oder Ähnliches (digital oder analog).

Die Prüfberichte werden dem Kunden zur Verfügung gestellt.

Ein vertraglich durch den Kunden vorgegebenes professionelles Leistungsüberprüfungssystem

mit Malusregelung.

Mindestens jährliche Mitarbeiterschulungen zur Arbeit mit Gefahrstoffen

sowie der Grundunterweisung.

Arbeit mit und mindestens jährliche Aktualisierung von Revierplänen

(Mitarbeiterarbeitspläne).

Aktualisierung der beim Auftraggeber liegenden Objektakte durch den

Auftragnehmer. Die Aktualisierung erfolgt bei jeder Änderung (Reinigungszyklen, Ansprechpartner etc.) oder mindestens 1 x jährlich.

Los 2

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

Name und Anschrift des Auftraggebers

Nach Möglichkeit: Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit

Telefonnummer. Sollte ein Ansprechpartner aus datenschutzrechtlichen Gründen

nicht benannt werden, muss der Bieter den WDR in anderer Art und Weise

in die Lage versetzen, die Referenz überprüfen zu können, z.B. durch Darstellung,

an welche Abteilung des Referenzgebers sich der WDR zur Referenzprüfung

wenden muss, einschließlich deren Rufnummer.

Benennung des/ der Vertragsobjekte(s)

Vertragsbeginn und bei bereits beendetem oder gekündigten Vertragsverhältnis

das Datum des bereits erfolgten bzw. vereinbarten Vertragsendes.

Benennung der in den Vertragsobjekten erbrachten Leistungsfelder, die mit denen

in der Ausschreibung genannten Feldern übereinstimmen (Intervallreinigung,

Glasreinigung)

Jahresauftragswert/ -umsatz in TEUR gesamt und in Teilen für die losspezifischen

Leistungsschwerpunkte (Intervallreinigung, Glasreinigung)

Auftragsvolumen in qm der Gebäudegrundfläche, für die Reinigungsleistungen

(Intervallreinigung, Glasreinigung) durchgeführt werden/ wurden.

Kurzbeschreibung der Kontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Kurzbeschreibung der Arbeitsplanung und Arbeitsvorbereitung.

Benennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/

Nachunternehmereinsatz für die erbrachten Leistungsfelder (Intervallreinigung,

Glasreinigung).

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung

basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern

unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle

geforderten Angaben zu achten. Es gibt für Los 1 und Los 2 jeweils einen eigenen

Vordruck.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift,

so sind nur solche Referenzen des Nachunternehmers zulässig, die inhaltlich

mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret

im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Nachweis Zertifizierung nach DIN 9001 und 14001 sowie 45001 für Los 1

Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen)

Die Bieter müssen über gültige Zertifizierungen eines DAkkS-akkredierten Zertifizierungsunternehmens

nach DIN EN ISO 9001 : 2015 und DIN EN ISO 14001

: 2015 sowie DIN EN ISO 45001 : 2018 (oder OSHAS 18001 soweit das Zertifikat

noch gültig ist) verfügen.

Anbieter aus anderen EU-Staaten müssen eine Zertifizierung vorlegen, welche

von einem, mit dem Status der DAkkS vergleichbarem Unternehmen, durchgeführt

wurde.

Zertifikat (nach separater Aufforderung vorzulegen)

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung

den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, die Zertifizierung in Kopie vorzulegen.

Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland.

Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit

nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Internetadresse: www.wdr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZGRXG7/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: die in Ziffer I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2022/S 046-119811 (2022-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 117-331250
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 046-119811
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4) Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGRV0J

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwandsstunden-Gesamtzahl
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-08 📅
Name: hectas Facility Services B.V. & Co. KG
Postort: Wuppertal
Land: Deutschland 🇩🇪
Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Germania Gebaeudedienste GmbH
Postort: Bonn
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziffern II.1.7) und V.2.4)

Werte werden wegen Verletzung des Geheimwettbewerbs nicht genannt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZGRV0J

Quelle: OJS 2022/S 117-331250 (2022-06-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)